Vous avez besoin de gérer des rendez-vous avec plusieurs contacts de votre répertoire ?
Avec l'app "Contacts sur les événements", programmez vos rendez-vous et invitez vos clients.
Ajoutez des invités sur vos événements. Ils recevront un email de confirmation de rendez-vous pour l'ajouter à leur propre agenda.
L'activation de l'app ajoute un nouveau bloc de saisie sur vos événements : "Contacts attachés à cet événement"
A partir de ce bloc :
- Appelez le nom d'un contact de votre répertoire
- Sélectionnez le contact
- Cliquez sur "Ajouter" pour inviter le contact
Que vous ajoutiez un événement à partir de l'agenda ou depuis le bloc "tâches et rendez-vous " d'un objet, un nouveau lien vous est proposé " + ajouter" sur la ligne "participants".
Cliquez sur "+ ajouter " pour accéder au bloc d'ajout de nouveau contact.
Réglages
Deux réglages sont disponibles sur l'app pour :
- Informer ou non par mail les contacts invités
- Publier automatiquement une version partagée de l'event lors de l'invitation