Inscription Plateforme Agréée Pennylane depuis incwo : le guide pas à pas
Dans cet article
Chez incwo, nous avons tout préparé pour que votre mise en conformité soit la plus simple possible. Alors aujourd’hui, il est temps de réaliser son inscription Plateforme Agréée Pennylane. Comment choisir votre Plateforme Agréée (PA) et ce, directement depuis votre logiciel incwo ? On vous explique tout !
Deux PA partenaires sont disponibles : Pennylane et EsaLink (Hubtimize). Cet article vous guide pas à pas pour l’inscription à Pennylane.
Pourquoi opter pour la PA Pennylane ?
Pennylane est une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFIP, reconnue comme solution de référence française pour la gestion financière et comptable. Elle facilite notamment la collaboration entre dirigeants et experts-comptables.
En choisissant Pennylane comme PA depuis incwo, vous bénéficiez d’une intégration 100% automatisée : émission, réception et transmission des données fiscales sont gérées sans intervention manuelle de votre part. Alors voici comment réaliser l’ inscription Plateforme Agréée Pennylane.
Le process d’inscription, étape par étape
Étape 1 — Accédez au module de désignation PA
Tout d’abord, dans votre interface incwo, rendez-vous dans le menu Facturation électronique. Vous verrez apparaître les deux PA partenaires. Cliquez sur “Je choisis Pennylane”. Une page s’affiche avec vos mentions légales.
Étape 2 — Soumettez votre inscription
Ensuite, contrôlez les données du formulaire récapitulatif qui s’affiche. Après vérification, cliquez sur “Soumettre l’inscription”. Vous êtes redirigé vers une page dédié chez Pennylane pour finaliser votre accès.
Étape 3 — Créez votre accès Pennylane
Pennylane vous invite à choisir un mot de passe. Il doit contenir au minimum : 12 caractères, 1 chiffre, 1 majuscule, 1 caractère spécial.
Étape 4 — Activez la double authentification
Ensuite, Pennylane vous envoie un SMS pour sécuriser votre compte. Cette étape prend quelques minutes.
Étape 5 — Vérifiez votre identité (KYC)
C’est la vérification légale obligatoire. Munissez-vous donc de votre téléphone et d’une pièce d’identité en cours de validité (passeport ou carte d’identité nationale). Renseignez alors le représentant légal et sa date de naissance, puis validez via un lien sécurisé. Une fois l’identité confirmée, l’étape passe au vert.
Étape 6 — Confirmez votre SIREN
Dernière vérification : Pennylane vous demande de confirmer votre numéro SIREN à 9 chiffres et les données de votre entreprise avant l’activation définitive.
Étape 7 — Confirmation : vous êtes inscrit !
Vous recevez ensuite un email de Pennylane confirmant que vous êtes désormais inscrit sur la PA Pennylane pour entrer dans le cadre de la réforme de la Facturation Électronique. Dans incwo, votre espace “Facturation Electronique” affiche la confirmation de désignation de Pennylane comme votre PA lorsque l’information de validation de vos données (identité et entreprise) est validée.
L’activation n’est pas immédiate. Il peut y avoir un délais de plusieurs jours pour cette vérification et inscription à l’annuaire qui en découle.
Ce que ça change dans votre quotidien sur incwo
Émission de factures (e-invoicing B2B France)
Un bloc Pennylane apparaît sur chaque fiche facture. Un clic sur “Transmettre” envoie votre facture au format Factur-X via votre PA, qui la relaie à la DGFIP et à la PA de votre client. Les statuts se mettent à jour en temps réel : Prêt à envoyer ? Déposée ? Émise par plateforme ? Approuvée ? Payée.
Réception de factures fournisseurs (e-invoicing entrant)
Un nouveau menu “Factures électroniques” apparaît dans vos achats. Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans incwo avec toutes leurs données structurées : lignes produits, conditions de paiement, totaux, fichier joint. Vous pouvez les approuver ou refuser en un clic.
Lancez votre inscription à la PA Pennylane
L’inscription prend moins de 5 minutes et ne nécessite aucune expertise technique. Connectez-vous à incwo et rendez-vous dans Facturation électronique pour désigner Pennylane comme votre PA dès aujourd’hui.
