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Délais d’approvisionnement

Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats

Vous gérez des réassorts produits et souhaitez connaitre la date de disponibilité potentielle de chaque article ?  

Avec l'app "Délais d'approvisionnement", enregistrez les délais de livraison fournisseur et visualisez, à création de vos devis, la date d'appro prévue ! 

En termes de stock, cette app vous permet d'affiner le calcul de votre Stock à terme et d'avoir une vision claire du «quand» et «combien» d'articles seront livrés, pour mieux informer vos clients.
 

L'installation de l'app ajoute les fonctions suivantes : 

  • La saisie du délai moyen d'approvisionnement sur volet achat de chaque fiche produit 
  • Le calcul automatique de la date de livraison des produits sur les bons de commande fournisseur
  • La prise en compte de cette date de livraison, dans le calcul de la date d'approvisionnement des produits visible sur les devis et les confirmation de commande.

Pour disposer de l'ensemble de ces fonctionnalités, les apps complémentaires à installer sont :

  • "Stock à terme", avec le réglage "oui" pour l'affichage sur les lignes de devis et les lignes de confirmation de commande
  • "Date de livraison fournisseur", pour disposer de la fonction d'affichage d'une date de livraison sur les lignes d'article, avec réglage 

1.  Saisir un délai d'approvisionnement sur les fiches produits à l'achat

L'installation de l'app ajoute un nouveau champ "Délai moyen de livraison en jours" sur le volet achat des fiches produits.

Ce champ permet d'ajouter le nombre de jours de livraison prévu pour un article.

L'unite de ce champ est le "Jour".

Cette information est une estimation donnée. La date peut être modifiée manuellement pour gérer des situations exceptionnelles ou retards de livraison ponctuels.

2. Calcul du délai d'approvisionnement sur les bons de commande fournisseur

Lors de la rédaction d'un bon de commande fournisseur, suite à l'appel d'un produit dans le bloc "produits commandés" : 

  • La date du champ "Date estimée de livraison" de la ligne de l'article s'ajuste automatiquement
  • La date se calcule en fonction de la date du document auquel s'ajoute le délai moyen d'approvisonnement indiqué sur le volet achat de la fiche produit.

A enregistrement de la ligne d'article, la date est visible dans l'application.

3. Affichage date de disponibilité en stock sur devis et confirmation de commande 

Pour afficher cette date, l'app "Stock à terme, avec le réglage "oui" pour l'affichage sur les lignes de devis et les lignes de confirmation de commande, doit être activée.

Cette app permet d'afficher, sur chaque ligne d'article et selon les modalités de fonctionnement de l'app, un bloc d'information contenant le calcul du stock : 

  • Disponible
  • En appro.
  • Réservé
  • A terme

L'app "Délais d'approvisionnement" affiche en plus dans ce bloc l'information de date de réception des marchandises.

  • Si des approvisionnements sont en cours, c'est à dire des commandes fournisseur "envoyées", l'application affiche la date d'approvisionnement prévue.
  • Si aucune commande fournisseur n'est en cours, que vous n'avez pas de stocks disponible, l'application affiche alors la mention "dispo sous X jours", X étant le délai d'approvisitionnement de la fiche produit. Cette information commerciale permet de savoir rapidement quand le produit pourra être disponible.