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Classement des fichiers

Classez vos fichiers en catégories personnalisées

Vous stockez vos fichiers sur incwo ? Vous souhaitez classer ces fichiers et créer vos propres catégories pour organiser votre gestion documentaire ?

Avec l'app "Classement des fichiers", optimisez l'archivage de vos fichiers en entreprise ! 

Repérez plus facilement vos fichiers et uniformisez le rangement des documents. Réduisez ainsi le temps d’accès à l’information conservée, en créant votre répertoire de type de fichiers, et archivant de manière structurée vos documents.
 

L'ajout de l'App "Classement des fichiers" vous permet  :

  • De créer vos propres catégories pour classer vos fichiers
  • De rattacher chaque fichier à une catégorie
  • De disposer d'un tag en mode liste
  • De rechercher vos fichiers par catégories

Pour définir vos catégories de classement, rendez-vous sur la page "Accueil" de l'App.

Sur cette page, ajoutez autant de catégories que vous souhaitez.  

Pour ajouter un nouvel état de classement :  

  • Donnez-lui un nom
  • Enregistrez

L'activation de l'App "Classement des Fichier ", ajoute un nouveau champ "Classement" sur le module d'ajout d'un nouveau fichier, avec un menu déroulant reprenant vos catégories, à sélectionner.

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