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title: "Bibliothèque de prompts pour piloter incwo avec l’IA"
url: "https://go.incwo.com/agents/mcp/prompts/"
description: "Des centaines de demandes prêtes à copier pour Claude, ChatGPT ou Le Chat reliés au MCP incwo : ventes, relances, trésorerie, stocks, CRM, RH, pilotage."
lang: "fr"
type: "mcp-use-case"
modified: "2026-10-01T09:00:00"
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# Bibliothèque de prompts pour piloter incwo avec l’IA

Copiez une demande, collez-la dans votre assistant relié à incwo, adaptez les noms et les dates. Chaque demande renvoie au cas d’usage qui explique ce que fait l’assistant et ce qu’il vous demandera de valider.

## Devis, commandes et factures

### [Créer un devis complet en une phrase](https://go.incwo.com/agents/mcp/ventes/creer-un-devis-par-chat/)

- Fais un devis pour la Brasserie Kervel : 4 fûts de blonde 30 L et 2 tireuses en location
- Crée un devis pour Optiflux avec 12 licences Pro à 39 € HT et une remise de 10 % sur la ligne
- Devis pour Menuiserie Dufresne : 30 m² de parquet chêne, livraison prévue le 15 octobre
- Prépare un devis pour l’Hôtel des Tilleuls avec le pack accueil, et ajoute le nettoyage en option
- Ajoute une ligne de titre « Lot 2 : salle de bain » dans le devis D2609-00151
- Sur le devis D2609-00143, ajoute 2 heures d’installation et déplie le kit tireuse
- Quel prix le devis applique-t-il à Optiflux pour la licence Pro, et d’où vient ce tarif ?
- Crée le devis puis donne-moi le PDF pour que je le relise

### [Transformer un devis signé en commande puis en facture](https://go.incwo.com/agents/mcp/ventes/transformer-un-devis-en-facture/)

- Le devis D2609-00143 est accepté, transforme-le en commande client
- Transforme le dernier devis de Menuiserie Dufresne en facture et montre-moi le total avant de confirmer
- Facture la commande CC2609-00052 avec une date de facturation au 30 septembre
- Confirme la facture à établir de l’Hôtel des Tilleuls et passe le devis d’origine en terminé
- Le devis D2609-00151 est signé : fais la commande, puis prépare la facture en brouillon
- Liste mes factures encore à établir de septembre
- Transforme le devis en facture, confirme-la et envoie-la au client avec le PDF

### [Préparer et livrer une commande, même partiellement](https://go.incwo.com/agents/mcp/ventes/livraison-partielle-et-bon-de-livraison/)

- Fais le bon de livraison de la commande CC2609-00052, tout part aujourd’hui
- Livre la commande de Menuiserie Dufresne sauf les plinthes, qui arrivent la semaine prochaine
- Crée un BL pour CC2609-00061 avec 12 caisses sur 20 et toutes les autres lignes complètes
- Transforme le bon de préparation BP2609-00017 en bon de livraison
- Qu’est-ce qui reste à livrer sur la commande de l’Hôtel des Tilleuls ?
- Donne-moi le PDF du bon de livraison BL2610-00031 pour le chauffeur
- Facture uniquement ce qui a été livré sur la commande CC2609-00052

### [Corriger une facture brouillon ou émettre un avoir](https://go.incwo.com/agents/mcp/ventes/creer-un-avoir-ou-corriger-une-facture/)

- Sur la facture à établir de Sogexim, passe le prix de la ligne maintenance à 450 € HT
- Supprime la ligne de frais de port de la facture brouillon de l’Atelier Garance
- La facture F2609-00412 compte 3 chaises au lieu de 2 : fais l’avoir pour la chaise en trop
- Annule entièrement la facture F2609-00398 par un avoir
- Le client a retourné un des deux écrans facturés le 12 septembre, prépare l’avoir
- Liste mes factures et avoirs encore à établir
- Supprime le brouillon de facture créé par erreur pour Optiflux
- Confirme l’avoir et envoie-le au client avec le PDF

### [Suivre ses devis en cours et relancer les non-ouverts](https://go.incwo.com/agents/mcp/ventes/suivre-les-devis-en-cours/)

