Vous livrez des marchandises à vos clients ?
Avec l'app Bons de livraison, créez et imprimez des bons de livraison.
Cette app vous permet de générer vos bons de livraison soit en un clic depuis un devis, soit en composant directement le bon de livraison.
L'activation de l'app Bons de livraison ajoute les éléments suivants dans l'application :
- un nouveau menu Bons de livraison dans l'onglet Ventes de votre application
- l'objet "bons de livraison" dans la chaine de gestion commerciale "du devis à la facture". Ainsi vous pouvez créer un bon de livraison depuis un devis et transformer un bon de livraison en facture totale ou partielle.
- la création de bon de livraison depuis un contact, une société ou une affaire.
1. La création du Bon de Livraison
Pour créer, imprimer et envoyer par mail un bon de livraison, deux options possibles :
- soit vous transformez un devis en bon de livraison, grâce au lien "faire un bon de livraison" présent sur le devis
- soit vous vous rendez dans le module Bons de livraison présent dans l'onglet Ventes pour créer directement votre bon de livraison, en cliquant sur Ajouter un bon de livraison
L'application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon grâce aux données déjà enregistrées sur votre Bureau Virtuel :
- Vos produits dans le catalogue
- Vos coordonnées d’entreprise
- Les coordonnées de vos clients/prospects, dans vos contacts commerciaux
La numérotation et datation des bons de livraison sont automatiques. Vous pouvez toutefois personnaliser le format de numérotation des bons, en cliquant sur le lien "règle de numérotation", situé dans le bloc de raccourcis du menu "bons de livraison".
La création d'un bon de livraison, comme celle d'un devis, d'une facture, d'un bon de commande, se réalise en deux temps.
- Saisissez d'abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact, puis validez.
- Enregistrez ensuite la liste des articles relatifs à votre intervention et mentionnez les quantités.Vous pourrez ensuite imprimer votre bon, l'envoyer par email, et le transformer en facture.
2. La gestion du stock
- Si votre bon de livraison est généré depuis un devis, le destockage est proposé lors de la transformation du devis en bon de livraison.
- Si vous réalisez directement un bon de livraison, pour destocker vos produits depuis le bon, utilisez le lien "sortir du stock", présent dans le bloc de raccourcis de votre bon de livraison.
Cette fonction est aussi particulièrement intéressante si vous souhaitez notifier sur votre bon de livraison les numéros de lots et dates de péremption des articles utilisés. La page de sortie de stock, vous permet de désigner les produits sortis du stock, et ainsi d'avoir les informations de lots et dates de péremption sur vos articles et le document imprimé, pour une meilleure traçabilité.
