Vos commercialisez des produits et vous gérez des stocks ?
Pour optimiser vos productions et réduire vos coûts, vous souhaitez connaitre votre niveau de rotation des produits stockés ?
Avec l'app "Taux de rotation des stocks", consultez rapidement votre indice de renouvellement des stocks, par produit, au cours de l'année !
Calculez vos taux de rotation et durée moyenne de stockage par produit.
L'activation de l'app permet d'accéder à un nouveau tableau de bord, affichant l'information, à date, de :
- Taux de rotation des produits
- Durée moyenne de stockage sur une période
Ces informations, une fois produites, sont stockées et rappelées dans l'onglet stocks sur la fiche produit.
Rendez-vous sur la page d'accueil de l'app pour accéder au tableau d'analyse de données.
1. Sélection des données à analyser
La page d'accueil de l'app affiche :
- Une zone de requête permettant de définir les filtres à appliquer pour le calcul à réaliser et à stocker
- Les résultats dans un tableau de bord des rotations et durée moyenne de stockage
- Une option d'export des données au format Excel
Le moteur de recherche contient les filtres de requête suivants :
- Entrepôt : Menu déroulant choix unique avec liste des entrepôts et option tous
- Produit : Menu déroulant choix unique
- Catégorie de produits : Menu déroulant choix unique
- Période : Sélection date de début et date de fin
- Bouton "rechercher" pour lancer la requête
Le résultat affiche une page contenant la liste des produits et présente, en colonnes, le "Taux de rotation" et "Durée moyenne de stockage" calculés.
Ces deux résultats de la requête sont ensuite :
- Enregistrés automatiquement pour être affichés dans l'onglet stocks de la fiche produit
- Exportables au format Excel
2. Calcul du taux de rotation
Ici l'option choisie est un calcul de la rotation en fonction des mouvements de stock, et non du coût d'achat des marchandises ou du chiffres d'affaires.
La formule appliquée est donc la suivante :
Taux de rotation des stocks = Nombre de sorties de stock du produit / ((stock de début de période + stock de fin de fin de période)/2)
Dans le calcul du taux de rotation le "Nombre de sortie de stock du produit", est la somme des sorties sur les objets de ventes uniquement. Ce nombre est calculé en fonction des apps de ventes installées.
Par défaut et en standard sur le logiciel les objets suivants permettent les mouvements de stocks et sont pris en compte :
- Devis
- Bons de livraison
- Factures et avoirs
EN PLUS : peuvent s'ajouter selon les apps installées sur l'application, et le process d'adminsitration des ventes que vous avez choisi, de nouveaux objets accueillant des mouvements de stocks de type sortie, comme : confirmation de commande, bon d'intervention, bon de préparation, bon de prêt, bon de retour marchandise…
Les inventaires et les mouvements non attachés à des pièces commerciales de ventes ne sont pas intégrés dans le calcul.
3. Calcul de la durée moyenne de stockage
Durée moyenne de stockage = le nombre de jours que comprend la période de référence / taux de rotation des stocks
La durées moyenen de stockage est exprimée en jours.
4. Affichage de la valeur sur la fiche produit
L'app ajoute une nouvelle zone d'affichage de données, sur la fiche produit dans l'onglet "stock"
Ce bloc nommé "taux de rotation" affiche l'information de taux de rotation et durée moyenne de stockage de l'article.
Les champs d'information de ce bloc sont les suivants :
- Taux de rotation total et par entrepôt (autant de champs que d'entrepôt)
- Durée moyenne de stockage total et par entrepôt (autant de champs que d'entrepôt)
- Période de la requête pour identification de l'équivalent de la période correspondant aux données.
L'information est enregistrée est écrasée à chaque nouveau calcul pour être remplacée par la valeur la plus récente requêtée et calculée par un utilisateur de l'application.
