Votre exercice vient de se terminer au 31 décembre ? Votre entreprise est à l’heure du bilan ? Compte de résultat, bilan comptable, liasse fiscale : autant de doux mots comptables qui sonnent à votre oreille en cette période ! Le moment est pour toute entreprise à la synthèse afin de produire ces documents obligatoires de comptabilité annuelle.
Alors comment s’y préparer tout au long de l’année et le faire sans stress ?
En effet, rien d’insurmontable dans la préparation du bilan comptable, quand on répertorie et classe comptablement, toute au long de l’année, toutes les écritures de ventes et d’achats constitutives de l’activité.
Avec un bon logiciel de gestion, cette étape de préparation du Bilan Comptable devient un jeu d’enfant pour vous et votre expert-comptable. Découvrez comment !
Qu’est-ce qu’un Bilan Comptable ?
Définition d’un Bilan Comptable
Le bilan comptable d’une entreprise est une photographie de la valeur financière, précise et actuelle, de l’entreprise. Il offre une vue d’ensemble de son patrimoine, c’est-à-dire :
- des actifs (possession de l’entreprise)
- des passifs (dettes)
- des capitaux propres de l’entreprise à un moment donné
Le bilan comptable est indispensable pour piloter et prendre des décisions stratégiques et financières. Il offre une synthèse des financements nécessaires à votre activité, mais aussi des investissements essentiels à son développement. Ainsi, grâce à ce dispositif les entrepreneurs, investisseurs et associés évaluent la santé, la sécurité et la rentabilité de leur investissement.
Le bilan comptable, comme le compte de résultat, est également un outil d’évaluation financière utilisé dans le cadre de l’obtention de prêts bancaires. Il permet aux investisseurs et partenaires d’apprécier la solidité financière, la stabilité et les perspectives de croissance avant d’accorder un financement ou d’investir dans une entreprise.
Normes comptables : conformité et risques
Le bilan comptable est un outil soumis à une législation particulière établie par l’Autorité des Normes Comptables (ANC), en charges de la normalisation comptable depuis l’ordonnance du 22 janvier 2009. En effet, ce bilan doit respecter certaines normes prescrites par le gouvernement et les organismes de réglementation financière, notamment dans le cadre de l’uniformisation de la présentation des données comptables. Cela, tout en respectant les principes comptables admis par la PCGA (pour les normes comptables françaises) ou encore l’IFRS (pour les sociétés cotées). Derrière les dispositions générales et le formalisme attendu, les traitements spéciaux de certaines opérations, ou d’opération de nature spécifique, sont ainsi documentés avec précision.
Presque toutes les entreprises, telles que les SARL, EURL, SASU, SAS ou encore SA, sont tenues de produire un bilan comptable, à l’exception des auto-entrepreneurs. Se conformer au Code de commerce, spécifiquement à l‘article L123-12, est obligatoirel pour éviter de lourdes pénalités. Cette section impose aux entreprises de maintenir une comptabilité à jour, enregistrer toutes les transactions financières chronologiquement, effectuer un inventaire annuel des actifs et passifs, et préparer un bilan et un compte de résultat précis reflétant leur situation financière.
La pré-comptabilité : premier pas vers un bilan fiable
Les Enjeux de la Constitution du Bilan Comptable
Constituer son bilan comptable peut se révéler être un véritable défi, notamment pour les TPE. En effet, il s’agit d’une tâche complexe qui requiert une expertise spécifique. Les contraintes en ressources financières, humaines et technologiques auxquelles font face les petites entreprises ne font qu’accroître cette complexité. C’est pour cette raison que de nombreuses TPE ou PME font appel à des experts-comptables pour les accompagner et produire leurs documents obligatoires de comptabilité annuelle. Cependant, l’étape de préparation de ces documents comptables est importante. Une étape indispensable pour gagner du temps.
La Pré-Comptabilité pour faciliter son Bilan Comptable
Afin de faciliter l’établissement de votre bilan comptable, vous pouvez effectuer ce qu’on appelle communément : la pré-comptabilité. Cela inclut de rassembler, structurer et transmettre tous les éléments (documents et justificatifs) nécessaires à l’établissement du compte de résultat et du bilan comptable. Pour résumé, la pré-comptabilité est l’ensemble des procédures effectuées avant l’intervention de l’expert-comptable.
