--- title: "Dépenses et Notes de frais" url: "https://go.incwo.com/depenses-notes-de-frais/" description: "Gardez le contrôle des dépenses ! Gérez vos achats fournisseurs et suivez les notes de frais de vos équipes testez maintenant Demandez une démo Achats et notes de frais :gérez et contrôlez tous vos types de dépenses Saisie simplifiée Depuis le bureau ou en mobilité : scannez achats et notes de frais pour ajout via […]" lang: "fr" modified: "2025-11-03T16:12:46" --- # Dépenses et Notes de frais ## Gardez le contrôle des dépenses ! Gérez vos achats fournisseurs et suivez les notes de frais de vos équipes [testez maintenant](https://www.incwo.com/account/new_account?plan=freetrial) [Demandez une démo](https://go.incwo.com/demande-demonstration-personnalisee/) ![incwo logiciel de gestion des dépenses et achats](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/hero-fonctionnalite-depenses-achats-qzt5zp1e2fndn5oemm11xhj0a6cxku7u6lvc7b0u9q.png) ## Achats et notes de frais : gérez et contrôlez tous vos types de dépenses ## Saisie simplifiée Depuis le bureau ou en mobilité : scannez achats et notes de frais pour ajout via OCR. ## Processus cadré De la dépense au règlement : validez, contrôlez et conservez les justificatifs ## Visibilité globale Visualisez en temps réel vos achats, frais remboursables, et leur impact sur votre trésorerie. ## Saisissez vos achats Enregistrez vos dépenses par fournisseur avec TVA, affectation comptable et justificatif joint. Avec l’ajout par [OCR](/reconnaissance-des-factures-via-ocr/), automatisez la saisie de vos dépenses. - Montant H.T, T.T.C, TVA - Nom du fournisseur - Date de la facture… Tout est récupéré pour gagner en efficacité ! [découvrir la fonction OCR](https://go.incwo.com/pme-franchises/reconnaissance-factures-ocr/) ![Depenses-reconnaissance-OCR](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Depenses-reconnaissance-OCR-rc5d5ag3cjtqron7qc894q5kuk70fonz112g75fuh4.png) ![Bon-de-Commande](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Bon-de-Commande-re63mcpzcdlaandpyxjpn9kytzp33mfklruhhtow08.png) ## Créez et gérez vos bons de commande Suivez vos achats fournisseurs de A à Z. Préparez des commandes fournisseurs, suivez leur livraison, puis transformez-les en factures d’achat pour suivre le réglement. [Programmez un RDV](https://go.incwo.com/programmez-un-rendez-vous/) ![Paiement-Fournisseur](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Paiement-Fournisseur-re63mcpzcdlaandpyxjpn9kytzp33mfklruhhtow08.png) ## Suivez vos paiements fournisseurs Maitrisez vos réglements fournisseurs pour optimiser votre trésorerie. - Planifiez les échéances de paiements - Enregistrez les règlements pour chaque achat. [testez maintenant](https://www.incwo.com/account/new_account?plan=freetrial) ![Note-de-Frais](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Note-de-Frais-re63mdntj7mkm9cctfyc7rcffdkgbbjaxwhyz3nhu0.png) ## Enregistrez vos notes de frais Pour les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre de leur mission et réglées avec leur propre moyen de paiement : - Saisissez des notes de frais : objet, montant, TVA - Qualifiez le type de frais (repas, fournitures, déplacements, …)  - Attachez un justificatif - Soumettez à validation [Demandez une démo](https://go.incwo.com/demande-demonstration-personnalisee/) ## Validez et contrôlez les frais Appliquez un processus pour valider les dépenses professionnelles de vos équipes ! - Vérifiez les montants - Contrôlez les justificatifs Il ne vous reste plus qu’à rembourser ! [ouvrez un compte gratuitement](https://www.incwo.com/account/new_account?plan=freetrial) ![Validation-frais](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Validation-frais-re63mbs55jjzz1f34f532rti8ltpvxbu9n700jqa6g.png) ## Simplifiez la gestion des notes de frais au quotidien ## Indemnités Kilométriques Configurez le véhicule pour un calcul du remboursement au km parcourus. ## Remboursement des frais Passez une note de frais en achat pour rembourser votre collaborateur. ## Saisie mobile des frais Installez l’app Mobile pour scanner et déposer des frais en temps réel ## Refacturation des frais Transformez des frais avancés pour un client en facture en un clic. [Demandez une démo](https://go.incwo.com/demande-demonstration-personnalisee/) ## Chaque entreprise est unique ## Personnalisez incwo avec les applications qui vous correspondent ![App incwo - Refacturation des achats](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/incwo-icon-app-refacturation-achats-qzt609pmfoe5b654vmm8wobnawq9h0w6a90h507do4.png) ### Refacturation des achats #### Refacturez des achats à vos clients - BASIQUE ou supérieur ![App incwo - Demandes de prix](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/incwo-icon-app-demande-prix-qzt5zp169blu7qz68dogdtji8fk6rom2venskx21h0.png) ### Demandes de prix ### Envoyez des demandes de prix à vos fournisseurs - BASIQUE ou supérieur ![App incwo - Factures d'achats](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/incwo-icon-app-factures-achats-qzt60192q62keohf90yls8ghyfvyjqyl9353tijx84.png) ### Factures d'achats #### Saisissez le détail de vos factures d'achats - BASIQUE ou supérieur ![App incwo - Délais d'approvisionnement](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/incwo-icon-app-delais-approvisionnement-qzt5zwjvrzw4smo90gxgxrn6zij4h9fxkfvof4qw38.png) ### Délais d'approvisionnement #### Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats - BASIQUE ou supérieur [essayez maintenant](https://www.incwo.com/account/new_account?plan=freetrial) ![left-quote-testimonial-incwo](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/left-quote-testimonial-incwo-qzt5zssj1jblfv5aatsrpmg0jt97fgz66xeozxjgs6.png) > J'utilise **Incwo** depuis plus de dix ans maintenant. 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