- Quels devis sont encore en cours, du plus gros au plus petit ?
- Liste les devis envoyés il y a plus de 15 jours et jamais ouverts
- Le devis D2609-00143 a-t-il été ouvert par la Brasserie Kervel ?
- Combien de devis avons-nous émis en septembre, et pour quel montant HT ?
- Quels devis arrivent en fin de validité dans les 7 prochains jours ?
- Prépare une relance pour chaque devis non ouvert, en brouillon à valider par Julie
- Optiflux a ouvert son devis trois fois sans répondre, propose-moi un message

## Relances et encaissements

### [Lister ses factures impayées et le reste dû](https://go.incwo.com/agents/mcp/encaissements/lister-les-factures-impayees/)

- Quelles factures sont en retard de paiement ?
- Donne-moi le total des impayés par client, du plus gros au plus petit
- Quelles factures de plus de 60 jours ne sont toujours pas réglées ?
- Combien me doit Atelier Rives en tout, et depuis quand ?
- Liste les factures qui arrivent à échéance cette semaine
- Compare le montant des impayés à fin septembre et à fin août
- Quels clients ont plus de deux factures en retard ?

### [Relancer ses clients en retard de paiement](https://go.incwo.com/agents/mcp/encaissements/relancer-les-impayes-par-email/)

- Relance les factures en retard de plus de 30 jours, ton cordial
- Prépare une relance pour Atelier Rives avec ses deux factures en pièce jointe
- Écris une deuxième relance plus ferme pour la F2607-00211, en rappelant l’échéance du 15 août
- Prépare les relances de la semaine en brouillon, Claire les validera avant envoi
- Un e-mail par client pour toutes les factures échues depuis plus de 15 jours
- Envoie à compta@sogexim.fr un rappel pour la F2608-00256 avec le PDF
- Qui ai-je déjà relancé ce mois-ci, et qui n’a pas ouvert la relance ?

### [Enregistrer un paiement client et le lettrer](https://go.incwo.com/agents/mcp/encaissements/enregistrer-un-paiement-client/)

- Atelier Rives a payé la F2607-00211 par virement aujourd’hui
- Enregistre un chèque de 800 € de Maison Lartigue reçu le 28 septembre sur la F2609-00287
- Sogexim m’a viré 2 135 €, à quelles factures ça correspond ?
- Brasserie du Port a réglé la moitié de la F2609-00301, enregistre ce paiement partiel
- Enregistre les chèques remis hier : 450 € Garage Velin, 1 200 € SCI Les Tilleuls, 380 € Cabinet Moreau
- Rembourse l’avoir AV2609-00012 de Garage Velin par virement
- Après ce paiement, combien me doit encore Atelier Rives ?

### [Savoir si un devis ou une facture a été ouvert](https://go.incwo.com/agents/mcp/encaissements/verifier-qu-un-email-a-ete-ouvert/)

- Mon devis D2609-00318 a-t-il été ouvert ?
- Quels e-mails ai-je envoyés à jean.morel@atelier-rives.fr ce mois-ci ?
- Liste les devis envoyés il y a plus de 15 jours qui n’ont jamais été ouverts
- La facture F2609-00287 envoyée à Maison Lartigue a-t-elle été lue ?
- Y a-t-il des e-mails bloqués cette semaine ?
- Quel est le taux d’ouverture de mes relances de septembre ?
- Parmi mes devis en cours, lesquels ont été ouverts plusieurs fois ?

## Banque et trésorerie

### [Rapprocher un mouvement bancaire de plusieurs factures](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/rapprocher-un-releve-bancaire/)

- Rapproche le virement GoCardless de 4 312,80 € du 29 septembre
- Voici le récapitulatif Stripe du 30/09 : ventile-le sur les factures correspondantes
- Quels mouvements bancaires de septembre ne sont pas encore rapprochés ?
- Le virement de 2 135 € de Sogexim correspond à quelles factures ?
- Rapproche le versement PayPal d’hier, avec 12,40 € de commission en frais bancaires
- Liste les crédits de plus de 1 000 € encore non affectés sur le compte principal

