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title: "Comment régler une facture fournisseur avec Qonto ?"
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type: "help-article"
category: "Compte Pro Qonto > Dépenses"
modified: "2025-11-19T11:25:49"
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# Comment régler une facture fournisseur avec Qonto ?

Vous avez connecté votre compte Qonto avec incwo ? Vous pouvez désormais régler chaque facture fournisseur sans quitter le logiciel ! 

Découvrez dans cette documentation comment initier vos virements Qonto sans bouger d’incwo.

## A- Régler les achats un par un

## 4 étapes pour régler une facture fournisseur

### 1 / Initier le paiement avec le lien "Payer avec Qonto"

**Pour déclencher un paiement via Qonto, et régler une facture Fournisseur, cliquez sur le bouton “Payer avec Qonto”.**

Il est présent à plusieurs endroits dans incwo :

-   **Depuis la liste des achats fournisseurs :** vous payez **chaque dépense individuellement**, en cliquant directement sur la ligne concernée.

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/lien-qonto-sur-la-liste-des-achats.jpg)

-   **Depuis une fiche achat :**  soit pour **le total**, soit **par échéance** si vous avez défini des paiements différés.

![lien-qonto-sur-lachat](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/lien-qonto-sur-lachat.jpg)

![lien-qonto-sur-echeancier](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/lien-qonto-sur-echeancier.jpg)

Dans les deux cas, un **virement** se déclenche directement via Qonto, sans avoir besoin de vous connecter à votre banque.

### 2 / Vérifier les informations de l'ordre de virement

Une fois l’ordre de virement créé, il convient de vérifier :

-   Le **bénéficiaire** et son IBAN
-   Le **montant**
-   L’**objet du virement**, qui reprend automatiquement l’objet de l’achat et la référence

![verification-de-lordre-de-virement](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/verification-de-lordre-de-virement.jpg)

**A noter :** Un réglage sur l’app **“Compte pro Qonto”** propose d’utiliser la référence de l’achat plutôt que l’objet de l’achat dans le champ “Objet du virement”.

### 3 / Enregistrer l'ordre de virement

Une fois les informations contrôlées, cliquez sur “Enregistrer”. 

L’ordre de virement **est en rédaction dans votre gestion mais ne se déclenche pas.**

### 4 / Exécuter l'ordre de virement

A la date de paiement souhaitée, lancez l’exécution en cliquant sur “**Exécuter**”.

Les instructions de paiement se transmettent donc directement à Qonto. **L’exécution est immédiate.** 

Ce dispositif permet d’avoir le contrôle des virements et par exemple à gestionnaire financier de valider les paiements préparés par ses collaborateurs.

![Ordre-de-paiement-a-executer](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/Ordre-de-paiement-a-executer.jpg)

## B- Régler les achats en masse

Le logiciel vous permet de lancer le paiement de vos achats en une seule fois grâce à Qonto. 

Pour cela, il faut que les dépenses respectent 2 conditions : 

-   **Le mode de règlement doit être “Par Virement”**
-   **La banque liée à l’échéance doit être Qonto**

Si ces 2 conditions sont bien respectées alors les achats remonteront bien dans la liste de paiement à réaliser.

### Créer la liste de virement

Pour créer la liste de tous les achats dont le virement est à réaliser, rendez vous dans le menu **“Finance & Admin”** puis **“Décaissement”** et **“Décaissement groupés”**. 

Vous retrouverez ici les précédentes listes de virement émises.

Pour créer une nouvelle liste : 

1.  Renseignez un nom pour la liste
2.  Sélectionnez **“Qonto”** au niveau de **“Echéances”**
3.  Réglez la période de date d’échéance à prendre en compte. 
4.  Cliquez sur **“Ajouter”**.

![Génération d'une nouvelle liste de paiement à réaliser sur Qonto sur plusieurs achats en simultané](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/07/liste-des-virements-qonto.jpg)

La liste de décaissement à réaliser est créée.

