---
title: "Comment ajouter des CGV sur les factures ?"
url: "https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-ajouter-des-cgv-sur-les-factures/"
type: "help-article"
category: "Entreprise"
modified: "2024-11-26T15:55:03"
---

# Comment ajouter des CGV sur les factures ?

Vous voulez ajouter des CGV dans vos devis et factures ? Vous voulez les joindre par mail ou les intégrer à votre PDF ?

incwo vous permet de télécharger votre fichier contenant vos conditions générales de ventes.

## Télécharger un fichier de conditions de ventes

Tout d’abord pour ajouter des CGV dans un document commercial, il vous faut préparer  un fichier source.

Plusieurs format sont autorisés : 

-   **Texte** : .txt
-   **PDF** : .pdf
-   **Word ou PowerPoin**t : .doc, .docx, .ppt, .pptx

Une fois le fichier prêt, pour intégrer vos Conditions Générales de Ventes, vous devez  télécharger votre fichier  sur le logiciel.

Pour cela, rendez-vous dans le menu **“Ventes”** puis sur  la fonction **“Factures”** et cliquez ensuite sur **“Paramètres”**.

Tout en bas, dans la liste des paramètres proposés pour les factures, cliquez sur le lien **“Conditions de Vente”**

Téléchargez votre fichier de conditions de vente en le sélectionnant sur votre ordinateur.

![intégration du fichier de CGV dans le logiciel](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/09/Telechargement-du-fichier-de-conditions-generales-de-ventes.png)

Selon le format de votre fichier le comportement sera différent. Effet, en fonction du format de votre fichier, celles-ci sont soit jointes à part, soit intégrées dans le PDF de votre document commercial.

Ainsi, si c’est un format :

-   **Texte**  : le fichier s’intègre directement dans le PDF des devis et facture. A la suite de votre devis, un nouvelle page s’affiche avec les données brutes de votre fichier texte
-   **PDF** le fichier s’intègre dans le PDF ou pas, en fonction de vos réglages. Si vous souhaitez fusionner le document commercial et vos CGV, indiquez “oui” pour “Insérer dans le PDF
-   **Word, PowerPoint, etc**  :  le fichier s’ajoute en pièces jointes au document concerné (devis, facture, etc).

## Sélectionnez les CGV à intégrer dans un devis ou facture

Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez l’attacher à vos devis, factures, bons de livraison…

Pour cela :

-   Créez ou modifiez un document commercial
-   Sélectionnez le fichier à afficher, dans le champ **“Conditions de ventes”**
-   Validez en cliquant sur **“Enregistrer”**.

Vous pouvez sélectionner jusqu’à 2 fichiers de conditions de ventes à intégrer. Cela vous permet d’associer des conditions particulières complémentaires.

Une fois votre document commercial terminé, lors de l’impression ou de l’envoi par mail les CGV seront alors intégrées et transmises à votre client.

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/09/Selection-du-fichier-de-CGV-dans-le-devis.png)

**A noter #1 :** Si vous sélectionnez votre fichier de conditions de vente à la création de votre devis ou facture, alors le choix sera conservé pour les prochains devis ou factures créés.

**A noter#2 :** Si vous souhaitez également transmettre à votre client vos informations bancaires, IBAN & BIC, consultez la documentation pour [configurer un compte bancaire par défaut](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-configurer-un-compte-bancaire-par-defaut/)