Facturation électronique : OD, PPF et PDP, quelles différences ?

Vous n’avez pas pu passer à côté, la réforme de la facturation électronique est en marche. Les entreprises B2B assujetties à la TVA en France devront bientôt s’y conformer. Quant aux entreprises B2C ou opérant à l’international, elles seront soumises à des obligations de e-reporting. Ce changement majeur dans la gestion des transactions entraîne l’introduction de nouvelles règles. De nouveaux acteurs apparaissent également dans le processus de facturation, identifiés par divers acronymes tels que le PPF, les PDP et les OD.
Dans ce cadre, l’administration fiscale a publié la liste des candidats retenus à ce stade pour devenir Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Beaucoup d’informations, souvent contradictoires, circulent, et il n’est pas toujours facile de démêler le vrai du faux. Pour mieux s’y retrouver, il est important de comprendre les différences entre :

• Le Portail Public de Facturation (PPF),
• Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP),
• Les Opérateurs de Dématérialisation (OD).

Qu’est-ce que le PPF (Portail Public de Facturation) ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la plateforme de facturation électronique publique, déployée par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Entièrement gratuit, il est conçu pour simplifier et centraliser les échanges de factures électroniques.

Concrètement, le PPF permet de recevoir les factures électroniques des fournisseurs, d’envoyer les factures électroniques aux clients, et de suivre leur statut. Cela assure une gestion fluide et conforme aux exigences réglementaires. En plus de ces fonctionnalités, il joue un rôle essentiel dans la transmission des données relatives à la TVA à l’administration fiscale. Ces données incluent les informations de facturation, les détails de transaction et de paiement. Ce processus garantit la conformité des déclarations et le suivi des obligations fiscales.

Ce portail est non seulement une solution centralisée, mais il est aussi suffisant pour la majorité des entreprises. Il permet à ces dernières de se conformer aux nouvelles obligations sans frais supplémentaires.

Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme intermédiaire au PPF. Elle est immatriculée par l’administration pour une durée de trois ans renouvelable. Ce service payant est habilité à gérer l’ensemble des opérations liées à la facturation électronique et au e-reporting. Cela inclut l’émission, la transmission au destinataire, la réception des factures électroniques sous format structuré, ainsi que l’envoi des données fiscales à l’administration via le PPF.

Qu’est-ce qu’un OD (Opérateur de Dématérialisation) ?

Un Opérateur de Dématérialisation (OD) est un prestataire privé qui aide les entreprises à gérer leurs factures électroniques. Il propose des services de création, d’émission et de gestion des factures au format électronique structuré (comme Factur-X, UBL ou CII). Toutefois, l’OD ne peut pas transmettre directement les factures à leurs destinataires. Pour cela, il doit passer par une PDP ou le Portail Public de Facturation (PPF).  

Mais un OD est bien plus que cela. En plus de ses fonctions de facturation, un OD offre une large gamme de services qui simplifient la gestion administrative des entreprises. Cela inclut la génération et la gestion de devis, la conversion instantanée de devis en factures, la gestion des paiements, la synchronisation bancaire pour un suivi financier en temps réel et bien plus encore.

Quelle différence entre OD et PDP ?

La différence est liée à la fonction. L’OD est une solution permettant d’assurer le processus de facturation complet, via un dispositif de gestion de toute la chaine d’administration des ventes, du client à la facture. Ce que ne propose pas un PDP. En effet, le PDP n’est pas un logiciel de gestion d’entreprise. C’est un intermédiaire collecteur de données de facturation provenant d’un autre système. La Plateforme de Dématérialisation a, dans ce cas, pour fonction de transmettre, pour le compte du fournisseur, les factures aux clients de l’entreprise puis à la PPF.

La distinction majeure entre OD et PDP réside alors dans la propension à échanger directement des factures entre clients et fournisseurs. Ainsi, les factures électroniques peuvent être transmises de manière directe par une PDP, du client au fournisseur, alors qu’elle nécessite l’utilisation du PPF comme intermédiaire dans le cadre d’un OD.

Et incwo dans tout ça ?

incwo est un OD certifié NF525 et NF203, ce qui garantit la conformité de ses solutions en matière de facturation électronique. Nous sommes déjà connectés au PPF via Chorus Pro, et nos solutions permettent une gestion simple de la facturation. Si vos besoins évoluent, nous pouvons aussi vous connecter à des PDP pour des services supplémentaires. Cependant, pour la plupart des TPE et PME, le PPF via notre solution sera largement suffisant.

Une PDP est-elle indispensable ?

Pour la majorité des entreprises, une PDP, bien que souvent mentionnée, n’est pas nécessaire. Le PPF remplit déjà toutes les obligations légales pour émettre et recevoir des factures électroniques. Les PDP se destinent plutôt aux grandes entreprises ou celles qui ont des besoins spécifiques, comme la gestion d’un grand volume de factures. Si vous êtes une TPE ou une PME, le PPF suffira pour répondre à vos besoins.

incwo vous accompagne vers la facturation électronique

En conclusion, le PPF est l’acteur central dans ce nouveau cadre. Il existe deux moyens de s’y connecter : via une PDP ou un OD comme incwo. Pour la majorité des entreprises, le PPF et les OD offrent tout ce dont elles ont besoin pour se conformer à la réforme de la facturation électronique. Les PDP, bien que disponibles, ne sont utiles que pour des cas spécifiques. Avec incwo, vous bénéficiez d’une solution simple et conforme à vos besoins, sans complexité supplémentaire.