Gestion des stocks : stratégies pour une meilleure optimisation

Les fêtes de fin d’année approchent, et vos stocks se préparent à affronter leur marathon annuel ! Une gestion des stocks performante va bien au-delà de simplement connaître les produits disponibles. C’est une stratégie clé qui impacte directement la rentabilité et le bon fonctionnement de votre entreprise. Que vous soyez une TPE ou une PME, vos stocks représentent un capital immobilisé qui peut peser sur votre trésorerie. S’ils sont mal gérés, cela peut entraîner des coûts supplémentaires ou des ruptures qui ralentissent l’activité. En revanche, une gestion optimisée réduit les excédents, évite les ruptures et maintient vos opérations parfaitement alignées avec la demande et les commandes. 

Alors, voyons quelles actions peuvent être entreprises pour améliorer la gestion de vos stocks ?

Suivi des mouvements des stocks et gestion de l’inventaire : un pilier de la gestion des stocks

Tout d’abord, dans toute gestion des stocks, deux éléments clés doivent être surveillés de près : l’inventaire et les mouvements des stocks.

Inventaire et gestion des stocks

L’inventaire consiste à recenser à une date précise le nombre et la valorisation des produits stockés. Il est essentiel pour identifier une part des actifs dormants de l’entreprise. En maîtrisant cet aspect, une entreprise peut mieux gérer ses finances et ses liquidités. Au-delà de limiter les pertes d’argent sur des produits, l‘inventaire vise à :

• Assurer la disponibilité des produits pour les clients ;
• Organiser efficacement la logistique des stocks ;
• Maîtriser les approvisionnements et éviter les ruptures ;
• Produire les documents comptables nécessaires à la clôture d’exercice.

Suivi des mouvements des stocks

Les mouvements de stock sont le support de cet inventaire tout au long de l’année. Il s’agit des entrées des produits sur commande et des sorties sur vente. Bien les contrôler va permettre de disposer des marchandises nécessaires pour répondre aux besoins client. D’un point de vue des commandes fournisseurs, cela va permettre d’ajuster le besoin d’approvisionnement et de suivre la réception des achats.

incwo propose plusieurs outils qui facilitent le suivi des mouvements et la gestion de l’inventaire :

• L’app « Gestion de stock » : Cette app enregistre les entrées et sorties de stock par article. Elle offre aussi un volet de réalisation des inventaires. Et permet le suivi de l’historique des mouvements.
• L’app « Numéro de lots et traçabilité » : pour gérer les numéros de lots du stock et la traçabilité des produits 
• Et l’app « Gestion des numéros de série » : qui permet d’enregistrer et tracer les articles par numéros de série

Pour en savoir plus, consultez notre rubrique d’aide pour découvrir Comment automatiser la gestion des stocks et Comment suivre les mouvements de stocks.

Rotation des stocks : évitez le sur-stockage et sous-stockage pour une meilleure gestion des stocks` 

Ensuite, dans une gestion des stocks efficace, le suivi du taux de rotation des stocks est incontournable. Ce taux mesure la durée moyenne pendant laquelle les marchandises restent en stock avant d’être écoulées. Autrement dit, il indique combien de fois le stock est renouvelé au cours de l’année. Une bonne rotation des stocks reflète une gestion d’approvisionnement efficace et une synchronisation optimale entre les achats et les ventes.

Pourquoi maîtriser la rotation des stocks est indispensable

Gérer efficacement la rotation des stocks permet d’éviter les pièges courants comme le sur-stockage ou le sous-stockage. Cela a des avantages directs sur la performance de l’entreprise, notamment :

• Réduction des coûts liés à l’entreposage des stocks excédentaires
• Optimisation des approvisionnements, en alignant les achats avec les cycles de ventes réels
• Éviter le sur-stockage ou le sous-stockage
• Meilleure connaissance des cycles de vente et des comportements d’achat des consommateurs, afin d’avoir les bons produits en stock au bon moment
• Prévention des pertes liées à la péremption ou à l’obsolescence des produits
• Amélioration de la productivité des équipes, en évitant les interruptions dues à un manque de produits

Dans incwo, l’indice de renouvellement des stocks par produit est disponible via l’app « Taux de rotation des stocks ». Il est aussi possible de gérer les stocks d’alerte par entrepôt avec l’app « Stock d’alerte par entrepôt ». Celle-ci permet d’être informé automatiquement lorsque le seuil critique est atteint et qu’un réapprovisionnement est nécessaire.

