Besoin de simplifier la transmission de vos factures vers votre outil comptable ?
Avec l’app Tiime, connectez incwo à votre compte Tiime et automatisez l’envoi de vos factures de vente ?
Les factures émises depuis incwo sont intégrées automatiquement dans Tiime, sans aucune ressaisie. Vos clients sont créés si besoin, les montants et taux de TVA sont pris en compte, et chaque envoi est tracé grâce à des notifications email.
Vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreurs et assurez une synchronisation en temps réel entre votre gestion commerciale et votre comptabilité.
La liaison avec Tiime se fait par API sécurisée et s'appuit sur une nterface de configuration OAuth2 sécurisée
Pour activer la fonction, installez l’app "Tiime – Dépôt de factures" depuis le store incwo et ainsi faciliter la gestion comptable et administrative de votre entreprise.
Une fois installée, rendez-vous sur “Tiime” pour établir la connexion.
**Prérequis :**
– Disposer d'un compte Tiime actif
– Avoir les droits d'administration sur votre dossier incwo
– Activer l'app dans l'App Store incwo
1. Étapes de configuration
1.1 Installation de l'app
– Rendez-vous dans l'App Store de votre dossier incwo
– Recherchez "Tiime – Dépôt de factures"
– Cliquez sur "Installer" pour activer l'application
1.2 Connexion OAuth avec Tiime
– Allez dans `Paramètres > Intégrations > Tiime`
– Cliquez sur "Connecter à Tiime"
– Vous serez redirigé vers Tiime pour autoriser l'accès
– Acceptez les permissions demandées
– Vous serez automatiquement redirigé vers incwo
1. 3 Vérification de la configuration
– Vérifiez que votre "company_id" Tiime a été récupéré automatiquement
– Réalisez un test de dépôt depuis une facture de vente "test" pour valider la synchronisation
2. Utilisation quotidienne
2.1 Dépôt d'une facture
L'application ajoute un lien de dépôt sur Tiime sur toutes vos factures de vente.
# Depuis la liste des factures
– Allez dans "Ventes" > "Factures"
– Sélectionnez la facture à déposer
– Cliquez sur le bouton "Déposer sur Tiime"
– Confirmez l'opération
# Depuis le détail d'une facture
– Ouvrez la facture concernée
– Cliquez dans le bloc de raccourcis de la facture sur le lien "Déposer sur Tiime" de la zone "Action"
– Vérifiez les informations affichées
– Confirmez le dépôt (Les clients non encore présents sur Tiime sont créés automatiquement lors du dépôt.)
2.2 Suivi des dépôts
Chaque dépôt est tracé et accompagné d’une notification email :
—– "Synchronisé" : Dépôt réussi
—– "Erreur" : Problème lors du dépôt (voir email d'erreur)
Vous pouvez consulter le statut de synchronisation directement sur chaque facture dans incwo.