Vos factures incwo désormais au format Factur-X

La réforme de la facturation électronique avance, et une étape clé vient d’être franchie : chez incwo, toutes vos factures sont désormais produites au format Factur-X EN16931. Une évolution qui prépare déjà votre entreprise aux prochaines échéances de 2026 et 2027, sans rien changer à vos habitudes.
Mais qu’est-ce que cela implique pour vous, entrepreneurs et dirigeants de TPE et PME ? Décryptage.

Qu’est-ce que le format Factur-X ?

Le format Factur-X est une norme de facture électronique hybride qui combine deux volets en un seul document :

• Une version lisible en PDF, que vous pouvez consulter ou transmettre comme une facture classique.
• Un fichier de données structurées en XML, qui contient toutes les informations essentielles (montants HT et TTC, TVA, SIRET, etc.) et permet leur traitement automatique par les plateformes et les logiciels de gestion.

En résumé, Factur-X, c’est une facture PDF enrichie de données électroniques structurées, pensée pour simplifier la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Pour ceux qui souhaitent aller plus loin dans les aspects techniques, un article dédié à Factur-X arrive très bientôt sur notre blog.

Ce qui change pour vous (et ce qui ne change pas)

• Vous ne changez rien à vos habitudes.
  Vous continuez à créer et envoyer vos factures depuis incwo comme vous le faites déjà.
• Vos factures évoluent en coulisse
  Le PDF devient un PDF/A-3 Factur-X : toujours lisible pour vos clients, mais enrichi de données structurées exploitables par les plateformes et solutions de facturation électronique.
• Côté client, tout est clair.
  Le document garde son apparence habituelle. S’ajoute en pied de page le logo “Factur-X EN16931” pour indiquer le format.
• Un accès direct.
  Chaque impression ou envoi par mail de factures est automatiquement dans la version Factur-X.

Pourquoi le format Factur-X est-il important ?

Adopter la norme Factur-X, c’est anticiper la réforme mais aussi gagner du temps dès aujourd’hui. À partir de 2026 (grandes entreprises et ETI) et 2027 (TPE, PME et micro-entreprises), toutes les factures B2B devront être transmises dans un format structuré.
Avec incwo, vos factures respectent déjà ce standard reconnu par l’administration et les futures plateformes agréées. Résultat : vous évitez les ajustements de dernière minute et profitez dès maintenant d’une facturation plus fiable.

Avec Factur-X, vous bénéficiez dès aujourd’hui :

• D’une facture lisible par vos clients comme un PDF classique.
• D’un format conforme aux futures exigences légales.
• D’une compatibilité avec les Plateformes Agréées (ex-PDP) et l’écosystème de la facturation électronique.
• D’un gain de temps dans le traitement et le contrôle des factures.

Factur-X validé sur des scénarios concrets

Pour garantir la robustesse de cette évolution, chez incwo, nous avons validé Factur-X sur des cas concrets couvrant la diversité de vos usages :

• TVA : multi-taux, TVA à 0 %, frais de port, escompte.
• Régimes et cas particuliers : micro-entreprise, compte de tiers, auto-facture, avoirs, acomptes.
• Ventes avancées : multi-devises, remises par ligne et remise globale, produits offerts, éco-participation, droits d’accise, produits consignés.

Bref, pas seulement des factures “idéales”, mais la vraie vie de votre facturation.

Préparez votre entreprise à la réforme de la facturation dès aujourd’hui

Avec cette évolution, vous êtes déjà en conformité avec les standards de demain. Plus besoin d’attendre la mise en place de la réforme : vos factures incwo sont prêtes pour la facturation électronique obligatoire.

Le déploiement de Factur-X a démarré et sera progressivement généralisé à l’ensemble des applications de nos clients. Si vous souhaitez en bénéficier dès à présent, il vous suffit de nous en faire la demande au support et nous l’activerons immédiatement sur votre application.

Un pas de plus pour simplifier la gestion de votre entreprise et vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.

FAQ express

Factur-X est-il obligatoire dès aujourd’hui ?
Non. L’obligation de facturation électronique débutera en 2026/2027 et plusieurs formats seront acceptés (Factur-X, UBL, CII).
Avec incwo, vos factures sont déjà conformes grâce à Factur-X, un standard largement reconnu et recommandé.

Dois-je changer mes habitudes d’édition ou de modèle ?
Non. Vous continuez à éditer et envoyer vos factures comme d’habitude. Le format Factur-X s’applique automatiquement à l’export.

Mon client verra-t-il une différence ?
Il reçoit un PDF lisible comme avant, avecle logo “Factur-X EN16931” pour plus de clarté.

Et si mon client me demande “le XML” ?
Le PDF Factur-X contient déjà le XML conforme.

Est-ce que Factur-X est accepté par toutes les plateformes agrées (PA) ?
Oui. Factur-X est un standard reconnu par l’administration et compatible avec l’ensemble des plateformes agrées de facturation électronique.