### [Surveiller la synchronisation de ses comptes bancaires](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/surveiller-la-synchronisation-bancaire/)

- Mes synchronisations bancaires sont-elles à jour ?
- Quel est le solde de mes comptes synchronisés ?
- Quels comptes n’ont rien importé depuis plus de 15 jours ?
- Combien de mouvements restent à rapprocher sur chaque compte ?
- Y a-t-il un compte Powens rattaché à aucun compte bancaire incwo ?
- Fais-moi un point banque : soldes, erreurs et mouvements en attente

### [Prévoir ses encaissements et décaissements à venir](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/prevoir-sa-tresorerie/)

- Qu’est-ce qui doit rentrer et sortir dans les 30 prochains jours ?
- Prévois ma trésorerie semaine par semaine jusqu’à fin novembre, à partir du solde actuel
- Quelles factures fournisseurs dois-je régler avant le 15 octobre ?
- Ajoute les devis envoyés pondérés à 50 % et montre-moi l’effet sur décembre
- Quelle semaine du trimestre sera la plus tendue ?
- Atelier Rives paie toujours avec un mois de retard : décale ses échéances et refais le calcul
- Fais-moi un graphique des encaissements attendus par mois jusqu’à mars

### [Préparer la clôture du mois pour son expert-comptable](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/preparer-la-cloture-pour-l-expert-comptable/)

- Qu’est-ce qui reste à régler avant d’envoyer septembre à mon comptable ?
- Liste les mouvements bancaires de septembre qui ne sont pas rapprochés
- Y a-t-il des factures encore « à établir » datées de septembre ?
- Donne-moi le total HT et TTC des ventes et des achats de septembre
- Quelles notes de frais ont été saisies en septembre, par salarié ?
- Joins ce justificatif à la facture d’achat Métaux Durand du 12 septembre
- Prépare un e-mail pour mon cabinet avec le récapitulatif du mois

## Achats et fournisseurs

### [Passer une commande fournisseur par chat](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/passer-une-commande-fournisseur/)

- Commande 40 sacs de mortier colle M12 chez Bati-Négoce Ouest
- Prépare un bon de commande chez Textiles Arlan : 120 tee-shirts blancs taille M et 80 taille L, livraison prévue le 20 octobre
- Refais la même commande que la dernière fois chez Lumen Pro
- Ajoute 2 cartons de vis inox au bon de commande en cours chez Quincaillerie Vidal
- Quels bons de commande fournisseur sont encore en brouillon ?
- Envoie le bon de commande d’hier à Bati-Négoce Ouest avec le PDF
- Combien ai-je commandé chez Métallerie Coste depuis janvier ?

### [Générer les commandes fournisseurs depuis une commande client](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/generer-les-commandes-fournisseurs-depuis-une-vente/)

- Passe les commandes fournisseurs pour la commande client CC2609-00087
- Le devis D2609-00312 est signé : transforme-le en commande puis génère les achats
- Quels produits de la commande de l’Hôtel des Remparts n’ont pas de tarif fournisseur ?
- Génère les bons de commande fournisseur de toutes les commandes clients confirmées aujourd’hui
- Montre-moi les bons de commande fournisseur créés à partir de la commande CC2609-00087
- Envoie chaque bon de commande généré à son fournisseur, en brouillon pour que je relise

### [Suivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/suivre-les-factures-d-achat/)

- Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ?
- Donne-moi le reste à payer par fournisseur, du plus gros au plus petit
- Montre-moi les factures d’achat de Métallerie Coste depuis juillet
- Combien ai-je dépensé chez Transports Ravel au troisième trimestre ?
- Quels achats de septembre n’ont encore aucun décaissement ?
- Enregistre un achat de 1 250 € HT chez Imprimerie Delorme pour les flyers du salon, TVA 20 %
- Compare mes achats de septembre à ceux d’août par catégorie

