Les 40+ nouveautés de juillet à septembre sur votre gestion incwo

L’été et la rentrée ont été riches en évolutions pour votre logiciel incwo ! Notre équipe vous a préparé plus de 40 nouveautés pour améliorer votre quotidien et accélérer votre gestion commerciale et financière.

Documents commerciaux et facturation

• Ajout du taux de pénalités de retard : Nouvelle possibilité de saisir un “taux de pénalités de retard” directement dans les préférences des factures pour automatiser leur application. (1404)
• Conservation du statut “Livraison terminée” : Lorsqu’un document est en état “Livraison terminée” et qu’il est envoyé, il conserve désormais ce statut au lieu de passer automatiquement en “Envoyé”, pour une meilleure traçabilité. (1402)
• Nouvelles macros d’adresses : Ajout de adresse1, adresse2, code postal, ville dans les macros sur les devis et factures pour plus de précision dans vos documents. (1410)
• Amélioration de l’export de lignes : Optimisation de l’export des lignes de factures et devis lorsque les réglages incluent des champs personnalisés des documents et produits liés. (1408)
• Tarifs distributeur préservés : Lors de la création d’une facture à partir d’un proposal, si le tarif distributeur est sélectionné et que le proposal précédent utilisait déjà ce tarif, les tarifs du proposal précédent sont automatiquement conservés. (1416)
• Gestion améliorée des CGV : Amélioration du traitement des devis dont le fichier de CGV a été réglé puis effacé, pour plus de fiabilité. (1417)
• Saisie HT et TTC pour les acomptes : Ajout de la saisie en HT et TTC des factures d’acompte en complément de la saisie par pourcentage. (1517)
• Photos produits sur liens de partage : Nouveau réglage pour activer l’affichage des photos des produits sur les liens de partage des devis, factures, etc. (1550)
• Afficher/Masquer les produits composés : Activation de la fonction “Afficher/Masquer” sur les produits composés des documents commerciaux, même après la phase de rédaction. (1566)
• Pièces jointes réutilisables : Possibilité d’ajouter à un document commercial une pièce-jointe déjà uploadée dans votre espace, sans avoir à la retéléverser. (1580)

Recherche et filtrage

• Recherche par “Autre destinataire” : Inclusion du champ “Autre destinataire” dans la recherche par tiers sur les proposals et bills pour retrouver plus facilement vos documents. (1406)
• Filtrage par étape de workflow : Amélioration de la recherche des proposals par étape de workflow pour un suivi plus précis de vos projets. (1409)

Gestion des stocks et produits

• Meilleure prise en compte des références produits : Amélioration du réglage “Ne pas insérer les références des produits dans les documents” lors de l’utilisation de la fonction “Saisie rapide avec colisage”. (1403)
• Clarification “En stock” vs “Disponible” : Remplacement de “Disponible” par “En stock” ou “En stock + Réalisable” dans l’affichage du stock à terme, selon vos réglages. (1418)
• Warning sur tarif distributeur à zéro : Affichage d’un avertissement sur les fiches produit quand le tarif distributeur est à zéro. (1415)
• Arrêt de synchronisation POS : Arrêt de la synchronisation remontante sur le backoffice des produits lors de leur modification sur le POS, pour une meilleure cohérence des données. (1500)
• Clarification du stock à terme : Le stock à terme ne s’affiche plus dans les listes si aucun entrepôt n’est sélectionné, pour une lecture plus claire. (1574)
• Stock basé sur factures non terminées : Nouveau réglage dans l’app “Stock à terme” permettant de baser les calculs sur les factures non terminées. (1561)

Encaissements et paiements

• Accélération des encaissements groupés : La page “Encaissements groupés” passe en mode progressif pour des temps de chargement réduits. (1412)
• Alerte sur échéanciers : Ajout d’une alerte si un échéancier a été lié à un paiement groupé qui a été effacé ensuite. (1413)
• Suppression automatique de liens : Les liens inutiles sont désormais automatiquement supprimés lors de l’effacement d’un Encaissement Groupé. (1414)
• Amélioration encaissements sur acomptes : Optimisation de la création d’encaissements sur les factures d’acompte en mode liste. (1425)
• Lien de paiement Qonto : Implémentation complète des liens de paiement Qonto pour faciliter les règlements en ligne. (1576)
• Échéance “10 jours nets” : Ajout de l’échéance de paiement “10 jours nets” dans les options disponibles. (1420)

