Sondage : un service de signature électronique pour vos devis et contrats ?
Dans cet article
L’équipe d’incwo continue d’améliorer son logiciel de CRM, de gestion et de facturation d’entreprise. De nombreux services utiles et variés sont déjà disponibles, notamment avec les applications made in incwo.
Dans notre quête constante d’optimisation et de croissance, incwo vise des horizons plus vastes. C’est pourquoi nous réfléchissons à l’intégration d’un service de signature électronique, afin de renforcer nos services.
Nous avons besoin de vous !
Vous l’aurez compris, de nombreuses raisons nous amène à vous proposer l’intégration d’une solution de signature électronique externe à incwo. Aujourd’hui, nous faisons appel à vous pour mesurer votre intérêt pour ce service.
Alors, quelle solution, pourquoi et comment ?
À vous de nous le dire à l’aide de ce sondage !
Participer au sondage
À savoir:
- Le sondage dure 2 min et comprend 5 questions rapides.
- Une seule réponse.
La signature électronique, qu’est-ce que c’est ?
Une signature électronique est un moyen numérique qui permet de certifier et de valider un document ou signer un contrat en ligne. En fait, elle est utilisée afin de remplacer la signature manuscrite traditionnelle.
La signature électronique est un outil sécurisé afin de signer des documents numériques. Elle s’appuie sur des méthodes de cryptographie pour assurer à la fois l’intégrité du document signé et l’authenticité du signataire.
Sur quels types de documents peut-on utiliser la signature électronique ?
La signature électronique a de nombreux usages. Mais celles-ci peuvent se révéler être particulièrement intéressantes dans le cas d’une entreprise. En effet, la signature électronique peut être utilisée pour faire signer des contrats :
- Client
- Partenaire
- Travail
- Avenant
- Accord de confidentialité
- Baux commerciaux
Elle est également particulièrement utile pour faire signer vos documents commerciaux :
- Devis
- Proforma
- Confirmation de commande
- Bons de commande fournisseur
- Bons de réception
- Bons d’intervention
- Bons de réparation
Pourquoi intégrer un service de signature électronique dans incwo ?
Notre logiciel incwo intègre déjà un module de signature électronique. Celui-ci génère une signature par un code OPT (One Time Password). Sa sécurité est renforcée par l’usage d’un code à usage unique transmis à votre signataire par mail ou SMS afin de vérifier son identité. À chaque demande de signature, un code OTP est transmis selon le mode choisi.
Vous pourriez vous interroger sur les raisons pour lesquelles nous envisageons une connexion à un service externe pour vous. On vous donne quelques exemples :
- Vous utilisez déjà un service externe et vous souhaitez le connecter à incwo
- Certaines solutions externes proposent des services avancés : suivi du cycle de vie, suivi sur les processus d’accord ou encore l’application des règles de révision
- Certaines solutions disposent d’outils de gestion intéressants : création de vos bibliothèques de clauses pour construire et personnaliser chacun de vos contrats, vérification de l’identité par passeport…
Quelques fonctionnalités comme la vérification de l’authentification par le passeport sont importantes. En effet, il se trouve que vous en avez besoin pour sécuriser vos transactions lors de vos échanges internationaux.
Votre avis compte
Comme vous avez pu le remarquer, plusieurs éléments nous poussent à envisager l’intégration d’un service externe à incwo pour vos devis et vos contrats.
Nous souhaitons recueillir votre avis, à travers un sondage. C’est l’intégration d’un éventuel service de signature externe qui est en jeu.
Nous vous invitons donc à partager vos préférences, motivations et suggestions à travers ce sondage.
Toute l’équipe d’incwo vous remercie !