### [Comparer les tarifs de ses fournisseurs](https://go.incwo.com/agents/mcp/achats/comparer-les-tarifs-fournisseurs/)

- Compare les prix de mes fournisseurs pour les disjoncteurs 16 A
- Pour chaque produit de la catégorie Câblage, quel est le fournisseur le moins cher ?
- Quels produits n’ont aucun tarif fournisseur ?
- Quels tarifs fournisseurs imposent un minimum de commande ?
- ElecDistri Nord passe le disjoncteur 16 A à 6,60 € HT : mets à jour le tarif
- Ajoute un tarif chez Comptoir Volta pour le contacteur CT25 : 18,40 € HT, référence CV-CT25
- Mets le prix de revient au prix du fournisseur le moins cher pour ces 5 produits

## Produits et stocks

### [Créer et mettre à jour ses produits et ses prix](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/creer-et-mettre-a-jour-ses-produits/)

- Crée le produit Huile d’olive bio 75 cl, réf. HOB-75, 14,90 € TTC, TVA 5,5 %, catégorie Épicerie fine
- Augmente de 3 % le prix de vente de tous les produits de la catégorie Confitures
- Passe le prix de revient du miel de lavande 500 g à 6,20 € HT
- Crée un service Installation sur site à 85 € HT de l’heure
- Quels produits n’ont pas de prix de revient ?
- Déplace les thés en vrac dans la catégorie Thés et infusions
- Désactive les références de la gamme Noël 2025

### [Ajuster son stock et faire un inventaire](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/ajuster-le-stock-et-faire-l-inventaire/)

- Entrée de 48 bocaux de miel de lavande au dépôt principal
- Sortie de 3 cartons de verres cassés, motif casse transport
- Inventaire du rayon épicerie : voici mes comptages, mets les stocks à jour
- Mets le stock des gants nitrile M à 240
- Quel est le stock actuel des références qui commencent par GN- ?
- Montre-moi les mouvements de stock du sirop d’agave depuis le 1er septembre
- Réception du lot AG-2618 de sirop d’agave, 60 unités, DLUO 30/04/2027

### [Transférer du stock d’un entrepôt à l’autre](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/transferer-du-stock-entre-entrepots/)

- Envoie 30 cartons de verres Duo 25 cl du dépôt de Nantes vers la boutique de Rennes
- Quel est le stock de la boutique de Rennes pour la gamme Duo ?
- Transfère tout le stock de tasses Émail du camion vers le dépôt principal
- Réassort de Rennes : 12 théières, 24 boîtes de thé vert et 6 coffrets découverte depuis Nantes
- Quels entrepôts ai-je dans incwo ?
- Crée un entrepôt Boutique Angers
- Liste les transferts faits vers Rennes ce mois-ci

### [Créer des déclinaisons taille et couleur](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/creer-des-declinaisons-taille-couleur/)

- Crée les déclinaisons du sweat SW-ORIGIN : tailles S à XL, couleurs Marine, Écru et Sauge
- Ajoute la taille XXL au sweat SW-ORIGIN, seulement en Marine
- Le XL coûte 3 € de plus : applique-le sur les déclinaisons XL
- Génère les contenances 250 g, 500 g et 1 kg du café Moka d’Éthiopie
- Mets 10 unités de chaque déclinaison du sweat au dépôt principal
- Quelles déclinaisons du sweat SW-ORIGIN sont en rupture ?

### [Composer un kit ou un produit composé](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/composer-un-kit-ou-un-produit-compose/)

- Crée le coffret Apéro Provence : 1 tapenade, 2 crackers romarin, 1 rosé 75 cl
- Remplace le rosé par le blanc de Cassis dans le coffret Apéro Provence
- Quel est le coût de revient du kit Douche complète ?
- Liste les composants du pack Bureau nomade avec leurs quantités
- Dans quels kits entre le câble HDMI 2 m ?
- Passe la quantité de crackers à 3 dans le coffret Apéro Provence
- Le coffret doit déstocker ses composants à la vente : règle-le

### [Retrouver un lot ou un numéro de série](https://go.incwo.com/agents/mcp/stocks/retrouver-un-lot-ou-un-numero-de-serie/)

- Le client signale un défaut sur la pompe PX-2207-0413 : on l’a livrée à qui ?
- Quels lots de sirop d’agave périment avant fin novembre ?
- Où se trouve le lot AG-2611 en ce moment ?
- Liste les numéros de série de pompes PX22 encore en stock
- Quelles pompes ont une garantie client qui expire ce trimestre ?
- Le fournisseur rappelle le lot TH-0926 : à quels documents a-t-il servi ?

