Reconnaissance OCR de facture et note de frais

Fini la saisie des notes de frais et factures fournisseur !
Avec la reconnaissance automatique par OCR, enregistrez vos dépenses en deux temps trois mouvements.

Jetons prépayés pour OCR

L’analyse des factures par OCR fonctionne avec des jetons
1 jeton = 1 facture d’achat ou 1 note de frais analysée.

Nbre de jetons	Prix unitaire / jeton	Prix
Nbre de jetons 100 jetons	Prix unitaire / jeton 0,25 € H.T	Prix 25 € H.T
Nbre de jetons 500 jetons	Prix unitaire / jeton 0,20 € H.T	Prix 100 € H.T
Nbre de jetons 2000 jetons	Prix unitaire / jeton 0,18 € H.T	Prix 360 € H.T
Nbre de jetons 5000 jetons	Prix unitaire / jeton 0,15 € H.T	Prix 750 € H.T

Automatisez la saisie de vos factures fournisseurs via OCR

Améliorez la gestion de vos dépenses et gagnez en productivité !

Fini la saisie manuelle, enregistrez vos achats automatiquement grâce à l’extraction de données et à la numérisation OCR.

L’OCR travaille à votre place et reconnaît les différents éléments de vos factures tels que :

montant H.T
montant T.T.C
TVA
nom du fournisseur
date de la facture..

Gagnez du temps pour la saisie des notes de frais

Accélérez le process de gestion des notes de frais avec l’OCR. Numérisez et déposez en un clic, tous les justificatifs de dépenses dans votre note de frais mensuelle.

Chaque collaborateur de l’entreprise insère automatiquement ses tickets de caisse ou reçus de factures, réglés dans le cadre de l’activité professionnelle, sur sa propre fiche de frais de mois.

Toute dépense est automatiquement associée au collaborateur concerné. Les montants HT, TVA et TTC sont identifiés pour vos suivis de remboursements. Les justificatifs sont archivés pour vos besoins de contrôle.

Comment ça marche ?

Déposez le pdf de la facture dans incwo

L’OCR analyse la facture et extrait les données

Une fois l’achat créé, vous êtes notifié par mail

Vérifiez et validez l’achat créé

Questions
Fréquentes

Qu'est-ce que l'OCR ?

L’OCR est une technique de reconnaissance des caractères des documents imprimés, permettant de les convertir en données numériques.

Grâce à cela, le traitement des données par OCR permet de numériser des fichiers PDF mais aussi Word, Excel ou Txt (texte) pour lire le contenu. De plus, cette technique permet également de transmettre et d’intégrer automatiquement ces données dans un logiciel structuré.

Comment déposer une facture fournisseur dans incwo ?

Tout d’abord, toute application de gestion incwo dispose d’une “inbox Achat”

Cette “inbox achat”, c’est votre boite mail de transmission de dépenses d’activité.

Toute facture fournisseur adressée à cet email, automatise la génération d’un achat dans votre gestion.

Comment ?

Si vous avez souscrit une offre OCR : le PDF de votre facture fournisseur, présent en pièce jointe dans votre email, est lu par le système OCR et crée un achat complet avec montant HT et TTC, TVA saisie, nom du fournisseur.
Si vous n’avez pas souscrit d’offre OCR : l’envoi d’une facture fournisseur à votre “inbox achat” crée un nouvel achat à compléter. Les données de votre PDF ne sont pas lues.

Quels sont les types de pièces lues par l'OCR ?

La version actuelle de l’OCR intégrée dans incwo, assure la lecture des formats PDF, PNG et JPG des factures et tickets de caisse.

Quelles sont les données traitées automatiquement ?

L’OCR va identifier et intégrer automatiquement dans incwo, les données suivantes :

Une fois l’envoi de votre fichier fait à votre “inbox achat”, vous recevez une confirmation de traitement. Si des données ne sont pas lisibles, ce message vous l’indique.

Qui peut déposer des factures d'achats dans votre application ?

Toute personne ayant votre adresse “inbox achat” !

Ainsi, tout collaborateur réalisant des achats avec les moyens de paiement de l’entreprise, peut déposer la facture via l’inbox, sans avoir accès au module de gestion des achats.

Mieux encore ! Vos fournisseurs peuvent directement vous adresser leurs factures à cette adresse.

Un vrai gage d’automatisation et de gain de temps pour vous. !

Combien coûte un dépot par ORC

Chaque facture fournisseur PDF déposée coûte un Jeton, pour être traitée par OCR.

Vous devez donc disposer de jetons pour que votre PDF soit automatiquement transformé en achat complété.

Puis-je tester gratuitement ?

Oui,

Vous disposez de 50 jetons offerts, disponible immédiatement sur votre application, pour découvrir cette fonctionnalité.

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