Vous stockez vos fichiers sur incwo ? Vous souhaitez classer ces fichiers et créer vos propres catégories pour organiser votre gestion documentaire ?
Avec l'app "Classement des fichiers", optimisez l'archivage de vos fichiers en entreprise !
Repérez plus facilement vos fichiers et uniformisez le rangement des documents. Réduisez ainsi le temps d’accès à l’information conservée, en créant votre répertoire de type de fichiers, et archivant de manière structurée vos documents.
L'ajout de l'App "Classement des fichiers" vous permet :
- De créer vos propres catégories pour classer vos fichiers
- De rattacher chaque fichier à une catégorie
- De disposer d'un tag en mode liste
- De rechercher vos fichiers par catégories
Pour définir vos catégories de classement, rendez-vous sur la page "Accueil" de l'App.
Sur cette page, ajoutez autant de catégories que vous souhaitez.
Pour ajouter un nouvel état de classement :
- Donnez-lui un nom
- Enregistrez
L'activation de l'App "Classement des Fichier ", ajoute un nouveau champ "Classement" sur le module d'ajout d'un nouveau fichier, avec un menu déroulant reprenant vos catégories, à sélectionner.
