Vous recherchez un espace privé pour travailler efficacement, à plusieurs, sur des projets internes ou externes ? Vous souhaitez organiser la collaboration des personnes sur un sujet professionnel commun ?
Avec l'app "Groupes de travail", gérez des projets thématiques dans un espace dédié, et partagez documents, notes et agenda, avec un groupe de collaborateurs.
Sur un groupe de travail, travaillez sur des concepts, idées, dossiers thématiques, des projets clients, avec un ensemble de collaborateurs ou personnes externes à l'entreprise.
Un groupe de travail est un espace fermé, qui a son propre agenda de travail, ses notes, ses fichiers et n'est accessible que pour les personnes invitées.
L'installation de l'app vous donne accès à un nouveau module "Groupe de travail", accessible dans l'onglet "Documents", depuis la page "Accueil" de cette app, mais aussi, depuis le bandeau grisé affiché en bas de votre écran.
Chaque formule d'abonnement à l'application permet de créer jusqu'à 50 groupes de travail, c'est-à-dire 50 dossiers de travail sur des sujets, concepts, idées, dossiers thématiques, des projets clients, avec une sélection de collaborateurs ou personnes externes à l'entreprise.
Lors de la création d'un nouveau groupe de travail, renseignez les informations suivantes :
- Nom du groupe de travail : cette information vous permettre d'accéder à votre liste de groupe, depuis la page d'accueil de votre compte, ou depuis le menu "groupe de travail" en bas de page.
- Objectif du groupe : pour présenter l'objet du goupe à toute personne invitée.
Vous pourrez ensuite inviter des membres à rejoindre le groupe de travail. Il peut s'agir de personnes internes à votre entreprise, accédant déjà à votre application de gestion, ou de personnes externes comme des clients, des consultants, des sous-traitants, avec qui vous collaborez sur un projet. Pour inviter des membres, rendez-vous dans le menu "membres de ce groupe de travail".
A noter que le groupe de travail est une plateforme distincte de votre application de gestion, et que l'invitation de membres externes, n'ouvre aucun droit d'accès à vos données de gestion. Seules les informations présentes sur le groupe de travail leur sont accessibles.
Enfin, commencez à travailler en ajoutant des notes, contacts et fichiers en fonction de l'objectif de votre groupe de travail, pour partager des informations et les commenter. Vous pourrez également programmer des tâches et des rendez-vous d'équipe ou externes pour avancer sur votre projet.
