Vous facturez des collectivités et établissements publics ? Vous avez besoin de déposer vos factures sur Chorus Pro ?
Avec l'app "Connexion Chorus Pro", automatisez l'envoi de vos factures électroniques à l'administration !
Si, depuis janvier 2020, vous êtes concernés par l’obligation de dématérialisation des factures à vos clients du secteur public, et par la transmission de celles-ci par voie électronique sur Chorus Pro, cette app est faite pour vous !
Connectez votre compte Chorus Pro à incwo et transférez en un clic vos factures aux organismes publics, pour être payé dans les meilleurs délais
L'installation de l'app vous permet de connecter votre compte Chorus Pro à incwo pour déposer des factures à destination des collectivités et établissements public dans Chorus Pro.
Ce connecteur ajoute de nouveaux champs et informations :
- Sur les fiches de tiers : pour qualifier le type de sociétés dites "Publiques"
- Sur les factures : pour valider le transfert dans Chorus Pro
1. Connexion incwo / Chorus Pro
Pour connecter incwo à Chorus Pro, vous devez disposer d'un compte "Utilisateur Technique" sur Chorus Pro.
Une fois ce compte créé :
- Raccordez incwo à Chorus Pro via l'Espace de raccordement EDI et API, et associez la PISTE incwo
- Renseignez vos coordonnées bancaires sur Chorus Pro et incwo, pour permettre le traitement de votre facture et son paiement par l'administration concernée
- Configurez vos données de gestion de compte techique Chorus Pro dans incwo
Pour finaliser votre connexion et configurer Chorus Pro à incwo, rendez-vous sur l'onglet "Accueil" de l'app, et enregistrez les informations suivantes :
- Le mail de l’utilisateur technique
- Le mot de passe de l’utilisateur technique
- Le siret de la structure à connecter via le menu déroulant
- Le code service de la structure enregistré sur Chorus Pro
Ce guide détaillé de connexion à Chorus Pro vous permettra de retrouver toutes les étapes de paramétrage de Chorus Pro et incwo.
2. Transmission Factures à Chorus Pro
Pour définir qu'une entreprise de votre base de données clients est éligible au paiement via Chorus Pro, de nouveaux champs sont disponibles sur la fiche "Société".
Rendez-vous dans la fiche Société et indiquez :
- Le type d'entreprise : privée ou publique. (Champ des paramètres de la fiche société)
- Le Siret et le code service de l'étabissement : cette information est à saisir au niveau de l'adresse pour permettre de personnaliser les éléments en fonction de l'adresse de l'établissement facturé
Le qualificatif "Public" permet de définir que la facturation de cet établissement public peut être déposée sur Chorus Pro.
Une fois déterminée comme "Structure Publique, toutes les factures de ce tiers "Public" affichent un nouveau cadre pour transmettre automatiquement la facture à Chorus Pro.
Seules les factures "Envoyée" (statut "prêt à envoyer" ou "envoyée au client"), c'est-à-dire "validée", portant une date et une numérotation définitive, peuvent être déposées sur Chorus Pro.
Lorsqu'une facture est validée, le cadre Chorus Pro permettant le dépôt de la facture indique :
- Le Siret du destinataire
- Le code service (si nécessaire) du destinataire
- Le mode de règlement souhaité
Un clic sur le Bouton "Déposer la facture", présent dans le cadre, déclenche l'envoi de la facture sur Chorus Pro
Une fois la facture transmise, ce cadre offre un suivi de l’état de gestion de la facture au sens Chorus Pro
La console d'administration Chorus Pro vous permet de constater que la facture est déposée (dans Factures Émises)
3. Tarifs des jetons d'envoi de factures
Pour utiliser la fonction, vous devez disposer de jeton.
A l'installation de l'app vous bénéficiez d'un solde de initial de 50 jetons.
Chaque transmission de facture à Chorus Pro consomme 1 jeton.
Via la page d'accueil de l'app, vous pouvez souscrire des Packs de jetons :
- 0,5€ht /envoi, pour 200 jetons, soit 100,00 €HT le pack
- 0,47€ht/envoie pour 500 jetons, soit 235,00 €HT le pack
- 0,45€ht/envoie pour 1000 jetons, soit 450,00 €HT le pack
- 0,4€ht/envoie pour 2500 jetons, soit 1000,00 €HT le pack