## CRM et prospection

### [Retrouver un client et tout son historique](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/retrouver-un-client-et-son-historique/)

- Fais-moi le point sur la Brasserie Taillefer
- Qu’est-ce qu’on a vendu à Atelier Rives depuis janvier ?
- Montre-moi les cinq derniers devis de Lefort Paysage et leur montant
- Quel client nous avait parlé d’un déménagement d’entrepôt ? Cherche dans les notes
- Combien avons-nous facturé à Maison Lartigue en 2025, et en 2026 à ce jour ?
- Qui est notre interlocuteur chez Sogexim, et quel est son numéro ?
- Quels clients n’ont reçu aucune facture depuis plus de six mois ?

### [Créer un contact ou une société en une phrase](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/creer-un-contact-ou-une-societe/)

- Crée le contact Claire Moreau, directrice achats chez Menuiseries Dutertre, 06 12 34 56 78
- Voici la signature de mon nouvel interlocuteur, crée sa fiche
- Ajoute la société Orféa Conseil, SIRET 812 345 678 00024, à Bordeaux
- Ajoute une adresse de livraison à Sogexim : 8 allée des Forges, 69007 Lyon
- Mets à jour l’e-mail de Paul Vidal : p.vidal@groupe-almeria.fr
- Crée ces cinq contacts rencontrés au salon, tous prospects
- La mairie de Saint-Cyr est un client public : crée la fiche en conséquence

### [Préparer un rendez-vous client en trente secondes](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/preparer-un-rendez-vous-client/)

- Prépare mon rendez-vous de 14 h avec Lefort Paysage
- Avant que j’appelle Sogexim : devis en cours, impayés et dernière note
- Le devis envoyé à Atelier Rives la semaine dernière a-t-il été ouvert ?
- Quels produits Maison Lartigue achète-t-elle le plus souvent ?
- Note le compte rendu : accord de principe sur la tranche 2, relance le 20 octobre
- Crée une tâche pour Julien : envoyer la fiche technique à Lefort Paysage avant vendredi
- Résume en cinq lignes tout ce qu’il faut savoir sur la Brasserie Taillefer

### [Piloter ses affaires et son pipeline commercial](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/piloter-ses-affaires/)

- Combien d’affaires en cours, et pour quel montant, par étape ?
- Quelles affaires de Julien sont en négociation ?
- Crée une affaire « Rénovation showroom » pour Orféa Conseil, 24 000 €, confiance 40 %
- Passe l’affaire Extension cave de la Brasserie Taillefer en closing
- Quelles affaires n’ont pas bougé depuis plus d’un mois ?
- Marque l’affaire Sogexim comme perdue : le client a choisi un concurrent moins cher
- Donne-moi le pipeline pondéré par la confiance, commercial par commercial

### [Organiser une tournée commerciale](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/organiser-une-tournee-commerciale/)

- Crée une liste « Tournée Isère octobre » avec mes clients de Grenoble et Voiron
- Propose un ordre de passage pour la tournée de jeudi et enregistre-le
- Ajoute la Brasserie Taillefer à la tournée, en troisième position
- Qui reste à visiter sur la tournée Isère ?
- Chez Lefort Paysage : intéressé, prochaine action le 15 novembre
- Retire Sogexim de la liste, ils ont fermé leur agence de Voiron
- Quels membres de la liste ont une prochaine action prévue cette semaine ?

