--- title: "Émission des factures électroniques : préparez et suivez vos factures clients dans incwo" url: "https://go.incwo.com/blog/emission-des-factures-electroniques-preparez-et-suivez-vos-factures-clients-dans-incwo/" type: "blog-post" date: "2026-09-11T09:10:00.000Z" author: "Delphine FAVORY" categories: ["Facturation électronique"] --- # Émission des factures électroniques : préparez et suivez vos factures clients dans incwo Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est entrée dans sa phase opérationnelle. Toutes les entreprises doivent désormais être en capacité de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission des factures électroniques s’applique depuis cette même date aux grandes entreprises et ETI. Mais elle n'entrera en vigueur que le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.  Pour accompagner cette évolution, incwo fait évoluer la gestion de vos factures clients pour permettre la transmission à votre Plateforme Agréée. Découvrez le fonctionnement, les nouveaux statuts et la nouvelle page de suivi des émissions. ## Comment fonctionne l’émission des factures électroniques dans incwo ? La création et la validation de vos factures restent inchangées dans incwo. La nouveauté intervient au moment de leur émission. Pour les factures B2B concernées par la réforme, incwo permet de transmettre la facture à votre Plateforme Agréée (PA). La PA prend ensuite en charge son acheminement dans le circuit de facturation électronique jusqu’à votre client. La facturation électronique concerne notamment les opérations réalisées entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA.  Pour transmettre une facture depuis incwo, plusieurs conditions doivent être réunies : * Votre **Plateforme Agréée doit être activée et connectée à incwo** * votre client doit être en capacité de recevoir des factures électroniques ; * Les informations nécessaires à son identification et au routage de la facture, notamment son **adresse de facturation électronique** doivent être correctement renseignées dans incwo. Une fois la facture transmise, incwo vous permet également de suivre son avancement tout au long de son cycle de vie. ## Une nouvelle page pour piloter vos émissions La page **Ventes > Facture électronique** évolue pour devenir votre espace de suivi des factures clients dans le circuit de facturation électronique. Un nouveau tableau vous permet de retrouver les principales informations de chaque facture ainsi que les données liées à sa transmission : * **Référence** : la référence de la facture. * **Type** : le type de document concerné. * **Client** : le client destinataire de la facture. * **Date** : la date de la facture. * **Montant HT** : le montant hors taxes. * **Montant TTC** : le montant toutes taxes comprises. * **Statut incwo**: le statut de la facture dans votre gestion incwo. * **Statut d’émission** : l’état d’avancement de la facture dans son processus de transmission électronique. * **Dernière PA** : la dernière Plateforme Agréée sollicitée pour cette facture. * **Dernière tentative** : la date de la dernière tentative de transmission. * **Actions** : les actions disponibles pour gérer la transmission de la facture. Vous disposez ainsi d’une vue unique pour piloter vos émissions et suivre la transmission de chaque facture à votre Plateforme Agréée. La distinction entre Statut incwo et Statut d’émission est importante : le premier correspond à la gestion de votre facture dans incwo, tandis que le second permet de suivre son avancement dans le circuit de facturation électronique. ## De nouveaux statuts pour suivre vos factures électroniques La facturation électronique ne s’arrête pas à l’envoi de la facture. Elle permet également de suivre son **cycle de vie**, grâce à différents statuts échangés entre les acteurs du dispositif. La DGFiP prévoit notamment des statuts permettant d’identifier le dépôt, le rejet ou le refus d’une facture ainsi que son encaissement.  Dans incwo, le **statut de dépôt** vous permet ainsi de suivre et de classer vos factures selon leur état d’avancement. Vous pourrez notamment retrouver les statuts suivants : * **Non transmise** : la facture n’a pas encore été transmise à votre Plateforme Agréée depuis incwo. * **En attente** : la facture est en attente de traitement. * **En traitement** : la facture est en cours de traitement dans le circuit de facturation électronique. * **Acceptée** : la facture a été acceptée. * **En litige**: un litige a été déclaré sur la facture. * **Encaissée** : l’encaissement de la facture a été enregistré dans son cycle de vie. * **Refusée** : la facture a été refusée. * **Erreur** : une anomalie est intervenue lors du traitement ou de la transmission de la facture. Ces statuts sont également disponibles dans les filtres de recherche de la page Factures, afin de retrouver rapidement vos factures selon leur état d’avancement. ## Pourquoi certaines factures apparaissent-elles « Non transmises » ? C’est dans le cadre de ce nouveau suivi que la mention « Non transmise » apparaît sur certaines factures clients depuis le 1er septembre 2026. Elle signifie simplement que la facture n’a pas été transmise à votre Plateforme Agréée depuis incwo. Ce n’est donc pas nécessairement une erreur ou une action en attente de votre part. Si vous êtes une TPE, PME ou micro-entreprise, vous n’avez pas encore l’obligation d’émettre vos factures B2B par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée. Cette obligation entrera en vigueur le 1er septembre 2027.  Vous pouvez donc, pour le moment, continuer à créer et envoyer vos factures comme habituellement. Mais, si vous souhaitez anticiper : vous pouvez déjà le faire ! Dès lors que : * Votre Plateforme Agréée est activée,  * Votre client est en capacité de recevoir des factures électroniques  * Et que ses informations de facturation électronique sont correctement renseignées dans incwo * Alors, vous pouvez commencer à transmettre vos factures B2B depuis incwo. Pour en savoir plus sur la réception des factures électronique dans incwo, inscrivez-vous notre prochain webinar : https://register.gotowebinar.com/register/3079020043261513312 ![](/wp-content/uploads/blog/webinar_emissionfactureelectronique2_incwo.png "Webinar Emission Facture électronique incwo - 24 septembre 2026 ") ## Anticipez dès maintenant l’émission de vos factures électroniques Avec ces nouvelles fonctionnalités, incwo vous permet de préparer progressivement le passage à la facturation électronique, sans attendre l’échéance du 1er septembre 2027. Vous pouvez dès maintenant vérifier les informations de facturation électronique de vos clients, vous familiariser avec la transmission via votre Plateforme Agréée et suivre simplement le statut de vos factures depuis incwo. Pour plus d'information, contactez noter équipe support !