Commandes fournisseurs

• Adresse de livraison pour tiers : Possibilité de choisir une adresse de livraison pour un tiers quelconque lors de la création de commandes fournisseur à partir d’autres documents. (1489)

Extranet et partage

• Configuration des objets visibles : Nouveau panneau de paramètres pour configurer facilement les objets visibles sur l’extranet. (1490)
• Filtrage par période : Réglage permettant de n’afficher que les documents des derniers 24 mois sur l’extranet. (1491)
• Jumeau numérique des documents : Nouveau réglage pour utiliser le jumeau numérique des documents sur l’extranet. (1492)
• Mise à jour du menu extranet : Refonte de la barre de menus de l’extranet pour une navigation plus intuitive. (1551)
• Responsive extranet : Passage en responsive de la page d’accueil de l’extranet pour un accès optimal sur tous les appareils. (1552)

Ressources humaines et congés

• Recalcul automatique des congés : Nouveau réglage sur l’app “Calcul automatique des congés” permettant de recalculer automatiquement les congés pris sur les salaires à chaque mise à jour. (1544)
• Amélioration autorisations timesheets : Optimisation de la gestion des autorisations “ou attribués” pour les feuilles de temps. (1525)
• Salaires dans l’API : Ajout des Salary aux API pour une meilleure intégration. (1526)

Contrats et abonnements

• Tarifs annuels pour les contrats : Possibilité de saisir les tarifs en annuel dans les contrats avec abonnements, en complément des options trimestrielles et mensuelles. (1578)

API et intégrations

• Recherche par timesheet_id : Ajout de la recherche par timesheet_id sur l’API des timesheet_lines. (1421)
• Homogénéisation des webhooks : Uniformisation du format de la clé “object_changes” dans les webhooks pour une meilleure cohérence. (1424)
• Consommation vs rate limits : Nouvelle section dans la page API affichant la consommation réalisée par rapport aux rate limits. (1426)
• Filtres universels “ufilters” : Ajout de filtres universels “ufilters” dans les API pour des recherches plus puissantes. (1470)
• Création automatique de Transformations : Lors de la création d’un proposal ou bill par API avec un objet d’origine, un objet Transformation est désormais créé automatiquement. (1567)

Sécurité et gestion des accès

• Authentification 2FA : Ajout de la sécurisation deux-facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité de vos comptes. (1428)
• Masquage des infos de qualification : Les informations de “Qualification des Sociétés” sont désormais automatiquement masquées si l’app est désinstallée. (1422)
• Tuning des autorisations : Optimisation des autorisations pour la modification des “documents en ligne”. (1427)

Divers

• Responsive multimodules : Passage en responsive de 21 modules supplémentaires (account, upload_files, contacts, customer_products, etc.). (1423)
• Pagination tokens AI : Ajout de pagination dans la liste de consommation des tokens AI pour une meilleure lisibilité. (1523)
• Version espagnole : Disponibilité de la première version de la plateforme en espagnol. (1469)
• Limitation workgroups : Limitation du nombre d’utilisateurs à 10 sur les dossiers workgroups et gatherings. (1479)
• Exports segmentés : Nouvelle option lors de la création d’un gros export, permettant de le segmenter en plusieurs fichiers. (1553)
• Déploiement Factur-X : Lancement du déploiement du format Factur-X. (1557)
• Réseau Social interne : Lancement privé puis publication pour tous du Réseau Social interne. (1524, 1549)

Comme toujours, ces évolutions sont le fruit de vos retours et de notre engagement à améliorer continuellement votre expérience incwo. N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions pour les prochaines versions !