Gardez le contrôle des dépenses !
Gérez vos achats fournisseurs et suivez les notes de frais de vos équipes

Achats et notes de frais :
gérez et contrôlez tous vos types de dépenses
Saisie simplifiée
Depuis le bureau ou en mobilité : scannez achats et notes de frais pour ajout via OCR.

Processus cadré
De la dépense au règlement : validez, contrôlez et conservez les justificatifs
Visibilité globale
Visualisez en temps réel vos achats, frais remboursables, et leur impact sur votre trésorerie.
Saisissez vos achats
Avec l’ajout par OCR, automatisez la saisie de vos dépenses.
- Montant H.T, T.T.C, TVA
- Nom du fournisseur
- Date de la facture…
Tout est récupéré pour gagner en efficacité !


Créez et gérez vos bons de commande
Suivez vos achats fournisseurs de A à Z.
Préparez des commandes fournisseurs, suivez leur livraison, puis transformez-les en factures d’achat pour suivre le réglement.

Suivez vos paiements fournisseurs
Maitrisez vos réglements fournisseurs pour optimiser votre trésorerie.
- Planifiez les échéances de paiements
- Enregistrez les règlements pour chaque achat.

Enregistrez vos notes de frais
Pour les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre de leur mission et réglées avec leur propre moyen de paiement :
- Saisissez des notes de frais : objet, montant, TVA
- Qualifiez le type de frais (repas, fournitures, déplacements, …)
- Attachez un justificatif
- Soumettez à validation
Validez et contrôlez les frais
- Vérifiez les montants
- Contrôlez les justificatifs
Il ne vous reste plus qu’à rembourser !

Simplifiez la gestion des notes de frais au quotidien

Indemnités Kilométriques
Configurez le véhicule pour un calcul du remboursement au km parcourus.

Remboursement des frais
Passez une note de frais en achat pour rembourser votre collaborateur.

Saisie mobile des frais
Installez l’app Mobile pour scanner et déposer des frais en temps réel

Refacturation des frais
Transformez des frais avancés pour un client en facture en un clic.
Chaque entreprise est unique
Personnalisez incwo avec les applications qui vous correspondent
Refacturation des achats
Refacturez des achats à vos clients
- BASIQUE ou supérieur
Demandes de prix
Envoyez des demandes de prix à vos fournisseurs
- BASIQUE ou supérieur
Factures d'achats
Saisissez le détail de vos factures d'achats
- BASIQUE ou supérieur
Délais d'approvisionnement
Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats
- BASIQUE ou supérieur
Essai gratuit 15 jours
découvrez comment incwo digitalise votre process d'achat
- sans engagement
- logiciel certifié NF
- Accès expert comptable inclus