### [Ajouter une note ou un document à une fiche](https://go.incwo.com/agents/mcp/crm/ajouter-une-note-ou-un-document/)

- Note sur la fiche Sogexim : appel de M. Ferrand, il veut décaler la livraison au 12
- Ajoute cette photo du chantier à l’affaire Rénovation showroom
- Joins ce bon de commande signé au devis D2609-00231, sans le partager avec le client
- Ajoute le PDF des conditions particulières à la fiche d’Orféa Conseil, visible par le client
- Retrouve la note où on parlait de pénalités de retard chez Atelier Rives
- Mets une note sur chacune des trois factures : litige en cours, ne pas relancer

## Tableaux de bord et indicateurs

### [Suivre son chiffre d’affaires mois par mois](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/chiffre-d-affaires-par-mois/)

- Quel est mon chiffre d’affaires HT mois par mois depuis janvier ?
- Compare mon CA de 2026 à celui de 2025, mois par mois, avec l’écart en %
- Fais un graphique en barres de mon CA mensuel sur les douze derniers mois
- Combien avons-nous facturé en septembre, et combien d’avoirs ?
- Donne-moi le CA du troisième trimestre par commercial
- Quel a été mon meilleur mois de l’année, et grâce à quels clients ?

### [Identifier ses meilleurs produits et ses meilleurs clients](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/top-produits-et-top-clients/)

- Quels sont mes 10 meilleurs clients en 2026, en CA HT ?
- Quels produits ont été les plus vendus en quantité ce trimestre ?
- Top 5 des produits en montant chez Maison Lartigue depuis un an
- Quelle part de mon CA font mes cinq premiers clients ?
- Quelles catégories de produits progressent par rapport à l’an dernier ?
- Quels clients achetaient le kit Pro l’an dernier et ne l’ont pas recommandé ?
- Liste les produits jamais vendus depuis janvier

### [Construire un tableau de bord commercial](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/construire-un-tableau-de-bord-commercial/)

- Fais-moi un tableau de bord commercial du trimestre : CA, devis émis, pipeline
- Ajoute une colonne par commercial et la marge des factures
- Compare ce tableau de bord avec le même trimestre de l’an dernier
- Montre le montant des devis émis chaque mois et le CA facturé, sur le même graphique
- Construis un mini tableau de bord pour la réunion de lundi, une page, sans détail
- Quels indicateurs sont en recul par rapport au trimestre précédent ?

### [Calculer son panier moyen et la fréquence d’achat](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/panier-moyen-et-frequence-d-achat/)

- Quel est mon panier moyen HT en 2026, et en 2025 ?
- Combien de fois par an mes clients commandent-ils en moyenne ?
- Quels clients ont commandé au moins 6 fois cette année ?
- Quels clients réguliers n’ont rien commandé depuis trois mois ?
- Le panier moyen des nouveaux clients est-il différent de celui des anciens ?
- Donne-moi la plus petite et la plus grosse facture du trimestre

### [Obtenir un point d’activité hebdomadaire](https://go.incwo.com/agents/mcp/pilotage/recevoir-un-point-hebdomadaire/)

- Fais-moi le point de la semaine dernière : CA, devis, encaissements, affaires
- Quels devis envoyés cette semaine ont été ouverts, et lesquels pas encore ?
- Quelles affaires ont changé d’étape depuis lundi dernier ?
- Liste les tâches en retard de toute l’équipe
- Prépare un e-mail récapitulatif pour l’équipe commerciale, que je relis avant envoi
- Compare cette semaine à la même semaine de l’an dernier

## Tâches, projets et support

### [Créer et assigner des tâches](https://go.incwo.com/agents/mcp/projets/creer-et-assigner-des-taches/)

- Crée une tâche pour Julie : envoyer le devis de pose à Batifer avant vendredi
- Rappelle-moi d’appeler M. Roussel lundi à 9 h
- Après la réunion de chantier Lefort, crée ces quatre tâches et répartis-les entre Karim et Sofia
- Quelles tâches de Karim sont en retard ?
- Décale à la semaine prochaine toutes mes tâches prévues demain
- Rattache une tâche « préparer la recette » à l’affaire Refonte site Altéa, échéance le 15 octobre
- Liste les tâches ouvertes sur le client Maison Lartigue

### [Piloter un tableau scrum](https://go.incwo.com/agents/mcp/projets/piloter-un-tableau-scrum/)

- Montre-moi mon tableau scrum Refonte site Altéa
- Passe la tâche « maquettes page d’accueil » en cours
- Marque terminées les trois tâches de recette validées ce matin
- Crée un tableau scrum pour l’affaire Déménagement Sogexim avec toutes les tâches de cette affaire
- Qu’est-ce qui est en cours depuis plus d’une semaine sur mon tableau ?
- Ajoute la tâche « commander les licences » au tableau Altéa
- Fais-moi le point du tableau : combien de tâches dans chaque colonne ?

