Vous souhaitez budgéter du temps sur vos affaires et suivre l'avancement ?
Avec l'app "Affaires avec budget temps", définissez sur les affaires le détail des temps par mission.
Enregistrez et suivez le temps des collaborateurs par missions/produits. Suivez l'avancement des affaires par phases de mission, et déclenchez votre facturation clients.
L'activation de cette app ajoute :
- Un nouveau bloc sur les affaires, pour saisir les temps par produit, collaborateur et période
- Une nouvelle page d'analyse statistique des temps passés sur chaque affaire
1. Saisir des temps par produit sur l'affaire
Le bloc "Budgets temps attachés à cette affaire", présent sur chaque affaire, vous permet :
- D'appeler des produits/services de votre catalogue
- De désigner un collaborateur
- De choisir la période (mois)
- D'indiquer le budget temps prévu en heure ou 1/2 journée
- De disposer d'un récapitulatif automatique des temps prévus et réalisés
Ces temps saisis composent le budget temps.
La saisie des temps réalisés se fait elle toujours au niveau des feuilles de temps de chaque collaborateur. En liant le temps passé à l'affaire et au produit concerné, les rapports de consommation s'établiront automatiquement.
2. Analyse des temps mensuels
Dans le bloc de raccourcis de chaque affaire un lien "Voir l'analyse des budgets temps", vous permet d'accéder à un tableaux d'analyse :
Sur ce tableau d'analyse, sélectionnez:
- Le mois à afficher
- Une affaire en particulier (si clic fait depuis l'affaire), ou toutes les affaires en cours ou les affaires avec % d'avancement particulier
- Un collaborateur
A validation de votre sélection, le contenu affiche par affaire la liste des temps de l'utilisateur
Pour chaque affaire le tableau affiche :
- Le Budget temps réel total et par misssion/produit
- Le budget temps consommé total et par misssion/produit
- Le % de temps consommé, exprimé par rapport au temps total prévu
- Le % de temps consommé par mission/produit par l'ensemble des collaborateurs ayant déclaré du temps passé
- Le détail des temps par missions/produits
3. Saisie de l'avancement réel
Dans l'affaire, dans le bloc "Budgets temps attachés à cette affaire ", sur chaque ligne de produit vous pouvez saisir un pourcentage d'avancement.
Cette information sera ensuite visible sur votre tableau statistique dans la colonne % Réel.
4. Export
L'app vous permet d'exporter vos tableaux d'analyse de temps.
Sur le tableau un lien d'export vous permet d'exporter vos données, pour les analyser et retravailler en fonction de vos besoins.
