Vous avez besoin d'outils d’analyse et tableaux de bord affinés pour mieux piloter votre entreprise ?
Avec l'app "Analytics", créez vos tableaux d'analyse. Sélectionnez vos indicateurs et visualisez rapidement les résultats et perfomances de votre activité.
Suivez les données importantes de votre organisation par période (à la semaine, au mois, au trimestre, à l'année, etc.), en valeur, en volume, en moyenne. Multipliez les critères d'analyse, appliquez des filtres pour une meilleure précision et analyse de vos informations.
Toutes vos données commerciales, RH ou encore achats se transforment en DATA et Graphique, pour permettre de comprendre et approcher de manière stratégique la vision à long terme de votre entreprise.
L'activation de l'app ajoute un nouveau menu "Analytics" dans l'onglet "tableaux de bord" de l'application
Sur cette page d'analyse, sélectionnez l'objet pour lequel créer une analyse : affaire devis, factures, achat, notes de frais, etc.
1. Paramétrage d'une analyse
- Source de données : l'objet sur lequel portera l'analyse
- Valeur analysée : le champ de l'objet analysé, c'est la donnée constituant la base du reporting
- L'opération : l'information que vous souhaitez consulter. Vous pouvez obtenir une somme, une moyenne, un minimum, un maximum, ou un comptage du nombre d'objets par période de temps. Vous pouvez également extraire le "top" : les valeurs les plus représentées dans vos données
- La date de référence : si la valeur est exprimée sur la base de la création de l'objet, de la modification de l'objet ou tout autre date de l'objet
- La période : pour obtenir un résultat par semaine, par mois, par trimestre, par année, etc
- La comparaison : pour comparer une période à une autre, choisissez "semaine", "mois", "trimestre" ou "année". Sur le graphe et dans le tableau de données généré, les données principales seront comparées aux données de la période choisie
- La date de début et de fin
- Les filtres : un requêteur pour filtrer les statistiques. Pour chaque objet sont proposés des filtres qui lui sont propres
Pour chaque nouveau filtre, sélectionnez :
- Le nom du filtre
- La qualité de la variable : = ; > ; >= ; <; =<
- La variable
Cliquez sur "+ ajouter" pour prendre en compte le filtre dans votre requête, et ajoutez ainsi autant de filtre que vous souhaitez.
Validez votre requête pour obtenir le résultat de votre analyse :
- Un graphique des données pour chaque période comprise entre la date de début et de fin demandée.
- Un tableau listant les résultats de chaque période
2. Quelques exemples
Analytics vous permet d'obtenir sur une période :
- La moyenne de vos montants des devis à l'export, pour un commercial, par semaine, dont l'état d'avancement est accepté par le client
- Le nombre d'affaires, dont le pourcentage de confiance est supérieure à 50% pour une catégorie de produit, pour un commercial donné, et qui sont liées à un code projet analytique de l'entreprise
- Le montant des lignes de feuilles de temps à refacturer, lié à un commercial et un projet
- Les montants de la marge des factures générées, sur les ventes du site e-commerce ou de la boutique physique, par un manager en particulier, sur les 6 derniers mois
- Votre top5 des clients facturés par période
- Votre top 10 des pays qui vous demandent des devis
- Votre top50 produits vendus par période
- Votre top5 des catégories de produits livrés
- etc.
3. Pour aller plus loin
Vous avez besoin d'autres indicateurs ? Contactez-nous pour une étude personnalisée
