--- title: "Suivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer" url: "https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/suivre-les-factures-d-achat/" description: "Demandez à Claude ou ChatGPT ce que vous devez à vos fournisseurs : le MCP incwo totalise vos achats non soldés par fournisseur et retrouve les factures." lang: "fr" type: "mcp-use-case" modified: "2026-10-01T09:00:00" --- # Suivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer « Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » : votre assistant fait le total à partir de vos achats et de vos décaissements enregistrés dans incwo. Dans incwo, les dépenses se suivent dans le menu Achats : chaque achat porte son fournisseur, son montant et les décaissements déjà faits ; les factures d’achat, elles, conservent le document du fournisseur. Pour savoir ce qui reste à payer, on filtre, on trie, on additionne. Avec le MCP incwo, votre assistant interroge ces achats (appelés « paiements émis » côté MCP) et fait calculer les totaux par incwo : montant dû, déjà payé, reste, par fournisseur ou par mois. Il retrouve ensuite la facture d’achat correspondante quand vous voulez le détail. ## Ce que vous pouvez demander - « Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » - « Donne-moi le reste à payer par fournisseur, du plus gros au plus petit » - « Montre-moi les factures d’achat de Métallerie Coste depuis juillet » - « Combien ai-je dépensé chez Transports Ravel au troisième trimestre ? » - « Quels achats de septembre n’ont encore aucun décaissement ? » - « Enregistre un achat de 1 250 € HT chez Imprimerie Delorme pour les flyers du salon, TVA 20 % » - « Compare mes achats de septembre à ceux d’août par catégorie » ## Exemple de conversation (données fictives) > **Vous** : Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? > > _Outil MCP : list\_objects · paiements émis · group\_by fournisseur_ > > **Assistant** : 4 fournisseurs, **12 380 € TTC** restant à payer : > - Métallerie Coste · 5 940 € (2 achats) > - Bati-Négoce Ouest · 3 615 € > - Transports Ravel · 1 925 € > - Imprimerie Delorme · 900 € > > **Vous** : Montre-moi les factures de Métallerie Coste. > > _Outil MCP : list\_objects · factures d’achat_ > > **Assistant** : - FA-2026-0918 · 3 480 € TTC · reçue le 03/09 > - FA-2026-0951 · 2 460 € TTC · reçue le 19/09 > Aucun décaissement enregistré sur ces deux achats. ## Ce que fait l’assistant 1. **Il lit vos achats et ce qui a été payé** L’assistant interroge vos achats (dépenses) : fournisseur, montant, montant déjà réglé, date. Il peut aussi lire les décaissements enregistrés pour vérifier un paiement précis. (outils MCP : `list_objects`) 2. **Il fait calculer les totaux par incwo** Pour un reste à payer par fournisseur ou un total par mois, il demande à incwo d’agréger directement les montants. Les chiffres viennent de votre dossier, pas d’une addition refaite par l’IA. (outils MCP : `list_objects`) 3. **Il retrouve la facture d’achat** Pour le détail, il ouvre la facture d’achat du fournisseur : lignes, montants HT et TTC, pièce jointe. Il peut en récupérer le PDF. (outils MCP : `get_object`, `get_object_representation`) 4. **Il peut saisir un achat à votre place** À partir d’une facture que vous lui décrivez, il peut enregistrer un nouvel achat : fournisseur, montant, TVA, objet. Il vous montre la saisie avant de la créer. (outils MCP : `create_object`) ## Garde-fous - Consulter vos achats et factures d’achat ne modifie rien dans votre dossier. - Il n’existe pas d’outil MCP dédié au règlement fournisseur : l’enregistrement d’un paiement client ne s’applique qu’aux factures clients et aux avoirs. Pour marquer un achat payé, utilisez les décaissements dans incwo. - Un achat se crée et se modifie via le MCP, mais ne se supprime pas. ## Objets incwo utilisés paiements émis, factures d’achat, décaissements, lignes de facture d’achat, sociétés ## Questions fréquentes **Est-ce que ChatGPT peut me dire combien je dois à mes fournisseurs ?** Oui. Une fois le connecteur MCP incwo ajouté, votre assistant lit vos achats et ce qui a déjà été décaissé, puis fait calculer le reste à payer par incwo, par fournisseur ou par période. Il ne voit que ce que votre utilisateur incwo a le droit de consulter. **Quelle différence entre un achat et une facture d’achat ?** Dans incwo, l’achat est la dépense suivie en trésorerie : montant, fournisseur, décaissements. La facture d’achat est le document du fournisseur, avec ses lignes. Le reste à payer se lit sur les achats ; le détail des articles facturés, sur la facture d’achat. L’assistant sait passer de l’un à l’autre. **L’assistant peut-il payer ou marquer une facture fournisseur comme réglée ?** Il ne déclenche aucun virement. Et le MCP n’a pas d’outil dédié pour enregistrer le règlement d’un achat : l’outil d’encaissement concerne les factures clients. Pour solder un achat, saisissez le décaissement dans incwo ; l’assistant le verra ensuite dans ses calculs. ## Voir aussi - [Prévoir ses encaissements et décaissements à venir](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/prevoir-sa-tresorerie/) - [Préparer la clôture du mois pour son expert-comptable](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/preparer-la-cloture-pour-l-expert-comptable/) - [Consulter les factures électroniques reçues](https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/consulter-les-factures-electroniques-recues/) ## Dans l’interface incwo - [Saisir un décaissement sur un achat](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-saisir-un-decaissement-sur-un-achat/) - [Créer un achat dans incwo](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-creer-un-achat/)