### [Saisir ses temps passés](https://go.incwo.com/agents/mcp/projets/saisir-ses-temps-passes/)

- Note 2 h 30 sur l’affaire Audit Sogexim ce matin à partir de 9 h
- J’ai passé 45 minutes au téléphone avec Atelier Rives hier après-midi, mets-le sur leur affaire en cours
- Saisis mes temps de la semaine : lundi 3 h Altéa, mardi 5 h Altéa, jeudi 2 h Batifer
- Combien d’heures avons-nous passées sur l’affaire Refonte site Altéa depuis le début ?
- Total des heures de Karim par affaire en septembre
- Corrige ma saisie d’hier sur Sogexim : c’était 1 h 30, pas 2 h
- Quelles affaires ont consommé le plus de temps ce trimestre ?

### [Traiter les tickets de support de ses clients](https://go.incwo.com/agents/mcp/projets/traiter-les-tickets-support/)

- Quels tickets sont ouverts et attendent une réponse ?
- Résume-moi le ticket de Maison Lartigue et propose une réponse
- Classe les tickets ouverts par urgence et par client
- Prépare une réponse au ticket 48213 : la pièce est expédiée demain, numéro de suivi à suivre
- Ajoute une note interne sur ce ticket pour Karim : vérifier le numéro de série
- Quel est notre délai moyen de première réponse sur les tickets de septembre ?
- Crée une tâche pour Sofia à partir du ticket d’Atelier Rives, échéance jeudi

## RH et notes de frais

### [Saisir une note de frais avec son justificatif](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/saisir-une-note-de-frais/)

- Ajoute à ma note de frais : déjeuner client Batifer hier, 48,50 € TTC dont 4,41 € de TVA, ticket en pièce jointe
- Saisis ces trois dépenses de septembre : parking 12 €, péage 23,40 €, hôtel à Lyon 118 €
- Mets ce plein de carburant sur l’affaire Chantier Lefort
- Quel est le total de ma note de frais d’octobre pour l’instant ?
- Crée la note de frais de septembre de Karim avec ses deux billets de train
- Il manque des justificatifs sur ma note de frais du mois ?
- Joins cette facture d’hôtel à ma note de frais de septembre

### [Poser et suivre ses congés](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/poser-et-suivre-ses-conges/)

- Pose-moi des congés payés du lundi 26 au vendredi 30 octobre
- Je prends mon vendredi après-midi en RTT
- Qui est absent la semaine du 2 novembre ?
- Quelles demandes de congés sont en attente de validation ?
- Combien de jours de congés payés Sofia a-t-elle pris depuis janvier ?
- Liste les absences de l’équipe atelier pendant les vacances de la Toussaint
- Décale ma demande de congés du 26 octobre d’une semaine

### [Rassembler les variables de paie du mois](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/preparer-les-variables-de-paie/)

- Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié
- Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ?
- Liste les congés validés d’octobre par type d’absence
- Total des notes de frais d’octobre à rembourser, salarié par salarié
- Le mois de salaire d’octobre est-il créé dans la préparation des salaires ?
- Combien d’heures Karim a-t-il saisies en octobre ?
- Rédige un mail à notre gestionnaire de paie avec le récapitulatif, sans l’envoyer

### [Suivre son personnel, ses contrats et ses entretiens](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/suivre-le-personnel-et-les-contrats/)

- Qui termine sa période d’essai dans les 30 prochains jours ?
- Quels contrats arrivent à échéance ou à renouvellement avant le 31 décembre ?
- Liste le personnel en CDD avec leur date de fin
- Ajoute Lina Robert au registre du personnel : arrivée le 14 septembre, assistante commerciale, CDI
- Enregistre le départ de Thomas Girard au 31 octobre
- Quels entretiens sont prévus la semaine prochaine ?
- Combien de salariés avons-nous par type de contrat ?

