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title: "Comment envoyer une facture par mail à un client ?"
url: "https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-envoyer-une-facture-par-mail-a-un-client/"
type: "help-article"
category: "Factures"
modified: "2024-11-25T10:38:58"
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# Comment envoyer une facture par mail à un client ?

Vous avez validé votre facture et désirez l’adresser à votre client sans l’imprimer ? Voici comment envoyer une facture par mail à un client.

Avec incwo, vous pouvez ainsi envoyer votre facture par email  avec un message d’accompagnement, le rappel de l’échéancier fixé ou encore des pièces jointes.

## Adresser une facture client par mail depuis incwo

Pour envoyer une facture par mail à un client, rendez-vous sur la liste des factures, présente dans **“Factures”** situé dans le menu **“Ventes”.**

Accédez alors à la facture que vous souhaitez envoyer en cliquant sur son numéro.  
Cliquez sur le lien **“Envoyer ce document par mail”.**

La préparation de l’envoi se fait en deux étapes :

![première étape de l'envoi par mail](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/07/Envoi-par-mail-choix-du-contenu.png)

**Tout d’abord, pour envoyer une facture par mail, choisissez les documents à joindre**

-   -   **Choisissez la ou les factures** de votre client à inclure dans l’email. Elles seront alors en pièces-jointes de votre message, et au format **PDF**
        
    -   Sélectionnez les **fichiers complémentaires** que vous souhaitez adresser à votre client. 
        
    -   Réglez si vous ajoutez le rappel de l’échéancier de paiement
        
    -   Incluez un lien de paiement en fonction des échéances prévues.

![deuxième étape de l'envoi par mail d'une facture, création du message](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/07/Envoi-par-mail-creation-du-message.png)

**Ensuite, pour envoyer une facture par mail composer le message d’accompagnement**

-   -   Indiquez ou sélectionnez pour cela l’adresse mail du **destinataire**
    -   Ajoutez des contacts en copie et/ou en copie-cachée
    -   Rédigez un **message d’accompagnement**  
        Vous pouvez utiliser un [modèle de document](https://www.incwo.com/site/appstore/documents-2101).

Si vous avez ajouté vos conditions de vente lors de la rédaction de votre document, celles-ci seront automatiquement ajoutées en pièces jointes à l’envoi.

**A noter :**  Les documents que vous souhaitez joindre doivent être téléchargés sur votre facture dans le bloc “fichiers joints”. Plus d’informations dans sur le sujet : [Comment insérer un fichier dans un objet ?](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-inserer-un-fichier-sur-un-objet/)