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title: "RH et notes de frais"
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description: "Saisissez une note de frais depuis votre téléphone, posez vos congés et rassemblez les variables de paie du mois."
lang: "fr"
type: "mcp-use-case"
modified: "2026-10-01T09:00:00"
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# RH et notes de frais

Saisissez une note de frais depuis votre téléphone, posez vos congés et rassemblez les variables de paie du mois.

Les petites démarches RH sont rarement urgentes et toujours repoussées. Votre assistant les fait en une phrase : la note de frais avec son justificatif, la demande de congés, le récapitulatif mensuel pour la paie.

## Cas d’usage

### [Saisir une note de frais avec son justificatif](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/saisir-une-note-de-frais/)

Un déjeuner client, un plein, un parking : vous envoyez la photo du ticket à votre assistant, il saisit la dépense dans votre note de frais incwo et y attache le justificatif.

Exemples de demandes :
- « Ajoute à ma note de frais : déjeuner client Batifer hier, 48,50 € TTC dont 4,41 € de TVA, ticket en pièce jointe »
- « Saisis ces trois dépenses de septembre : parking 12 €, péage 23,40 €, hôtel à Lyon 118 € »
- « Mets ce plein de carburant sur l’affaire Chantier Lefort »

### [Poser et suivre ses congés](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/poser-et-suivre-ses-conges/)

« Pose-moi du 26 au 30 octobre » : votre assistant crée la demande de congés dans incwo. Et la question « qui est absent la semaine prochaine ? » trouve sa réponse en quelques secondes.

Exemples de demandes :
- « Pose-moi des congés payés du lundi 26 au vendredi 30 octobre »
- « Je prends mon vendredi après-midi en RTT »
- « Qui est absent la semaine du 2 novembre ? »

### [Rassembler les variables de paie du mois](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/preparer-les-variables-de-paie/)

À la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.

Exemples de demandes :
- « Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié »
- « Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ? »
- « Liste les congés validés d’octobre par type d’absence »

### [Suivre son personnel, ses contrats et ses entretiens](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/suivre-le-personnel-et-les-contrats/)

« Qui termine sa période d’essai ce mois-ci ? », « quels contrats arrivent à échéance avant décembre ? » : votre assistant répond à partir de votre registre du personnel et de vos contrats incwo.

Exemples de demandes :
- « Qui termine sa période d’essai dans les 30 prochains jours ? »
- « Quels contrats arrivent à échéance ou à renouvellement avant le 31 décembre ? »
- « Liste le personnel en CDD avec leur date de fin »