Adresse de facturation électronique ou code de routage : c’est quoi ?

Avec la facturation électronique, vos factures doivent être envoyées au bon destinataire. Pour cela, chaque entreprise dispose d’une adresse de facturation électronique.

Cette adresse, aussi appelée adresse de routage, permet d’identifier l’entreprise qui doit recevoir la facture. Elle peut aussi permettre de cibler un établissement ou un service précis.

Alors, comment fonctionne l’adresse de facturation électronique ? Pourquoi est-elle indispensable ? Et quelle adresse renseigner dans incwo ?

Qu’est-ce qu’une adresse de facturation électronique ?

L’adresse de facturation électronique, c’est un identifiant utilisé pour acheminer une facture électronique vers son destinataire.

Elle permet ainsi d’identifier précisément l’entreprise à laquelle transmettre la facture. Pour une entreprise française, c’est généralement son SIREN qui fait référence.

Elle se présente ainsi sous le format : “0225_SIREN”

Par exemple : “0225:123456789”

Dans cette structure de données, le code 0225 indique que l’identifiant utilisé est un SIREN français inscrit à l’annuaire central des entreprises.

Pourquoi l’adresse de facturation électronique est-elle indispensable ?

Une facture électronique ne s’envoie pas comme une facture PDF par email.

Pour rappel, elle se transmet au client via une Plateforme Agréée. Le système doit donc identifier précisément à quel destinataire acheminer la facture. C’est le rôle de l’adresse de facturation électronique.

On peut la comparer à une adresse postale. Sans la bonne adresse, le courrier ne peut pas être distribué au bon destinataire. Pour la facture électronique, le principe est similaire.

Une adresse correcte permet :

• d’identifier le destinataire ;
• d’acheminer la facture vers la plateforme utilisée par le client ;
• de cibler un établissement si nécessaire ;
• de cibler un service lorsque le client utilise un routage spécifique ;
• d’éviter les erreurs liées à une mauvaise adresse de facturation.

Adresse de routage ou de facturation électronique : est-ce la même chose ?

Vous pouvez rencontrer plusieurs termes : adresse de routage, code de routage ou adresse de facturation électronique.

Dans la pratique, ils font référence à l’information utilisée pour déterminer vers quel destinataire la facture électronique doit être acheminée.

L’adresse peut être simple et correspondre au SIREN de l’entreprise. Elle peut aussi être plus précise.

Quels sont les formats de l’adresse électronique de facturation ?

Trois formats peuvent être utilisés selon le niveau de routage souhaité.

1. Pour viser l’entreprise globale (Niveau SIREN)

L’adresse utilise le numéro SIREN à 9 chiffres :

• Format : 0225:SIREN
• Exemple : 0225:123456789

2. Pour viser un établissement précis (Niveau SIRET)

L’adresse utilise le numéro SIRET à 14 chiffres en plus du SIREN pour adresser la facture à l’établissement :

• Format complet : 0225:SIREN_SIRET
• Exemple : 0225:123456789_12345678900012

3. Pour viser un service précis de l’entreprise (Niveau SUFFIXE)

L’adresse utilise le NOM de SERVICE déclaré à l’annuaire centrale en plus du SIREN pour adresser la facture au service

• Format complet : 0225:SIREN_SUFFIXE
• Exemple : 0225:123456789_SERVICEACHATS

Vous ne devez pas créer vous-même ce suffixe. Utilisez systématique celui communiquée par votre client.

Quelle adresse utiliser pour facturer un client ?

Dans la majorité des cas, le SIREN du client permet d’identifier le destinataire.

Dans incwo, c’est donc le SIREN qui est utilisé par défaut lorsqu’aucune adresse de facturation électronique spécifique n’est renseignée.

Si votre client vous a communiqué une adresse de facturation spécifique, dans ce cas, enregistrez cette adresse dans incwo.

Où renseigner l’adresse électronique dans incwo ?

Cette information est liée à l’adresse postale de facturation du client.

Ouvrez la fiche Société de votre client, puis rendez-vous dans le bloc « Adresse postale ».

Sur l’adresse utilisée pour la facturation :

1. Cliquez sur le stylo pour modifier l’adresse
2. Rendez-vous dans le champ « Adresse de facturation électronique » 
3. L’identifiant 0225 est renseigné par défaut pour les entreprises Française. Modifier ce code pour les client européen.
4. Saisissez l’adresse de facturation électronique communiquée par votre client.

Cette adresse peut être uniquement au format SIREN, SIREN_SIRET ou SIREN_SUFFIXE.

À retenir avant d’envoyer vos factures électroniques

L’adresse de facturation électronique permet à votre facture d’arriver au bon destinataire. Dans la plupart des cas, le SIREN suffit. Mais certaines entreprises peuvent utiliser une adresse plus précise pour orienter leurs factures vers un établissement ou un service.

Le bon réflexe est donc simple : si votre client vous communique une code de routage spécifique, enregistrez-la dans incwo sur sa fiche Société

Vous serez ainsi prêt à utiliser la bonne adresse lors de la transmission de vos factures électroniques.