Vous recherchez une solution pour contrôler les quantités de marchandises reçues sur vos commandes fournisseurs ? Vos avez besoin de réaliser vos entrées en stock à validation de la réception de marchandises ?
Avec l'app "Bons de Réception fournisseurs", éditez des bons de réception marchandises pour vos commandes fournisseur !
Les bons de réception indiquent la quantité et la nature des marchandises reçues et vous permettent de mouvementer les entrées de stocks correspondants.
L'activation de l'app ajoute un nouveau menu "Bons de réception" dans l'onglet "Achats" de l'application, pour vous permettre de contrôler vos entrées de marchandises liée à des bons de commandes fournisseurs.
1. La création des bons réception marchandises
Pour enregistrer une réception de marchandises, rendez-vous dans le module "Bons de Réception" présent dans l'onglet "Achats".
Cliquez sur "+ Bon" pour saisir votre premier bon.
L’application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon de réparation grâce aux données déjà enregistrées sur votre Bureau Virtuel :
- Vos produits dans le catalogue
- Vos coordonnées d’entreprise
- Les coordonnées de vos fournisseur
La numérotation et datation des bons de Réception est automatique.
La création d'un Bon de Réception, comme celle d'un devis d'une facture, d'un bon de commande ou d'un bon de livraison, se réalise en deux temps :
- Saisissez d'abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact puis validez.
- Enregistrez ensuite la liste des produits commandés et mentionnez les quantités.
Le PDF du bon de réception affiche :
- Le nom et description des articles
- La référence fournisseur
- Les quantités commandées
- Les quantités reçues
Le bon de réception peut ensuite être imprimé ou envoyé par email
2. Les Bons de Réception dans la chaine de gestion des approvisionnements et achats
Un "Bon de Réception" peut :
- Etre créé depuis un Bon de Commande fournisseurs via le lien "faire un bon de réception" disponible sur la pièce. Le bon reprend le contenu du bon de commande fournisseur : nom des produits, quantités, mais sans les prix.
- Etre transformé en Facture d'Achat (si app installée) ou en Achats pour être enregistré ensuite dans les dépenses d'activité de l'entreprise et permettre un suivi des règlements.
3. Les statuts du Bon de Réception
Pour suivre la réception des marchandises les statuts suivants sont proposés sur les bons :
- En rédaction
- Réceptionné
- Terminé
4. Mouvements de stocks sur les Bons de Réception
Sur chaque Bon de Réception un lien "Entrée en stocks" permet d'associer et contrôler la réception des marchandises et ce, que les produits soit avec ou sans numéro de lot ou de série.
Ces entrées en stocks associées au Bon de Réception constitue les quantités reçues affichées ensuite sur le PDF de la pièce.
