Phase pilote facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir avant de choisir cette option

La réforme de la facturation électronique avance et franchit un nouveau cap lors de la désignation d’une plateforme Agréée. En effet, au moment de cette inscription, l’option phase pilote est proposée. Mais contrairement à ce que son nom suggère, il ne s’agit pas d’un test. Alors qu’est-ce que la phase pilote de la facturation électronique ?

On vous en dit plus pour bien choisir !

La phase pilote, c’est quoi exactement ?

Le terme “pilote” peut prêter à confusion.

Alors non : il ne s’agit pas d’une version bêta ou d’une phase d’essai. C’est une phase avancée de conformité. Les entreprises participantes sont connectées à une Plateforme Agréée (PA) en production, inscrites dans l’annuaire national et soumises aux mêmes règles que la généralisation.

Cette phase vise à la montée en puissance et progressive de la facturation électronique, mais tout est opérationnel.

Concrètement la phase pilote se déroule en environnement de production. Vous utilisez votre vrai système d’information, vous échangez de vraies factures, avec de vrais partenaires. On ne simule pas : on facture réellement.

L’inscription à l’annuaire national : un prérequis

Pour participer, votre entreprise doit être inscrite dans l’annuaire national.

Lors de votre choix de la Plateforme Agréé via incwo, cette inscription se fera en parallèle. En effet, l’inscription à l’annuaire national permet d’identifier quelle Plateforme Agréée est chargée de recevoir vos factures. Sans cette inscription, aucun échange de facture électronique n’est possible

Dans la cadre de la phase Pilote, ce choix de la PA et l’inscription à l’annuaire sont donc des étapes préalables indispensables.

Par ailleurs, il est important de noter que dès lors que vous entrez dans la phase pilote avec un fournisseur ou clients : les échanges passent exclusivement par vos Plateformes Agréées respectives. Fini les habitudes d’avant : plus de PDF transmis par mail, plus de papier envoyé par courrier.

Quand choisir sa Plateforme Agréée partenaire incwo ?

Le choix de la PA est une étape structurante. Il conditionne

• votre mode d’émission et de réception,
• votre connexion à l’annuaire, et votre périmètre de conformité.
• votre inscription à la phase Pilote

Pour vous aider à y voir clair, nous avons connecté deux plateformes agréées, directement à incwo : EsaLink et Pennylane.

Pour faire connaissance, deux webinars dédiés leur sont consacrés. Il vous permettrons de découvrir chaque Plateforme Agréée, comprendre leur fonctionnement et préparer votre choix.

Ces webinars de présentation aurons lieu aux dates suivantes :

• Pour EsaLink,  le Mercredi 20 mai 2026 à 11h : inscrivez-vous
• Pour Pennylane, le Vendredi 22 mai 2026 à 11h : inscrivez-vous 

La phase pilote, une opportunité pour anticiper

Participer à la phase pilote, c’est bien plus que cocher une case de conformité. C’est entrer dans un cadre réel, sécurisé et progressif de la Facturation Electronique. Et ce, avec de vraies factures, une vraie inscription à l’annuaire national, une vraie circulation via Plateforme Agréée, et la fin définitive des flux parallèles entre participants.

Pas de simulation. Pas de test. Une montée en puissance totalement opérationnelle, à votre rythme, avant que l’obligation s’impose à tous.

Plus vous anticipez, plus vous abordez la généralisation sereinement. Nos webinars du 20 et 22 mai sont conçus pour ça : vous donner toutes les clés pour choisir votre PA en connaissance de cause et franchir cette étape dans les meilleures conditions.

Votre prochaine étape ? Participer à nos présentations partenaires et vous inscrire.