--- title: "Nouveautés factures électroniques fournisseurs : rattachement multi-commandes et multi-affaires dans incwo" url: "https://go.incwo.com/blog/nouveautes-factures-electroniques-fournisseurs-rattachement-multi-commandes-et-multi-affai/" type: "blog-post" date: "2026-09-21T09:10:00.000Z" author: "Delphine FAVORY" categories: ["Facturation électronique"] --- # Nouveautés factures électroniques fournisseurs : rattachement multi-commandes et multi-affaires dans incwo Le traitement des factures électroniques fournisseurs s'enrichit dans incwo avec deux nouvelles possibilités directement intégrées à vos factures électroniques entrantes. Vous pouvez désormais  : * **rattacher plusieurs bons de commande fournisseurs à une même facture électronique**  * **répartir une facture électronique entre plusieurs affaires**, avec un pourcentage différent pour chacune. Deux nouveautés pour conserver une chaîne documentaire complète, de la commande à l'achat, tout en assurant une répartition précise des coûts dans la rentabilité de vos affaires. ## Rattacher plusieurs bons de commande à une facture électronique fournisseur Un fournisseur peut regrouper plusieurs commandes sur une seule facture. Vous pouvez, par exemple, passer trois commandes différentes auprès d'un même fournisseur au cours du mois et recevoir ensuite une seule facture électronique correspondant à l'ensemble de ces commandes. Pour gérer cela, incwo permet désormais de rattacher plusieurs bons de commande fournisseurs (BDC) à une même facture électronique entrante. Depuis la facture électronique, le bloc **« Rattachements achats »** vous permet d'ajouter successivement les différents bons de commande concernés. * Recherchez un bon de commande par son nom ou numéro * Attachez-le à la facture électronique * Recherchez et ajoutez le suivant en cliquant sur "+ Ajouter un bon de commande fournisseur" Vous conservez ainsi le lien entre la facture électronique reçue et l'ensemble des commandes auxquelles elle se rapporte. ### Un rattachement documentaire souple Ce rattachement permet avant tout de compléter la chaîne documentaire entre vos commandes fournisseurs, votre facture électronique et l'achat qui sera ensuite créé dans incwo. Il ne s'agit pas d'un contrôle automatique des montants. incwo ne vérifie donc pas que le montant total des bons de commande rattachés correspond exactement au montant de la facture électronique. Vous restez libre de sélectionner les pièces concernées. Ce fonctionnement permet notamment de gérer les situations dans lesquelles une commande est facturée en plusieurs fois ou, à l'inverse, plusieurs commandes sont regroupées sur une seule facture. Un même bon de commande peut ainsi être rattaché à plusieurs factures électroniques si nécessaire. ### Un seul achat créé Le nombre de bons de commande rattachés ne change pas le fonctionnement de la transformation de la facture électronique. **Une facture électronique donne toujours lieu à la création d'un seul achat**, même lorsque plusieurs bons de commande lui sont rattachés. Une fois la facture électronique transformée en achat, ses rattachements sont verrouillés. ## Répartir une facture électronique fournisseur entre plusieurs affaires Autre nouveauté : une même facture électronique fournisseur peut désormais être **affectée à plusieurs affaires avec une répartition de son montant**. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une dépense fournisseur concerne plusieurs affaires commerciales et que vous souhaitez que chacune supporte uniquement la part de l'achat qui lui correspond. Cette fonction est disponible avec l'app **« Dispatch des factures d'achat »**. Dans les réglages de l'app, il suffit d'activer l'option : **dispatcher une facture électronique fournisseur sur plusieurs affaires**. Si cette option est sur "Oui", alors une zone **« Répartition par affaire »** est alors disponible directement sur la facture électronique entrante. ### Affecter un pourcentage de la facture à chaque affaire Vous pouvez sélectionner successivement les affaires concernées et définir le pourcentage de la facture électronique à affecter à chacune. Par exemple, pour une facture fournisseur de **1 000 € HT** concernant trois affaires : * Affaire A : 30 %, soit 300 € HT ; * Affaire B : 50 %, soit 500 € HT ; * Affaire C : 20 %, soit 200 € HT. incwo contrôle la répartition au fur et à mesure de votre saisie. Le total affecté est indiqué et la somme des pourcentages ne peut pas dépasser 100 % de la facture électronique. Lorsque 100 % de la facture a été réparti, il n'est plus possible d'ajouter une nouvelle affaire. ### Modifier la répartition avant la création de l'achat Une fois votre répartition validée, incwo affiche clairement : * les affaires rattachées ; * le pourcentage affecté à chaque affaire ; * le pourcentage total réparti. Tant que la facture électronique n'a pas été transformée en achat, vous pouvez modifier cette répartition. Vous pouvez ainsi : * changer un pourcentage ; * supprimer une affaire de la répartition ; * ajouter une nouvelle affaire si le total reste inférieur à 100 %. ### Un seul achat, même avec plusieurs affaires La répartition entre plusieurs affaires ne génère pas plusieurs achats. Lors de la transformation de la facture électronique fournisseur, **incwo crée un seul achat**, lié à la facture électronique d'origine. Lors de la transformation : * un seul achat est créé ; * cet achat reste lié à la facture électronique d'origine ; * les pourcentages de dépenses définis sont reportés sur chaque affaire * chaque affaire prend en compte uniquement la part de l'achat qui lui revient pour le calcul de la rentabilité. Prenons notre facture de 1 000 € HT. Si une affaire reçoit une affectation de 30 %, alors 300 € HT sont pris en compte dans ses charges. Cette quote-part est ensuite utilisée dans le calcul de la rentabilité de l'affaire. Vous conservez donc une seule pièce d'achat. En parallèle, son coût est réparti précisément entre les différentes affaires. ## Des factures électroniques fournisseurs mieux intégrées à votre chaîne d'achat Avec ces deux nouveautés, les factures électroniques fournisseurs s'intègrent encore davantage aux processus de gestion déjà disponibles dans incwo. Le **rattachement de plusieurs bons de commande** permet de conserver la continuité documentaire entre les commandes passées et la facture reçue. La **répartition entre plusieurs affaires** permet, quant à elle, d'affecter précisément le coût de l'achat aux affaires concernées et d'obtenir un calcul plus juste de leur rentabilité. De la réception de la facture électronique à sa transformation en achat, vous conservez ainsi les liens avec vos commandes fournisseurs et vos affaires directement dans incwo.