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title: "Obtenir un point d’activité hebdomadaire"
url: "https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/recevoir-un-point-hebdomadaire/"
description: "Chaque lundi, une seule demande : CA de la semaine, devis envoyés et ouverts, encaissements, affaires, tâches en retard. Votre assistant IA résume."
lang: "fr"
type: "mcp-use-case"
modified: "2026-10-01T09:00:00"
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# Obtenir un point d’activité hebdomadaire

Une demande, toujours la même, et votre assistant vous fait le point de la semaine écoulée à partir de votre dossier incwo : ventes, devis, encaissements, affaires, retards.

Faire le point de la semaine, c’est ouvrir plusieurs listes dans incwo (factures, devis, encaissements, affaires, tâches) et noter ce qui a bougé. On le fait le lundi matin quand on a le temps, c’est-à-dire pas toujours.

Avec le MCP incwo, vous enregistrez une demande type et la reposez chaque semaine. L’assistant interroge chaque liste sur les sept derniers jours et vous rend un résumé court, que vous pouvez faire envoyer par e-mail à votre équipe. Si votre assistant sait programmer des tâches récurrentes, il peut même la relancer seul chaque lundi.

## Ce que vous pouvez demander

- « Fais-moi le point de la semaine dernière : CA, devis, encaissements, affaires »
- « Quels devis envoyés cette semaine ont été ouverts, et lesquels pas encore ? »
- « Quelles affaires ont changé d’étape depuis lundi dernier ? »
- « Liste les tâches en retard de toute l’équipe »
- « Prépare un e-mail récapitulatif pour l’équipe commerciale, que je relis avant envoi »
- « Compare cette semaine à la même semaine de l’an dernier »

## Exemple de conversation (données fictives)

> **Vous** : Point de la semaine du 21 au 27 septembre.
>
> _Outil MCP : list\_objects · factures, devis, encaissements_
>
> _Outil MCP : list\_emailing\_logs · devis_
>
> **Assistant** : -   Facturé : **14 920 € HT**, 11 factures
> -   Encaissé : 18 350 €
> -   9 devis envoyés, 6 ouverts
> -   2 affaires passées en closing
> -   4 tâches en retard, dont 3 chez Julien
>
> **Vous** : Envoie ce résumé à l’équipe commerciale.
>
> **À valider** : Envoyer le point hebdo — À : Julien Mercier, Sarah Benali, Hélène Dufour  
> Objet : Point d’activité, semaine 39  
> Corps : le résumé ci-dessus.
>
> ✓ E-mail envoyé à 3 destinataires.

## Ce que fait l’assistant

1. **Il interroge chaque liste sur la semaine** Factures émises, devis créés, encaissements reçus, tâches échues non terminées : l’assistant filtre chaque type d’objet sur les sept derniers jours et fait calculer les totaux par incwo. (outils MCP : `list_objects`)
2. **Il repère ce qui a avancé** incwo date chaque passage d’étape d’une affaire : l’assistant retrouve celles qui ont progressé, ou été perdues, pendant la semaine. (outils MCP : `list_objects`)
3. **Il vérifie les ouvertures** Pour les devis envoyés depuis incwo, le journal d’envoi indique lesquels ont été ouverts : de quoi savoir qui relancer en priorité. (outils MCP : `list_emailing_logs`)
4. **Il diffuse le résumé** Sur demande, il envoie le point par e-mail, ou le prépare en brouillon à faire valider par la personne de votre choix. (outils MCP : `send_email`)

## Garde-fous

- L’envoi d’un e-mail est toujours soumis à votre validation, ou déposé en brouillon à valider dans incwo.
- La programmation chaque lundi dépend de votre assistant, pas du MCP incwo : sans tâche récurrente, reposez la demande vous-même.
- Le point reflète les droits de la personne qui le demande : un commercial limité à ses fiches n’aura que son activité.

## Objets incwo utilisés

factures, devis, encaissements, affaires, tâches

## Questions fréquentes

**Peut-on recevoir ce point automatiquement chaque semaine ?**

Le MCP incwo répond quand on l’interroge ; il ne programme rien lui-même. Si votre assistant sait programmer des tâches récurrentes (certaines offres de Claude ou ChatGPT le proposent), il peut relancer votre demande chaque lundi. Sinon, enregistrez la demande et reposez-la en un copier-coller.

**Le point peut-il être envoyé à mon équipe ?**

Oui. L’assistant peut envoyer le résumé par e-mail depuis incwo, après votre validation, ou le préparer en brouillon qu’un collègue désigné valide avant envoi. Les destinataires peuvent être des utilisateurs de votre dossier ou des adresses externes. Envoyer à une adresse inconnue ne crée pas de contact.

**Que contient le point hebdomadaire ?**

Ce que vous demandez. Une base courante : CA facturé, encaissements, devis envoyés et ouverts, affaires qui ont changé d’étape, tâches en retard. Vous pouvez ajouter les impayés, le stock bas ou les tickets de support, selon les modules de votre dossier.

## Voir aussi

- [Construire un tableau de bord commercial](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/construire-un-tableau-de-bord-commercial/)
- [Lister ses factures impayées et le reste dû](https://go.incwo.com/agents/mcp/encaissements/lister-les-factures-impayees/)
- [Créer et assigner des tâches](https://go.incwo.com/agents/mcp/projets/creer-et-assigner-des-taches/)