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title: "Comment ajouter un sous-total sur une facture ?"
url: "https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-ajouter-un-sous-total-sur-une-facture/"
type: "help-article"
category: "Factures"
modified: "2024-11-25T12:23:14"
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# Comment ajouter un sous-total sur une facture ?

Vous divisez votre facture incwo en différents paragraphes et souhaitez ajouter un sous-total pour chacune des parties pour plus de clarté ?

incwo vous permet d’[ajouter des sauts de lignes et des notes](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-ajouter-un-saut-de-ligne-ou-un-commentaire-sur-une-facture/) pour mettre en page vos documents commerciaux.

Vous pouvez y intégrer aussi des sous-totaux.

## Comment faire pour ajouter un sous-total ?

L’ajout de sous-totaux peut s’effectuer uniquement sur une facture à établir.  
En effet, l’ajout de nouveaux éléments sur des factures validées n’est pas possible.

Pour créer une nouvelle ou modifier une Facture à établir déjà existante, rendez-vous sur la liste des factures présentes dans **“Factures”** situé dans le menu“**Ventes”.**  

Cliquez sur le bouton **“+facture”**, pour ajouter une nouvelle pièce ou bien sur l**a date ou le #REF#** de la facture à établir concernée pour la modifier.

![choix des différentes lignes possibles sur les documents commerciaux](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/07/Bouton-sous-total.png)

Pour **ajouter un sous-total dans vos articles :**

-    Sélectionnez **“Sous-total”** au niveau du bloc d’ajout des produits.   
    Par défaut, le titre de la ligne est nommé sous-total, mais vous pouvez le renommer en indiquant le titre de cette ligne dans le champ de désignation.
-   Cliquez sur le bouton **“Ajouter”** pour valider et insérer votre ligne de sous-total.

Le sous-total est alors ajouté à la suite des produits sur la pièce commerciale. 

Le déplacement de la ligne est réalisable en cliquant : 

-   Soit via la fonction de drag&drop avec la poignée située à gauche de la ligne  
    Ou
-   Soit via les flèches “Monter”/”Descendre” présentes à droite sur les lignes.

Une fois la ligne déplacée, le logiciel recalcule la pièce et la ligne.

![les lignes composant la facture sont affichées.](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/07/ligne-sous-total-ajoutee-2048x889.png)

## Comment se calcule la ligne de sous-total ?

Pour le calcul de la ligne, le logiciel intègre :

-   toutes les lignes entre le début du devis et la ligne de sous-total
-   toutes les lignes comprises entre 2 sous-totaux.

Ainsi, par exemple, vous pouvez intégrer plusieurs lignes pour diviser la facture en prestation et biens marchands, ou encore par journée de formation, ou même, par étape de chantier ou projet …

## Comme s'affiche le sous-total sur les PDF ?

Le sous-total s’affiche ensuite à l’identique dans l’impression du document.

La ligne « Total » s’intègre  dans le PDF, comme pré-paramétré dans votre préparation de devis.

Cette ligne « Total » reprend les sommes  HT des produits et services, auxquels il est associé.

![Visualisation du PDF de la facture au niveau de la partie produit avec toutes les composantes](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/07/sous-total-sur-le-PDF.png)

**A noter :** Pour en savoir plus sur les factures , rendez-vous sur les documentations dédiées pour

-   [Imprimer une facture](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-imprimer-une-facture-sur-incwo/) 
-   Faire [une remise globale](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-ajouter-une-remise-globale-sur-une-facture/) ou [par ligne produit](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-faire-une-remise-par-article-sur-une-facture/) 
-   [Annuler une facture](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-creer-une-facture-davoir/)