Ainsi, il est plus facile de suivre vos transactions financières quotidiennes. Mais surtout de détecter les potentielles anomalies dans les opérations en amont. En repérant les erreurs dès le début, vous pouvez les corriger immédiatement. De ce fait, vous vous garantissez un gain de temps et une meilleure fiabilité de votre bilan comptable.
Pour votre plus grand bonheur et celui de votre expert-comptable !
Pour aller plus loin
La pré-comptabilité facile pour les TPE avec incwo
Quel intérêt d’adopter un logiciel de pré-comptabilité ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion permet d’accéder à ce qu’on nomme la pré-comptabilité. En effet, avec un logiciel de pré-comptabilité, vous pourrez automatiser vos processus comptables. Ainsi, cela réduira vos tâches manuelles répétitives et propices aux erreurs. Cette automatisation dégage du temps précieux pour vous et vos collaborateurs leur permettant de se consacrer à d’autres activités.
Par ailleurs, il est pertinent de choisir un logiciel de pré-comptabilité qui donne un accès à votre expert-comptable afin de faciliter votre collaboration. En effet, la disponibilité instantanée et sécurisée des données financières simplifie la collaboration avec les experts-comptables. Conduisant ainsi à une gestion comptable plus efficace et à une maximisation des performances financières de l’entreprise. Ainsi, cela vous offre une vision précise, actuelle et complète de la situation financière de votre entreprise. Il est alors plus simple de gérer votre entreprise et cela facilite votre prise de décision stratégique.
En parallèle, l’utilisation d’un logiciel de gestion aide à assurer la conformité aux normes réglementaires en vigueur. Ces systèmes sont souvent conçus pour s’adapter rapidement aux modifications législatives, réduisant le risque de non-conformité et d’éventuelles sanctions. Faire le choix d’un logiciel certifié NF, garantit l’inaltérabilité, le contrôle, la sécurité et l’archivage des données, conformément aux exigences de la législation contre la fraude à la TVA.
Simplifier la pré-comptabilité avec incwo
Faciliter votre pré-comptabilité avec les fonctionnalités incwo
Avec sa fonction de pré-comptabilité, incwo, simplifie votre gestion comptable. En effet, notre solution de gestion d’entreprise, certifiée NF, couvre tout le processus de pré-comptabilité, de la configuration des écritures comptables à l’export des données. incwo propose un éventail de fonctionnalités conçues pour optimiser la préparation de votre bilan comptable. Notamment en vous offrant la possibilité d’enregistrer vos achats et dépenses : vos pièces justificatives sont conservées et archivées.
Pour optimiser votre gestion financière, incwo permet une synchronisation directe avec votre banque. Ainsi, les transactions bancaires sont automatiquement intégrées dans incwo grâce à l’installation de l’application « Imports bancaires automatiques ». Cet outil analyse les dates et les montants pour associer chaque mouvement bancaire à sa pièce comptable correspondante. Un simple clic suffit ensuite pour confirmer la transaction et considérer le document commercial concerné comme soldé.
Avec l’application « Export comptable », intégrer vos comptes comptables (tiers, produits, charges, TVA) est facilement réalisable. Cette application permet notamment de paramétrer aisément les codes comptables associés aux tiers, produits, charges, TVA et comptes bancaires. De plus, l’app « Comptes de charges et immobilisations » offre la possibilité de personnaliser entièrement les classes 6 et 2 relatives aux charges. Pour aller plus loin, l’app « Export comptable des OD » permet d’enregistrer les mouvements liés à la gestion sociale et de les exporter dans un journal spécifique
Simplifier votre collaboration avec votre expert-comptable
Pour simplifier le travail de l’expert-comptable, incwo offre la fonctionnalité d’invitation directe au système. Ceci permet à l’expert d’accéder et de contrôler les écritures comptables ainsi que les justificatifs associés. De plus, l’application « Contrôle comptable » examine les pièces et justificatifs. Une fois cette vérification terminée, il est alors possible de transférer directement les informations en comptabilité.
incwo : Facilite la collaboration entre utilisateur et expert-comptable
En tant qu’outil de pré-comptabilité, incwo ne vise pas à remplacer les logiciels ou les fonctions de l’expert-comptable, mais plutôt à les assister. Il simplifie la préparation des données financières et administratives, facilitant ainsi le transfert des informations nécessaires à l’expert-comptable pour effectuer efficacement ses tâches de tenue comptable. Avec incwo, l’utilisateur peut fournir à son expert-comptable toutes les informations pertinentes, favorisant ainsi une collaboration efficace et une gestion comptable fluide et sans perte de temps !
