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Intégration incwo x Hubtimize E-Invoicing

Envoi et réception des factures électroniques via une Plateforme Agréée, intégrés à incwo

Vous continuez à facturer dans incwo.
Les échanges de factures électroniques sont gérés automatiquement.

À propos de cette intégration

Hubtimize E-Invoicing est une Plateforme Agréée opérée par Esalink, intégrateur et éditeur EDI. Conçue pour des environnements multi-SI et multi-pays, cette solution unifie les flux P2P/O2C (de la commande à la facture) et fonctionne avec tous les systèmes de gestion.

incwo génère vos factures conformes, Hubtimize orchestre leur transmission et leur cycle de vie complet via son hub centralisé multi-formats, avec une interopérabilité maximale (EDI, formats européens, API).

Ce que vous gagnez

  • Aucune rupture dans vos outils Continuez à créer vos devis et factures dans incwo comme aujourd’hui, seule la transmission passe par Hubtimize
  • Flux de transmission automatisés Hubtimize assure l’envoi et la réception de vos factures vers l’administration fiscale et vos partenaires
  • Interopérabilité garantie Hubtimize est une Plateforme Agréée officielle, compatible avec l’ensemble de l’écosystème de la facturation électronique
  • Suivi des transmissions en temps réel Visualisez les statuts de vos factures (émise, transmise, rejetée, encaissée…) via le dashboard unifié
  • Transformation multi-formats automatique Vos factures sont converties dans les formats requis par vos partenaires sans intervention de votre part

Les atouts de Hubtimize E-Invoicing en tant que Plateforme Agréée

Contrairement à des plateformes purement réglementaires, Hubtimize apporte une vraie valeur ajoutée grâce à son ADN EDI et son expertise en intégration multi-systèmes :

  • ADN EDI fort
    Esalink est un intégrateur EDI reconnu : maîtrise complète des protocoles, formats et interopérabilité technique (EDI classique, API, PPF France…) 
  • Hub unifié commande → facture → paiement
    Au-delà de la simple transmission, orchestration complète des flux P2P/O2C avec dashboard 360°, KPI métiers et vision centralisée
  • Transformation multi-formats automatique
    Support natif de tous les formats (UBL, CII/Factur-X, EDIFACT, XML, PDF) avec mappings paramétrables selon vos partenaires et rendues lisibles, exploitables et transmissibles par une multitude de protocoles tels que l’AS2, le X400, FTPS
  • Fonctionne avec tous les systèmes de gestion
    Intégration flexible avec tous les principaux ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics…) via API, EDI ou SFTP
  • Workflows et règles métiers personnalisables
    Contrôles amont, enrichissements automatiques, validations, gestion des litiges et suivi des paiements intégrés
  • Portails collaboratifs et traçabilité complète
    Interfaces dédiées, alertes en temps réel, journaux d’événements et archivage électronique sécurisé
  • Support technique expert et accompagnement
    Équipe française spécialisée en intégration EDI/ERP, conseil, gestion de projet, TMA et veille réglementaire continue

Type d’intégration

Plateforme Agréée (PA)

Éditeur

Esalink

Disponibilité

Bientôt en France

Belgique 

Spécialité

EDI

Public cible

PME / ETI / GE

Créée en 2017, EsaLink accompagne les entreprises dans la digitalisation et la sécurisation de leurs échanges commerciaux, avec une expertise reconnue en facturation électronique.

Spécialiste de l’EDI (Echange de données informatisé), elle contribue à l’échange de tout type données, maitrise les flux et documents. La société travaille : 

  • Avec partenaires commerciaux : fournisseurs, clients, banques, transporteurs…
  • Sur des domaines : Industrialisation, Automatisation, Supply-Chain, Traçabilité, Archivage, Digitalisation et Productivité
  • Pour les métiers : Logistique, Automobile – Aéronautique, Santé, BTP, Agroalimentaire, Industrie, Banques, Grande distribution

 

Tout type de documents et données peuvent être échangés, contrôlés et intégrés entre les partenaires, les ERP et tous les écosystèmes informatiques.

A travers ses solutions, EsaLink aide les entreprises à anticiper et respecter le obligations réglementaires, tout en simplifiant leur processus et en réduisant leur données.

Son approche repose sur un accompagnement de proximité, garantissant une mise en conformité claire, progressive et adaptée aux réalités opérationnelles de chaque entrepris

Site web d’Hubtimize E-Invoicing d’Esalink