Vous réalisez des interventions mensuelles ou trimestristrielles chez vos clients ?
Vous gérez des locations des biens ou produits ?
Vous forfaitisez votre prestation sur la durée votre mission ?
Dans tous ces cas, vous recherchez une solution pour planifier la facturation de vos clients ?
Avec l'app "Facturation des contrats", enrichissez les fonctions du module de gestion des contrats et programmez votre facturation sur vos contrats signés !
Saisissez vos revenus mensuels ou trimestriels et générez la facturation liée en un clic !
L'activation de l'app "Facturation des contrats " ajoute deux nouveaux éléments, sur vos fiches contrats.
- Un espace "éléments financiers", pour définir la fréquence de votre facturation client et les montants à facturer
- Le listing des factures du client, pour suivre votre facturation, éditer chaque document, et suivre leur état.
Lorsqu'il s'agit de contrats clients, la saisie des éléments financiers vous permet de définir :
- La fréquence des factures : mensuelle ou trismestrielle
- Le terme à échoir, c'est-à-dire la date d'exécution de la facture sur chaque période : indiquez le premier jour du mois en sélectionnant "Premier Jour +0", le dernier jour du mois en sélectionnant "Dernier Jour -0" ou bien tout autre jour, au cours du mois, en sélectionnant la mention adaptée.
- Le contenu de la facture : désignez le nom des lignes facturées et le tarif. L'application vous permet d'ajouter des lignes qui ne seront présentes que sur la première facture, grâce à une case à cocher.
Pour générer vos factures, marquez votre contrat comme "signé".
Le nombre de factures à éditer est généré automatiquement par l'application, en fonction des dates de début et de fin du contrat signé, que vous avez définies. Les factures prévisionnelles sont déposées dans la liste des factures à établir, et ne deviennent définitives que lorsque vous générez la facture depuis le contrat ou bien depuis la liste des factures à établir.
Vous pouvez choisir à quel moment vous souhaitez créer les factures :"En une fois" : à la génération des factures, toutes les factures à établir vont se créer en une seule fois.
- "En plusieurs fois, à chaque date d'émission" : Les factures à établir vont se créer le jour correspondant à la date de facturation de votre facture. Utilisez les champs "Date de la facturation" pour paramétrer vos dates de créations des factures à établir générées à partir de votre contrat d'abonnement.
A échéance de la facture, vous recevez un rappel. Cette notification vous permet de ne pas oublier de facturer vos clients.
Un prorata est calculé sur le premier ou le dernier mois, si la signature débute ou se termine au cours d'un mois.
Vos factures édités automatiquement peuvent être modifiées, si vous avez réalisé d'autres intervention au cours du mois pour le client.
Prise en compte des flottes
Si vous disposez de l'app Gestion de parcs de véhicules, et que vous souhaitez que des lignes de factures aient des quantités correspondant au nombre de véhicules du parc, activez l'option correspondante dans les préférences de l'app. Lors de la saisie des lignes de facture sur le contrat, vous pouvez choisir de facturer "par période par véhicule". Vos factures à établir prendront alors en compte le nombre de véhicule dans le parc à la date de début de période.
