L'application Tiime permet aux utilisateurs d'incwo de transmettre automatiquement leurs factures émises vers la plateforme Tiime, facilitant ainsi la gestion comptable et administrative de leur entreprise.
L'application **Tiime – Dépôt de factures** permet aux utilisateurs d'incwo de transmettre automatiquement leurs factures émises vers la plateforme Tiime, facilitant ainsi la gestion comptable et administrative de leur entreprise.
Avantages principaux :
– Gain de temps : Plus besoin de ressaisir vos factures dans Tiime
– Réduction des erreurs : Transmission automatique des données sans ressaisie manuelle
– Synchronisation en temps réel : Vos factures sont immédiatement disponibles dans Tiime
– Traçabilité complète : Suivi des dépôts avec notifications par email
Fonctionnalités :
– Dépôt automatique des factures vers Tiime via API sécurisée
– Création automatique des clients dans Tiime si nécessaire
– Gestion des différents taux de TVA et catégories fiscales
– Notifications email pour chaque opération (succès/échec)
– Interface de configuration OAuth2 sécurisée
– Support des factures multi-lignes avec calculs automatiques
1. Configuration initiale
**Prérequis :**
– Disposer d'un compte Tiime actif
– Avoir les droits d'administration sur votre dossier incwo
– Activer l'app dans l'App Store incwo
**Étapes de configuration :**
1. **Installation de l'app**
– Rendez-vous dans l'App Store de votre dossier incwo
– Recherchez "Tiime – Dépôt de factures"
– Cliquez sur "Installer" pour activer l'application
2. **Connexion OAuth avec Tiime**
– Allez dans `Paramètres > Intégrations > Tiime`
– Cliquez sur "Connecter à Tiime"
– Vous serez redirigé vers Tiime pour autoriser l'accès
– Acceptez les permissions demandées
– Vous serez automatiquement redirigé vers incwo
3. **Vérification de la configuration**
– Vérifiez que votre `company_id` Tiime a été récupéré automatiquement
– Testez la connexion avec une facture de test
2. Utilisation quotidienne
**Dépôt d'une facture :**
1. **Depuis la liste des factures**
– Allez dans `Ventes > Factures`
– Sélectionnez la facture à déposer
– Cliquez sur le bouton "Déposer sur Tiime"
– Confirmez l'opération
2. **Depuis le détail d'une facture**
– Ouvrez la facture concernée
– Cliquez sur "Actions > Déposer sur Tiime"
– Vérifiez les informations affichées
– Confirmez le dépôt
**Suivi des dépôts :**
– Chaque dépôt génère une notification email à l'administrateur
– Le statut de synchronisation est mis à jour sur la facture :
– `Synchronisé` : Dépôt réussi
– `Erreur` : Problème lors du dépôt (voir email d'erreur)