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Gardez le contrôle des dépenses !

Gérez vos achats fournisseurs et suivez les notes de frais de vos équipes

incwo logiciel de gestion des dépenses et achats

Achats et notes de frais :
gérez et contrôlez tous vos types de dépenses

Saisie simplifiée

Depuis le bureau ou en mobilité : scannez achats et notes de frais pour ajout via OCR.

Processus cadré

De la dépense au règlement : validez, contrôlez et conservez les justificatifs

Visibilité globale

Visualisez en temps réel vos achats, frais remboursables, et leur impact sur votre trésorerie.

Saisissez vos achats

Enregistrez vos dépenses par fournisseur avec TVA, affectation comptable et justificatif joint.

Avec l’ajout par OCR, automatisez la saisie de vos dépenses.
  • Montant H.T, T.T.C, TVA
  • Nom du fournisseur
  • Date de la facture…

Tout est récupéré pour gagner en efficacité !
Depenses-reconnaissance-OCR
Bon-de-Commande

Créez et gérez vos bons de commande

Suivez vos achats fournisseurs de A à Z.

Préparez des commandes fournisseurs, suivez leur livraison, puis transformez-les en factures d’achat pour suivre le réglement.

Paiement-Fournisseur

Suivez vos paiements fournisseurs

Maitrisez vos réglements fournisseurs pour optimiser votre trésorerie.

  • Planifiez les échéances de paiements
  • Enregistrez les règlements pour chaque achat.
Note-de-Frais

Enregistrez vos notes de frais

Pour les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre de leur mission et réglées avec leur propre moyen de paiement :

  • Saisissez des notes de frais : objet, montant, TVA
  • Qualifiez le type de frais (repas, fournitures, déplacements, …) 
  • Attachez un justificatif
  • Soumettez à validation

Validez et contrôlez les frais

Appliquez un processus pour valider les dépenses professionnelles de vos équipes !
  • Vérifiez les montants
  • Contrôlez les justificatifs

Il ne vous reste plus qu’à rembourser !
Validation-frais

Simplifiez la gestion des notes de frais au quotidien

Indemnités Kilométriques

Configurez le véhicule pour un calcul du remboursement au km parcourus.

Remboursement des frais

Passez une note de frais en achat pour rembourser votre collaborateur.

Saisie mobile des frais

Installez l’app Mobile pour scanner et déposer des frais en temps réel

Refacturation des frais

Transformez des frais avancés pour un client en facture en un clic.

Chaque entreprise est unique

Personnalisez incwo avec les applications qui vous correspondent

App incwo - Refacturation des achats

Refacturation des achats

Refacturez des achats à vos clients

  • BASIQUE ou supérieur
App incwo - Demandes de prix

Demandes de prix

Envoyez des demandes de prix à vos fournisseurs

  • BASIQUE ou supérieur
App incwo - Factures d'achats

Factures d'achats

Saisissez le détail de vos factures d'achats

  • BASIQUE ou supérieur
App incwo - Délais d'approvisionnement

Délais d'approvisionnement

Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats

  • BASIQUE ou supérieur
J'utilise Incwo depuis plus de dix ans maintenant. Le système marche très bien, le support est réactif, pour un prix qui reste très correct ...
Christophe AgnusAvis recueilli sur Facebook
Après des semaines de recherche et de test, nous avons choisi incwo, pourquoi ? Évolutif, complet et surtout un excellent rapport qualité prix pour plusieurs utilisateurs et un service client disponible qui répond à vos problématiques rapidement !
Franck NolorguesAvis recueilli sur Google
Un seul mot COMPLET, Simple d’utilisation on peut tout gérer sur la même plateforme. On peut y accéder partout, et on y travaille avec une facilité.
Brice PrivatAvis recueilli sur Facebook
Il m'aura été difficile de trouver une interface ERP 100% cloud pour la gestion de mes factures & devis, relations partenaires ou grossiste. incwo a su se démarquer de toutes les autres offres disponibles actuellement sur le marché ...
Starcom MultimédiaAvis recueilli sur Google
Très bon ERP pour les petites structures, notamment pour la caisse enregistreuse iPad, la gestion des catalogues de produits et la gestion des stocks.
Pierre AntonioAvis recueilli sur Facebook
Entrepreneuses depuis plus de 6 ans j'utilise incwo pour mes factures et le suivi de ma trésorerie. Ce logiciel est facile d'utilisation et me fait gagner un temps précieux pour la facturation à mes clients
Pegguy KONOAvis recueilli sur Google
Super logiciel, une fois tout mis en place, un gros gain de temps. de plus c'est vraiment personnalisable, lorsqu'on à une question, l'équipe répond rapidement. Contente du choix.
Elodie SalbanAvis recueilli sur Facebook
J'utilise le service depuis presque 10 ans, service de qualité, pro, claire et simple d'utilisation, un véritable outil de confiance pour la gestion et la facturation, je recommande ++++
Damien MazaudouxAvis recueilli sur Google
Super logiciel, je pense que je ne pourrais plus m'en passer ! Un gain de temps non négligeable et un service toujours sympathique et accueillant.
Geoffrey RieraAvis recueilli sur Facebook
Nous utilisons Incwo depuis plusieurs années car excellent CRM en solution SaaS pour son rapport qualité/prix. C'est une plateforme très personnalisable grâce à ses centaines d'apps disponibles pour adapter le service aux besoins de chaque entreprises de notre groupe ...
Elodie SgsAvis recueilli sur Facebook
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votre process d'achat

  • sans engagement
  • logiciel certifié NF
  • Accès expert comptable inclus