## Flotte, matériel et maintenance

### [Suivre son parc de véhicules et de matériel](https://go.incwo.com/agents/mcp/flotte/suivre-son-parc-de-vehicules/)

- Liste nos véhicules avec leur immatriculation et leur responsable
- Combien de ressources avons-nous par type ?
- Qui est responsable du véhicule immatriculé GH-482-KL ?
- Ajoute un nouveau véhicule : Renault Kangoo, immatriculation HB-215-TR, acheté 23 800 €
- Quel est le numéro de série de la mini-pelle Kubota ?
- Liste les ordinateurs portables de la flotte informatique
- Quand a eu lieu la dernière maintenance du Master ?

### [Planifier la maintenance de ses équipements](https://go.incwo.com/agents/mcp/flotte/planifier-la-maintenance/)

- Quelles maintenances sont prévues en octobre, tous véhicules confondus ?
- Liste les contrôles de maintenance en retard
- Affecte la révision du Master à Karim et décale-la au 12 octobre
- Crée une intervention sur la mini-pelle : remplacement des chenilles, échéance fin octobre
- Quels équipements n’ont eu aucune maintenance depuis six mois ?
- Combien de tâches de maintenance par technicien ce trimestre ?

### [Tenir le carnet d’entretien à jour](https://go.incwo.com/agents/mcp/flotte/tenir-le-carnet-d-entretien/)

- Montre-moi l’historique d’entretien du Trafic EK-118-PR
- Quand a-t-on changé les pneus du Master pour la dernière fois ?
- Consigne une intervention sur le Kangoo : changement des plaquettes hier, 1 h 30, garage Dumas
- Joins la facture du garage Dumas à la fiche du Kangoo
- Combien d’heures d’intervention sur les engins cette année ?
- Liste toutes les interventions de septembre, tous véhicules confondus

### [Consulter les checklists de contrôle](https://go.incwo.com/agents/mcp/flotte/consulter-les-checklists-de-controle/)

- Quelles checklists de contrôle ne sont pas terminées ?
- Où en est la checklist de remise du Kangoo HB-215-TR ?
- Liste les points restant à faire sur la checklist sécurité de la mini-pelle
- Quels véhicules n’ont aucune checklist rattachée ?
- Crée une checklist « Remise véhicule » sur le Trafic EK-118-PR
- Classe les checklists en cours par pourcentage d’avancement

## Facturation électronique

### [Vérifier que son dossier est prêt pour la facturation électronique](https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/verifier-sa-preparation-a-la-facturation-electronique/)

- Est-ce que mon dossier est prêt pour la facturation électronique ?
- Quelle plateforme agréée avons-nous choisie, et où en est l’inscription ?
- La réception des factures électroniques est-elle activée ?
- Quelle est notre adresse de réception électronique, et est-elle confirmée ?
- Qu’est-ce qui bloque encore, et qui doit agir ?
- Fais-moi la liste de ce qu’il reste à faire avant de pouvoir émettre
- Crée une tâche pour Marc avec la prochaine action à mener

### [Consulter les factures électroniques reçues](https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/consulter-les-factures-electroniques-recues/)

- Quelles factures électroniques avons-nous reçues cette semaine ?
- Total HT des factures reçues de Métalis en septembre
- Montre-moi le détail de la dernière facture électronique des Papeteries Lecorre
- Y a-t-il des avoirs parmi les factures électroniques reçues ce mois-ci ?
- Compare la facture reçue de Métalis avec notre bon de commande BCF2609-00027
- Regroupe les factures électroniques reçues en septembre par fournisseur
- Crée une tâche pour Sophie : contrôler la facture de Transports Vidal

### [Récupérer le PDF ou le Factur-X d’une facture](https://go.incwo.com/agents/mcp/facturation-electronique/exporter-une-facture-en-factur-x/)

- Donne-moi le PDF de la facture F2609-00412
- Envoie à la comptabilité de Sogexim les factures de septembre, en pièces jointes
- Retrouve le dernier avoir émis pour Optiflux et donne-m’en le PDF
- Récupère la facture d’avril de l’Atelier Garance et envoie-la à Mme Petit
- Sors les données de la facture F2610-00418 en JSON pour mon tableur
- Prépare un e-mail au client avec la facture jointe, en brouillon à valider par Julie