Gardez le contrôle des dépenses !

Gérez vos achats fournisseurs et suivez les notes de frais de vos équipes

incwo logiciel de gestion des dépenses et achats

Achats et notes de frais :
gérez et contrôlez tous vos types de dépenses

Saisie simplifiée

Depuis le bureau ou en mobilité : scannez achats et notes de frais pour ajout via OCR.

Processus cadré

De la dépense au règlement : validez, contrôlez et conservez les justificatifs

Visibilité globale

Visualisez en temps réel vos achats, frais remboursables, et leur impact sur votre trésorerie.

Saisissez vos achats

Enregistrez vos dépenses par fournisseur avec TVA, affectation comptable et justificatif joint.

Avec l’ajout par OCR, automatisez la saisie de vos dépenses.
  • Montant H.T, T.T.C, TVA
  • Nom du fournisseur
  • Date de la facture…

Tout est récupéré pour gagner en efficacité !
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Génération automatique des bons de commandes fournisseurs

Créez et gérez vos bons de commande

Suivez vos achats fournisseurs de A à Z.

Préparez des commandes fournisseurs, suivez leur livraison, puis transformez-les en factures d’achat pour suivre le réglement.

Enregistrement des dépenses et achats avec justificatifs

Suivez vos paiements fournisseurs

Maitrisez vos réglements fournisseurs pour optimiser votre trésorerie.

  • Planifiez les échéances de paiements
  • Enregistrez les règlements pour chaque achat.
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Enregistrez vos notes de frais

Pour les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre de leur mission et réglées avec leur propre moyen de paiement :

  • Saisissez des notes de frais : objet, montant, TVA
  • Qualifiez le type de frais (repas, fournitures, déplacements, …) 
  • Attachez un justificatif
  • Soumettez à validation

Validez et contrôlez les frais

Appliquez un processus pour valider les dépenses professionnelles de vos équipes !
  • Vérifiez les montants
  • Contrôlez les justificatifs

Il ne vous reste plus qu’à rembourser !
Gestion des contacts fournisseurs et clients

Simplifiez la gestion des notes de frais au quotidien

Indemnités Kilométriques

Configurez le véhicule pour un calcul du remboursement au km parcourus.

Remboursement des frais

Passez une note de frais en achat pour rembourser votre collaborateur.

Saisie mobile des frais

Installez l’app Mobile pour scanner et déposer des frais en temps réel

Refacturation des frais

Transformez des frais avancés pour un client en facture en un clic.

Chaque entreprise est unique

Personnalisez incwo avec les applications qui vous correspondent

App incwo - Refacturation des achats

Refacturez des achats à vos clients

App incwo - Demandes de prix

Envoyez des demandes de prix à vos fournisseurs

App incwo - Factures d'achats

Saisissez le détail de vos factures d'achats

App incwo - Délais d'approvisionnement

Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats

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Essai gratuit 15 jours

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votre process d'achat