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/07/liste-de-virement-qonto-creee.png)

### Vérifier les éléments de la liste et lancer le paiement

Lorsque la liste des dépenses est créée, le logiciel vous affiche : 

-   **le total à décaisser**
-   **le nombre d’échéance concernée.** 

En cliquant sur **“Gérer”**, vous accédez à la liste des échéances qui sont prises en compte.  
Vous pouvez ainsi vérifier que tous les mouvements sont bien intégrés et les mettre à jour si besoin. 

Si vous devez supprimer une échéance de la liste, cliquez sur le maillon brisé à droite de la dépense. 

Si le prélèvement n’est pas possible, le logiciel vous affiche la raison en rouge et vous pouvez aller la corriger. (Pour savoir [comment ajouter des bénéficiaires de confiance](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-synchroniser-les-beneficiaires-qonto-pour-les-virements/), consultez notre documentation)

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/07/gerer-la-liste-des-paiements.jpg)

Sur la partie supérieure de la liste, vous retrouverez : 

-   Le nom de la liste
-   La période sélectionnée
-   Le compte bancaire concerné
-   L’état. 

Vous pouvez ajouter une référence pour le virement. 

Cliquez sur **“Lancer le processus de paiement”** pour générer toutes les opérations de virement simultanément.

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/07/Lancer-le-paiement.jpg)

Vous pouvez alors cliquez sur “Marquer Envoyé” pour finaliser l’opération.

**A noter :** L’app “Compte pro Qonto” propose un réglage pour activer une   **notification par mail**  du type  :

-   “Ordre de paiement envoyé”
-   “Paiement réussi” ou “Paiement échec”

## Suivi du paiement réalisé sur une facture fournisseur

Vous retrouvez tous les virements en cours ou réalisés depuis le menu **“Finances”** puis **“Décaissements”** et **“Liste des ordres de virement”.**

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/liste-des-ordres-de-virements.jpg)

Une fois que vous avez réglé une facture fournisseur et exécuté le virement, 2 options sont possibles : 

**\-> Soit le virement est accepté par Qonto** ✅ :

-   Un **décaissement se créé automatiquement** dans la fiche achat concernée
-   Le mouvement apparaît dans le bloc **“Décaissements réalisés”** avec le montant payé
-   Un **email de confirmation** **s’envoie**, si le réglage est actif dans les réglages de l’app.

**Ainsi, la réussite** du paiement permet **automatiquement l’enregistrement**  de la **dépense sur la fiche d’achat**, dans la section **“Décaissements réalisés”.**

Un **mouvement de trésorerie** correspondant se créé ainsi dans incwo, pour solder l’achat – totalement ou partiellement, selon le cas.

Aussi, quand la **transaction bancaire Qonto remonte** dans incwo, le rapprochement se réalise **automatiquement** : le mouvement est alors marqué comme **“vu sur le compte”.**

![](https://go.incwo.com/wp-content/uploads/2025/09/decaissement-enregistre-et-affecte.jpg)

\->  **Si le virement est refusé ❌** :

-   L’erreur **remonte dans incwo**
-   Un **email de notification d’échec** s’envoie, si le réglage est actif dans les réglages de l’app.
-   **Aucun décaissement ne se créé.**

Dans ce cas, pour régler une facture fournisseur de nouveau, vous pouvez :

-   Soit **dupliquer l’ordre de virement**,
-   Soit **en créer un nouveau manuellement**, une fois le problème identifié (par exemple : compte non validé, solde insuffisant…)

**A noter #1 :** en cas d’échec, **l’ordre ne sera pas représenté automatiquement**. Il vous appartient de relancer le paiement si nécessaire.

**A noter #2 :** Pour savoir comment configurer votre compte Qonto, consultez la documentation : [**Comment connecter le compte pro Qonto à incwo ?**](https://go.incwo.com/knowledge-base/comment-connecter-le-compte-pro-qonto/)