Valorisation des stocks : comprendre l’impact financier 

Dans toute gestion des stocks efficace, l’évaluation de la valeur financière des produits stockés est un indicateur clé. En évaluant vos stocks au dernier coût d’acquisition, vous obtenez une vision claire de leur impact sur votre budget. Cette donnée vous aide à maîtriser les coûts liés au stockage et à mieux planifier vos décisions financières. Elle offre une vue claire sur les quantités et valeurs des produits immobilisés.

La valorisation régulière des stocks permet également de produire un bilan détaillé. Ce bilan est souvent demandé par les experts-comptables, que ce soit sur une base trimestrielle ou annuelle. Ce processus est essentiel pour identifier l’impact financier des stocks sur la trésorerie de l’entreprise.

Dans incwo, l’app « Valorisation du stock », calcule automatiquement le montant total des stocks, en fonction des quantités et des coûts d’acquisition. Cette app synthétise, à un moment donné, la valeur des produits stockés, permettant ainsi d’obtenir rapidement un bilan financier précis. En maîtrisant cet aspect de la gestion des stocks, les entreprises peuvent mieux anticiper leurs besoins de trésorerie et optimiser leur budget.

Contrôle de la réception des marchandises : un levier clé pour une gestion des stocks optimisée

Le contrôle des réceptions fournisseurs est une étape indispensable dans la gestion des stocks. Chaque réception de marchandises offre l’occasion de vérifier que les produits correspondent exactement à la commande passée. Cela inclut l’inspection de la qualité, de la quantité et de la conformité des articles reçus. Un suivi rigoureux de cette étape garantit que l’entreprise dispose des bons produits au bon moment. Cela est valable aussi bien pour la revente directe que pour répondre à des besoins de production.

L’enregistrement systématique de chaque réception permet de déterminer immédiatement la disponibilité des articles dans l’entrepôt. Il permet également de suivre en temps réel les stocks disponibles. Une bonne gestion des réceptions contribue directement à éviter les erreurs dans les commandes. Elle assure également une continuité fluide des opérations.

Dans incwo, l’app « Pointage des réceptions fournisseurs » permet de suivre avec précision la réception complète ou partielle des marchandises. Cette fonctionnalité offre une visibilité en temps réel sur l’état de livraison de chaque commande. Elle met aussi à jour automatiquement le suivi des stocks en fonction des articles reçus. Pour améliorer encore la rapidité et la précision du processus, l’app « Picking code barre » permet de pointer les entrées des produits d’un simple coup de scan, garantissant un contrôle optimal des réceptions.

Anticipation des besoins de stocks et optimisation de l’approvisionnement

Dans une gestion des stocks efficace, anticiper vos besoins en matières premières et produits finis vous permet d’éviter les ruptures et le sur-stockage. Ajuster vos stocks en fonction de la demande et de la saisonnalité, est donc essentiel pour maintenir un niveau de stock optimal. L’entreprise peut ainsi disposer des bons produits au bon moment, tout en minimisant les coûts liés à l’entreposage excessif.

Pour une gestion optimale, on recommande d’avoir une vision prévisionnelle des ventes à venir et de constituer un stock tampon. Ce stock tampon couvre les fluctuations imprévues de la demande. Il aide à éviter les ruptures de stock qui pourraient affecter la production ou la satisfaction client. L’anticipation des besoins en stock contribue également à optimiser les approvisionnements, en évitant les commandes urgentes coûteuses.

Avec l’app « Management des ressources de production » disponible dans incwo, les entreprises peuvent mieux anticiper ces besoins. Ce module calcule précisément les besoins nets en production, en tenant compte des ventes prévues et des ressources disponibles. Cela permet de réguler les niveaux de stock en temps réel. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion des stocks plus fluide et efficace.

Vers une gestion des stocks plus efficace avec incwo

Une bonne gestion des stocks ne se limite pas à suivre les entrées et sorties de marchandises. C’est un véritable levier pour réduire les coûts, anticiper les besoins et garantir une disponibilité continue des produits. En adoptant des pratiques adaptées et en s’appuyant sur des outils performants, comme ceux proposés par incwo, vous renforcez la maîtrise de vos stocks et de votre trésorerie. Vous assurez également la satisfaction de vos clients. Cette approche proactive aide à éviter les erreurs coûteuses. Elle fluidifie les processus internes et maximise les performances de votre entreprise.