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title: "Comment gérer et suivre les productions en cours ?"
url: "https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-gerer-et-suivre-les-productions-en-cours/"
type: "help-article"
category: "Workflow"
modified: "2024-11-26T15:16:00"
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# Comment gérer et suivre les productions en cours ?

Vous gérez l’**avancement de dossiers**  de production selon des processus de travail complexes ? Avec des étapes  seulement par certains collaborateurs ou devant contenir des documents particulier  ? Voici comment suivre les productions liées à votre activité.

Qu’il s’agisse d’une formation, d’une prestation de service, du déroulé d’une mission client, ou encore d’une production de bien marchand :  L’app [**“Dossiers de production”**](https://www.incwo.com/site/appstore/workspaces-223933) vous permettra de suivre les étape d’avancement?. Mais surtout d’ assurer la centralisation des éléments du dossier étape par étape.

## A quoi sert l'app "Dossiers de production" ?

L’activation de l’app ajoute un objet “**Dossiers de production**” dans le menu **“Production”**

Tout d’abord, un dossier de production est **lié à un workflow. Chaque étape du workflow pour ensuite contenir des tâches, notes, et fichiers attachés.**

Il permet ainsi de suivre **l’avancement de la production d’un produit ou d’un service** et de **centraliser les éléments** correspondant.

Aussi, certains documents commerciaux peuvent lui être lié : [Ordres de production](https://www.incwo.com/site/appstore/ordres-de-production-223936), devis, factures.

## Où ajouter un dossier pour suivre des productions ?

Un dossier de production peut être créé : 

1.  [Depuis un devis accepté](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-gerer-et-suivre-les-productions-en-cours/#1_depuis-1-devis)
2.  [Directement depuis le menu **“Dossier de production**” de l’onglet **“Production”**.](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-gerer-et-suivre-les-productions-en-cours/#1_depuis-1-devis)

## Créer un dossier de production depuis un devis

Pour créer et suivre un dossier de production à partir d’un devis client accepté :

-   Rendez-vous, tout d’abord, sur le devis concerné depuis **la liste des devis** présente dans **l’objet”Devis”** du menu **“Ventes”**.
-   Cliquez ensuite sur **le numéro du devis** avec les articles à produire. 

  
Pour créer un dossier de production, le devis doit être en statut **Accepté**.

-   Dans le bloc de raccourci à gauche, cliquez alors sur **“Nouveau dossier de production”.**  
-   Sur la page intermédiaire, réglez ainsi : 
    -   le titre du dossier
    -   le workflow associé (par défaut, le workflow désigné comme actif)
    -   Le responsable de production
    -   L’affaire (par défaut, l’affaire liée au devis). Cette donnée n’est pas obligatoire.
-   Validez en cliquant sur **“Créer”**.

  
Le dossier de production est créé et la première étape du workflow sélectionné est visible.

![Suivre des dossiers de production](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2021/09/Capture-decran-2024-08-23-a-11.54.04.png)

## Ajouter des productions à partir du menu dédié

Pour créer et suivre un dossier de production directement depuis la fonction “dossiers de production” :

-   Rendez-vous directement sur l**a liste des dossiers de production** depuis la fonction **“Dossier de production”** du menu **“Production”**.
-   Cliquez sur **“+dossier de production”**
-   Renseignez :
    -   Le titre du  dossier
    -   le workflow associé (par défaut celui marqué comme actif)
    -   L’affaire liée (si besoin)
    -   le responsable de production
-   Validez en cliquant sur **“Créer”**.

Votre dossier est créé et vous pouvez y ajouter un ordre de production ou valider la première étape.

**A noter :** Pour en savoir plus sur comment créer les workflows, consultez la documentation : [Comment gérer ses process de production avec les workflows ?](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-gerer-ses-process-de-production-avec-les-workflows/)