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Comment gérer une facture non recouvrable ?

Vous avez des factures en attente de paiement dont certaines ne seront jamais payées ? Vous souhaitez gérer une facture non recouvrable ? En effet, vous avez entrepris toutes les démarches pour recouvrir des créances de vos clients, et vous savez désormais qu’elles ne vous seront pas réglées par ces derniers. Aussi, vous souhaitez les […]

Comment rechercher une facture ?

Vous avez besoin de rechercher une facture sur le logiciel pour enregistrer le règlement ou réaliser un avoir suite à un retour marchandise ? Voici comment rechercher une facture !   Ouvrir la zone de recherche des factures Pour rechercher une facture, rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures », situé dans […]

Comment exporter des factures ?

Vous souhaitez exporter des factures au format Excel ou CSV ? Vous avez besoin de transmettre votre journal de vente à votre expert-comptable ?  Voici comment extraire une liste de factures sur une période. Dans cet extraction de données, retrouvez pour chaque facture, le numéro, la date, le montant TTC et HT, et bien plus […]

Comment exporter des factures au format comptable ?

Vous avez réglé le format d’export comptable des factures et vous souhaitez maintenant exporter vos factures pour les transmettre à votre comptable ?  Voici comment exporter des factures au format comptable L’app « Export comptable » ouvre 2 volets :  La configuration des codes comptables et des formats d’exports L’ajout de profil d’export : Facture Comptable, Facture […]

Comment afficher le versement d’un acompte sur une facture ?

Comment faire ? A noter : il est recommandé de créer une facture par règlement reçu. Si vous avez émis un devis et que vous recevez l’acompte fixé, il est alors recommandé de créer une facture d’acompte. A la réception du restant dû, vous pourrez alors émettre une facture de solde.

Comment relancer des factures impayées ?

Vous avez des clients en retard de paiement et vous souhaitez relancer des factures impayées ? Sur incwo, 2 options sont disponibles :  Relance manuelle  Relance automatique 1/ Faire une relance de factures impayées manuelle ? Rendez-vous dans le sous-menu « Factures impayées » situé dans le menu « Factures » de l’onglet « Ventes ». La listes des factures impayés […]

Comment retrouver les factures impayées ?

Vous avez des factures non réglées par un client  et vous voulez retrouver ces factures impayées pour y ajouter le règlement ? Le logiciel incwo propose un menu dédié pour consulter, relancer et encaisser vos factures impayées. Accéder à la liste des factures impayées Pour visualiser la liste des factures impayées de vos clients, ainsi […]

Comment régler le format d’export comptable des factures ?

Vous avez réglé vos différents codes comptables (produit, tiers, TVA) et souhaitez à présent régler le format d’export des données exportées pour les factures ? Pour  configurer désormais le format d’export comptable des factures, vous devez avoir activé l’app « Export comptable ». Cette app permet la configuration :  Des codes comptables tiers Des codes comptables TVA […]

Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?

Vous souhaitez régler le format des numéros des documents commerciaux ? Vous voulez les personnaliser en fonction de votre propre référentiel ? Si vous souhaitez régler un format différent de celui par défaut, le logiciel de choisir le type de numérotation des devis et factures. Formats des numéros pour les devis et factures L’application incwo  […]

Comment choisir l’index de la première facture émise sur incwo ?

Vous venez de souscrire au logiciel incwo et allez valider votre première facture sur le logiciel ? Pour continuer votre séquence chronologique de facturation, vous souhaitez reprendre votre numérotation à l’index de votre dernière facture émise sur votre précédent logiciel ? Voici comment choisir l’index de la première facture. incwo vous permet en effet de […]

Comment saisir les tarifs en TTC sur une facture ?

Vous avec une activité en B2C et vendez à des particuliers ? Vous souhaitez produire vos factures directement en TTC  ? Voici comment saisir des tarifs TTC sur une facture Pour pouvoir saisir les tarifs des articles directement en TTC, un réglage est nécessaire sur la facture.  Saisir une facture Toute Taxe Comprise Par défaut, […]

Comment modifier un article sur une facture ?

Après ajout des articles, vous vous ajouter une remise ou mettre à jour la description d’une des références ajoutées ?Vous souhaitez donc modifier un article sur votre facture ? Une ligne d’article ne peut être modifiée que sur une « facture à établir » (FAE), c’est-à-dire dont l’état est brouillon.  Sur une facture validée, aucune modification n’est […]