--- title: "Consulter les factures électroniques reçues" url: "https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/consulter-les-factures-electroniques-recues/" description: "Votre assistant IA liste les factures électroniques reçues de vos fournisseurs dans incwo, en détaille les lignes et les compare à vos commandes." lang: "fr" type: "mcp-use-case" modified: "2026-10-01T09:00:00" --- # Consulter les factures électroniques reçues Les factures de vos fournisseurs arrivent désormais par votre plateforme agréée. Votre assistant les retrouve, les résume et les compare à vos achats, sans passer par le menu. Dans incwo, les factures électroniques reçues s’affichent dans Achats › Facturation électronique, avec leurs données structurées : fournisseur, numéro, lignes, totaux, conditions de paiement. Pour les traiter, on les ouvre une à une, on vérifie, on les rattache à un achat. Par la conversation, vous posez des questions transversales : ce qui est arrivé cette semaine, le total reçu d’un fournisseur, les avoirs reçus ce mois-ci, l’écart avec une commande. L’assistant lit ces factures et leurs lignes ; le rattachement et le suivi du statut restent à faire dans incwo. ## Ce que vous pouvez demander - « Quelles factures électroniques avons-nous reçues cette semaine ? » - « Total HT des factures reçues de Métalis en septembre » - « Montre-moi le détail de la dernière facture électronique des Papeteries Lecorre » - « Y a-t-il des avoirs parmi les factures électroniques reçues ce mois-ci ? » - « Compare la facture reçue de Métalis avec notre bon de commande BCF2609-00027 » - « Regroupe les factures électroniques reçues en septembre par fournisseur » - « Crée une tâche pour Sophie : contrôler la facture de Transports Vidal » ## Exemple de conversation (données fictives) > **Vous** : Qu’avons-nous reçu comme factures électroniques cette semaine ? > > _Outil MCP : list\_objects · factures électroniques reçues_ > > **Assistant** : 4 factures reçues depuis lundi, 7 912,40 € TTC : > - Métalis · FA-88213 · 5 364,00 € > - Transports Vidal · TV-09-552 · 1 992,00 € > - Papeteries Lecorre · 2026-1187 · 418,80 € > - Imprimerie Morvan · 0934 · 137,60 € > > **Vous** : Compare celle de Métalis avec notre commande BCF2609-00027. > > _Outil MCP : get\_object · factures électroniques reçues, achats_ > > **Assistant** : Mêmes articles et quantités, mais l’acier S235 est facturé 2,48 €/kg au lieu des 2,35 € commandés : 156 € HT d’écart sur 1 200 kg. ## Ce que fait l’assistant 1. **Il interroge les factures reçues** L’assistant filtre les factures électroniques reçues par date, fournisseur ou montant. Les totaux par fournisseur ou par mois sont calculés par incwo, sans export. (outils MCP : `list_objects`) 2. **Il ouvre le détail d’une facture** Il lit la fiche complète et ses lignes : désignation, quantité, prix unitaire, total, ainsi que les conditions de paiement transmises par le fournisseur. Il distingue facture, avoir et facture d’acompte. (outils MCP : `get_object`, `list_objects`) 3. **Il rapproche de vos achats** Il retrouve le bon de commande fournisseur ou la facture d’achat correspondante et compare ligne à ligne : articles, quantités, prix. Il vous signale les écarts. (outils MCP : `search_objects`, `get_object`) 4. **Il organise le suivi** Sur demande, il crée une tâche pour la personne qui contrôlera ou rattachera la facture dans incwo. (outils MCP : `create_object`) ## Garde-fous - Lecture seule : le MCP refuse de créer, de modifier ou de supprimer une facture électronique reçue, qui ne peut provenir que de votre plateforme agréée. - Le rattachement à un achat, la transformation en achat et le changement de statut se font dans incwo, menu Achats › Facturation électronique. - Rien n’apparaît tant que la réception n’est pas active sur votre dossier, et l’assistant ne voit que ce que votre utilisateur incwo peut consulter. ## Objets incwo utilisés factures électroniques reçues, achats, factures d’achat, sociétés, tâches ## Questions fréquentes **ChatGPT ou Claude peuvent-ils lire les factures électroniques de mes fournisseurs ?** Oui, celles que votre dossier incwo a reçues par votre plateforme agréée connectée (Pennylane ou Esalink, par exemple). L’assistant les liste, en lit les lignes et les totaux, et peut les comparer à vos commandes fournisseurs, avec vos droits d’utilisateur. **L’assistant peut-il valider ou rattacher une facture reçue ?** Non. Les factures électroniques reçues sont en lecture seule dans le MCP incwo. Le rattachement à un achat existant, la transformation en achat et le suivi du statut se font dans incwo. L’assistant peut en revanche créer une tâche pour la personne chargée de ce traitement. **Les avoirs et factures d’acompte reçus sont-ils visibles ?** Oui. Une facture électronique reçue peut être une facture, un avoir ou une facture d’acompte, et l’assistant fait la distinction. Demandez par exemple les avoirs reçus d’un fournisseur sur un trimestre : il les liste avec leur date et leurs montants HT et TTC, regroupés si vous le souhaitez par mois. ## Voir aussi - [Vérifier que son dossier est prêt pour la facturation électronique](https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/verifier-sa-preparation-a-la-facturation-electronique/) - [Suivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/suivre-les-factures-d-achat/) - [Comparer les tarifs de ses fournisseurs](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/comparer-les-tarifs-fournisseurs/) ## Dans l’interface incwo - [Gérer une facture électronique fournisseur reçue](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-gerer-une-facture-electronique-fournisseur-recue/) - [Recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-recevoir-les-factures-electroniques-de-ses-fournisseurs-dans-incwo/)