PDP et facturation électronique : à quoi ça sert ?

Factures électroniques, Plateforme agréée, PDP… la réforme se concrétise.
Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée, aussi appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou PDP. Certaines devront également émettre leurs factures via ce nouveau dispositif sécurisé.

La théorie, c’est bien. Mais dans la pratique, à quoi sert une PDP ?
Quel est son rôle réel dans ce nouveau système de facturation ? Et surtout, comment vous y préparer sans stress ?
On vous explique tout pour aborder la facturation électronique obligatoire du bon pied.

Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme agréée et immatriculée par la DGFiP. Elle joue un rôle central dans la réforme de la facturation électronique. Elle intervient comme intermédiaire technique et réglementaire entre votre entreprise, vos clients, vos fournisseurs et l’administration.

Pour être immatriculée, une plateforme doit démontrer qu’elle respecte un référentiel technique et réglementaire strict, couvrant notamment?:

• La conformité des formats (Factur-X, UBL, CII)
• La sécurité des données
• L’interopérabilité entre les plateformes, grâce au réseau Peppol notamment
• La capacité d’archivage électronique conforme aux obligations légales
• L’utilisation d’authentifications renforcées .

Quel est le rôle d’une PDP dans la facturation électronique ?

Le rôle d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ne se limite pas à transférer des documents. Elle intervient à plusieurs niveaux pour garantir que chaque facture respecte les exigences de la réforme et parvienne au bon destinataire.

Le rôle d’une plateforme agrée est double :

• Garantir la conformité des factures électroniques : formats structurés, mentions obligatoires, intégrité des données ;
• Assurer leur transmission aux bons interlocuteurs : clients, fournisseurs, expert-comptable, et administration fiscale.

Concrètement, une PDP permet de :

• Transformer les factures dans un format électronique conforme (Factur-X, UBL, CII)
• Acheminer les factures aux bons destinataires via l’annuaire central
• Transmettre les données à l’administration fiscale que ce soit dans le cadre du e-invoicing ou du e-reporting
• Gérer le cycle complet de facturation,

Qui devra utiliser une PDP ?

Le recours à une PDP agréée ou à une solution compatible connectée à une PDP deviendra obligatoire pour répondre aux exigences de la réforme. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées. Elles devront être en mesure :

• Recevoir des factures électroniques dès septembre 2026,
• Émettre ses factures et transmettre les données à l’administration fiscale selon un calendrier progressif.

Cela concerne aussi bien les factures B2B que les données relatives au B2C ou aux opérations à l’étranger via le e-reporting.

Les PDP sont connues, mais pas encore agréées

Depuis l’ouverture du service d’immatriculation par la DGFiP, plusieurs PDP ont été immatriculées sous réserve. Cela signifie qu’elles sont en bonne voie, mais aucune n’a encore obtenu l’agrément définitif.

Une fois cet agrément validé, les PDP immatriculées pourront afficher un logo officiel “Plateforme agréée”, mis en place par l’administration fiscale pour faciliter la reconnaissance de ces plateformes par le grand public.

Chez incwo, nous suivons ces évolutions de près. Depuis plusieurs mois, nous avons initié des échanges avec les principales plateformes immatriculées pour sélectionner 3 à 5 PDP partenaires, reconnues pour leur fiabilité, leur couverture fonctionnelle, et leur capacité à accompagner les TPE/PME.

incwo proposera des PDP intégrées au logiciel

Notre objectif est simple : vous faciliter la transition vers la facturation électronique obligatoire.

Dès le deuxième semestre 2026, vous pourrez choisir votre PDP directement depuis incwo. Une fois la déclaration effectuée dans votre espace, l’envoi, la réception de vos factures électroniques et le reporting seront entièrement automatisés.

Vous restez concentré sur votre activité, incwo s’occupe du reste.

Que devez-vous faire dès maintenant ?

Même si l’échéance peut sembler lointaine, certaines actions peuvent déjà être mises en place pour préparer la transition :

• Identifiez vos clients (SIREN/SIRET) pour assurer la compatibilité avec l’annuaire des entreprises, pierre angulaire du nouveau système ;
• Adoptez un logiciel de facturation structuré, compatible avec les formats requis ;
• Suivez les annonces de la DGFiP, notamment la publication officielle de la liste des PDP agréées ;
• Restez informé grâce à notre page dédiée à la réforme : Tout savoir sur la facturation électronique

Avec incwo, passez à la facturation électronique en toute sérénité

La réforme de la facturation électronique est en marche. Elle s’appuie sur un écosystème de plateformes agrées (PDP) pour garantir un traitement automatisé, sécurisé et conforme des flux de facturation.

Avec incwo, vous bénéficierez d’un accompagnement complet et de PDP partenaires directement intégrées à votre logiciel de gestion. Une transition en douceur, une conformité assurée.

Préparez-vous dès maintenant, pour que septembre 2026 ne soit qu’une formalité.