Vous facturez des produits ou services qui appartiennent à plusieurs contrats en cours, d'un même client, et souhaitez identifier cette information sur vos documents commmerciaux ?
Vous souhaitez contrôler rapidement vos volumes d'achats contractualisés, que ce soit des services ou des marchandises, pour mieux suivre vos relations fournisseurs ou clients ?
Avec l'app "Contrats sur lignes produits", associez les ventes correspondant à chacun de vos contrats.
Suivez ainsi les stocks contractuels pour garantir la bonne exécution de votre prestation ou de vos ventes de produits.
L'activation de l'app ajoute un nouveau champ sur les lignes de produits des documents commerciaux pour la sélection d'un contrat.
Une fois l'app installée, rendez-vous dans l'onglet "réglage de l'app" pour :
- Définir sur quels documents sélectionner un contrat dans les lignes de produits (devis, BL, factures etc. selon apps installées)
- Afficher les stocks contractuels sur les contrats
1. Saisie du contrat sur les documents commerciaux
Dans le bloc d'ajout des "produits" d'un document commercial, pour lequel vous avez activé la fonction, vous disposez, sur chaque ligne de produit, d'un nouveau champ "contrats".
Ce champ vous permet de sélectionner et d'associer à chaque ligne de produit un contrat du client.
Lors de l'ajout de l'article sur le document commercial, l'information est prise en compte et le document apparaitra alors dans l'onglet "Documents" du contrat.
2. Affichage du contrat sur le PDF
Sur le PDF de vos devis-factures, sur toute ligne liée à un contrat, le nom du contrat est affiché.
3. Affichage des consommations produits sur les contrats
Dans les réglages de l'app, si vous sélectionnez "oui" pour "Afficher les stocks contractuels sur les contrats", vous disposez alors, directement sur la fiche du contrat, du niveau de produits ou services prévu et consommé.
Vous visualisez ainsi pour un article un compteur de consommation indiquant les quantités :
- Contractuel
- En approvisionnement
- Facturé
- Restant
