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title: "Rassembler les variables de paie du mois"
url: "https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/preparer-les-variables-de-paie/"
description: "Absences, notes de frais, arrivées et départs du mois : votre assistant IA rassemble depuis incwo les éléments à transmettre à votre gestionnaire de paie."
lang: "fr"
type: "mcp-use-case"
modified: "2026-10-01T09:00:00"
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# Rassembler les variables de paie du mois

À la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.

Préparer la paie, c’est collecter des informations dispersées : les congés validés dans un module, les notes de frais dans un autre, les arrivées et départs dans le registre du personnel. Le récapitulatif se fait souvent à la main, dans un tableur.

Avec le MCP incwo, votre assistant interroge ces modules pour le mois demandé et vous présente un tableau par salarié. Il vérifie aussi que le mois de salaire est ouvert dans la préparation des salaires, et peut le créer. Les éléments propres à chaque fiche de salaire (primes, titres-restaurant) se complètent ensuite dans incwo.

## Ce que vous pouvez demander

- « Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié »
- « Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ? »
- « Liste les congés validés d’octobre par type d’absence »
- « Total des notes de frais d’octobre à rembourser, salarié par salarié »
- « Le mois de salaire d’octobre est-il créé dans la préparation des salaires ? »
- « Combien d’heures Karim a-t-il saisies en octobre ? »
- « Rédige un mail à notre gestionnaire de paie avec le récapitulatif, sans l’envoyer »

## Exemple de conversation (données fictives)

> **Vous** : Qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie de septembre ?
>
> _Outil MCP : list\_objects · congés_
>
> _Outil MCP : list\_objects · notes de frais_
>
> _Outil MCP : list\_objects · personnel_
>
> **Assistant** : Septembre 2026, 6 salariés :
> -   Absences : Sofia 3 j CP, Karim 1 j RTT
> -   Notes de frais : Guillaume 186,40 €, Karim 74,00 €
> -   Arrivée : Lina Robert le 14 sept.
>
> _Outil MCP : list\_objects · campagnes salariales_
>
> **Assistant** : Le mois de salaire de septembre est créé dans la préparation des salaires. Je rédige le mail au cabinet, en brouillon ?

## Ce que fait l’assistant

1. **Il rassemble les absences** Congés validés du mois, par salarié et par type (congés payés, RTT, maladie…), avec le nombre de jours calculé par incwo. (outils MCP : `list_objects`)
2. **Il ajoute les frais et les mouvements** Notes de frais du mois et leur total, arrivées et départs relevés dans le registre du personnel, et si vous le demandez les heures saisies par salarié. (outils MCP : `list_objects`, `get_object`)
3. **Il vérifie le mois de salaire** Il regarde si le mois est ouvert dans la préparation des salaires et peut le créer, avec le gestionnaire de paie à informer. (outils MCP : `list_objects`, `create_object`)
4. **Il prépare la transmission** Il met le récapitulatif en forme et peut rédiger l’e-mail au gestionnaire de paie, que vous relisez avant envoi. (outils MCP : `send_email`)

## Garde-fous

- Le MCP ne calcule pas la paie et ne produit pas de bulletin : il rassemble les éléments variables présents dans incwo.
- Le détail de chaque fiche de salaire (primes, titres-restaurant, mutuelle) n’est pas accessible via le MCP : il se complète dans la préparation des salaires.
- Ces données ne sont visibles que si votre utilisateur a accès aux modules RH concernés.

## Objets incwo utilisés

congés, notes de frais, personnel, campagnes salariales, temps passés

## Questions fréquentes

**L’IA peut-elle faire la paie à partir d’incwo ?**

Non. Le MCP incwo permet à votre assistant de rassembler les variables du mois (absences, notes de frais, entrées et sorties, heures saisies) et de les mettre en forme pour votre gestionnaire de paie. Le calcul des salaires et l’édition des bulletins restent le travail de votre gestionnaire ou de votre logiciel de paie.

**Quelles données de paie l’assistant peut-il lire ?**

Les demandes de congés, les notes de frais, le registre du personnel, les temps passés et les mois de salaire de la préparation des salaires, toujours dans la limite de vos droits. Les montants saisis dans chaque fiche de salaire (fixe, primes, titres-restaurant), eux, ne sont pas exposés par le MCP.

**Peut-on envoyer le récapitulatif directement au cabinet ?**

Oui. L’assistant rédige l’e-mail avec le récapitulatif dans le corps du message et vous le montre avant envoi, ou le dépose en brouillon à valider dans incwo.

## Voir aussi

- [Poser et suivre ses congés](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/poser-et-suivre-ses-conges/)
- [Saisir une note de frais avec son justificatif](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/saisir-une-note-de-frais/)
- [Suivre son personnel, ses contrats et ses entretiens](https://go.incwo.com/agents/mcp/rh/suivre-le-personnel-et-les-contrats/)
- [Préparer la clôture du mois pour son expert-comptable](https://go.incwo.com/agents/mcp/tresorerie/preparer-la-cloture-pour-l-expert-comptable/)

## Dans l’interface incwo

- [Préparer les salaires dans incwo](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-preparer-les-salaires/)
- [Exporter les préparations des salaires](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-exporter-les-preparations-des-salaires/)