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Comment faire pour ajouter des frais de port sur une facture ?

Vous livrez ou faites livrer vos marchandises chez vos clients et souhaitez donc ajouter les frais de port sur vos factures incwo ? Selon votre mode de facturation des frais de transport, de la TVA peut s’appliquer ou pas :  S’il s’agit d’un forfait de transport : c’est avec TVA Si c’est une refacturation à […]

Comment ajouter des factures récurrentes ?

Vous facturez chaque mois les mêmes articles et voulez prévoir les factures à l’avance ?   Vous souhaitez prévoir et visualiser votre chiffre d’affaires prévisionnelle sur les prochains mois ?   Vous devez donc créer des factures récurrentes. A quoi ça sert ? incwo vous permet de planifier des factures récurrentes.  Lors de la création de […]

Comment préparer des factures prévisionnelles ?

Vous souhaitez préparer et créer des factures à l’avance et les valider uniquement à la date prévue ?  Dans ce cas, incwo vous permet de créer des factures à établir. La notion de facture à établir est l’état de brouillon de vos factures. Les factures à établir vous permettent de  : composer vos factures avant de les transformer […]

Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?

Suite à loi applicable au 1er janvier 2018 pour la lutte contre la fraude à la TVA, un certains nombre de mentions sont à présent obligatoire sur les factures.  La certification NF 203 de l’AFNOR pour les logiciel de gestion contrôle, notamment, que l’ensemble de ces données sont bien affichées sur vos factures.  Egalement, il […]

Comment envoyer une facture par mail à un client ?

Comment faire ? Pour adresser une facture à un client, rendez-vous sur la liste des factures, présente dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ». Accédez à la facture que vous souhaitez envoyer en cliquant sur son numéro.Cliquez sur le lien « Envoyer ce document par mail ». La préparation de l’envoi se fait en deux étapes : […]

Comment imprimer une facture sur incwo ?

Comment faire ? Pour imprimer votre facture, rendez-vous sur la liste des factures située dans le menu « Factures » présent dans l’onglet « Ventes ». Editez votre facture en PDF puis imprimez, depuis votre liste de factures ou bien sur votre facture en mode édition directement sur la facture. En mode liste, cliquez sur l’icône d’impression correspondant à votre […]

Comment créer des factures d’acompte ?

Vous avez des périodes de facturation liées à l’avancement du projet ou chantier ? Vous produisez vos produits sur mesure et demandez le paiement d’un acompte avant le lancement de la production ? Dans ce cas, vous avez mis en place un échéancier et avez reçu le paiement d’un acompte.  Légalement, tout règlement doit faire […]

Comment faire pour afficher mon compte bancaire sur mes factures ?

Vous êtes réglés par traites ou virements et souhaitez afficher vos coordonnées bancaires sur vos factures et devis ?  Le logiciel incwo vous permet d’ajouter vos comptes bancaires d’entreprise sur le logiciel et de les afficher sur vos documents commerciaux (Devis, factures, confirmations de commandes…). La configuration est la même pour l’ensemble des documents commerciaux. […]