Vous êtes producteur agricole ou détaillant ? Vous êtes certifé Global G.A.P pour répondre aux exigences des distributeurs en matière de qualité, de sécurité alimentaire et de bonnes pratiques environnementales ?
Vous êtes distributeur et avez besoin de tracer vos produits alimentaires pour garantir la sécurité maximale à vos clients ?
Avec l'app "Certification GlobalG.A.P", affichez pour chaque producteur et chaque ligne de produits certifiés, le numéro de la certification GlobalGap.
Identifiez simplement si les produits commercialisés sont certifiés GlobalGap et enregistrez le numéro de certificat du producteur.
L'installation de l'app ajoute de nouveaux éléments dans le logiciel pour permettre la gestion et la traçabilité des produits certifés GlobalGap.
1. Enregistrement d'un certificat GlobalGap
Rendez-vous sur la fiche de société d'un fournisseur pour enregistrer le numéro de certificat
- Sur chaque tiers fournisseur, un champ "n° certification GlobalGap" : pour enregistrer le numéro de certificat du producteur
- Sur chaque tiers fournisseur, un champ date pour saisir la date de fin de validité de la certification
Désignez les produits certifiés du producteur, directement sur les fiches articles de votre catalogue.
- Sur chaque produit, un champ "certifié GlobalGap" permet d'indiquer si son produit est certifié : Oui / Non
Lors de l'appel de l'article dans un devis ou une facture, le numéro de certifcat vient alors s'inscrire sur le PDF des documents commerciaux.
2. Affichage du certifcat sur les documents commerciaux
Dans chaque devis ou factures contenant un produit, dont la valeur "Certifié GlobalGap" est oui, la valeur du "n° certification GlobalGap" et la "date de fin de certification" du fournisseur s'affichent sur le logiciel.
De même, sur les PDF des documents commerciaux transmis au client, dans chaque ligne contenant un produit avec une valeur "certifié gGlobalGap", la valeur "n° certification GlobalGap" + la "date de fin de certification" s'inscrivent automatiquement.
3. Suivi des certificats GlobalGap
Un nouvel indicateur de traçabilité des certificats s'affichent sur les fiches de tiers et sur la ligne produit des documents commerciaux où s'affiche également le numéro de certification GlobalGap" du producteur.
L'indicateur est représenté par une pastille de couleur :
- rouge = la date de fin de certification < date du jour (échéance de fin dépassée)
- orange = la date de fin de certification est dans moins de 6 semaines (échéance de fin proche)
- verte = la date de fin de certification est dans plus de 6 semaines (échéance de fin lointaine)
