Vous commercialisez des biens, fournitures, ou marchandises et souhaitez gérer vos stocks ?
Avec l'app "Gestion de stock", enregistrez vos entrées et sorties de stocks par article et réalisez vos inventaires.
Réglez vos entrepôts pour suivre vos stocks par zone de stockage, et paramétrez vos stocks d'alerte par produit.
Avec l'app de gestion des stocks, retrouvez également l'indicateur de valorisation de votre stock à date.
L'activation de l'app ajoute de nouveaux champs, liés aux paramétrages et information de stock, sur les fiches des produits pour gérer les options de traitement des stocks, les volumes de stock en cours et du stock d'alerte. Un onglet "Stock" permet de gérer et suivre l'ensemble des mouvements de stocks de l'article.
Au delà, le menu « Produits » permet d'accéder aux sous-menus :
- Stocks des produits pour visualiser le stock, à date, par article et la répartition par entrepôts
- Mouvements de stock pour suivre les entrées, sorties, transferts et inventaires à date. Retrouvez également pour la traçabilité les pièces liées (factures, bons de commandes fournisseurs associés)
- Entrepôts pour définir les lieux de stockage (nom et adresse des entrepôts) et les mouvements de stock liés
Ce menu "Produits" donne également accès aux mouvements des numéros de lots et de série si ces apps sont activées sur votre application, ainsi que la valorisation du stock, si l'app est installée.
?1. Intégration du stock de départ
Pour mettre à jour votre stock par article vous pouvez :
- Soit importer votre catalogue de produits, en précisant dans une colonne "stock". Vos stocks par produit importé. L'information sera intégrée dans l'application. Vous pouvez également importer la valeur du stock de chaque produit par entrepôt en indiquant dans votre fichier la valeur du stock pour l'entrepôt 1, l'entrepôt 2, etc.
- Soit notifier la valeur du stock en cours dans votre entrepôt, directement sur la fiche produit, dans l'application. Cette action peut se réaliser soit sur la fiche produit dans l'onglet "stock", soit depuis la liste des articles en cliquant sur l'icône représentant une "caisse", présente sur chaque ligne d'article. Une fenêtre s'ouvre pour permettre de saisir la valeur du stock en cours. Pour enregistrer l'état du stock, sélectionnez "inventaire", et indiquez le nombre de produits en stock dans votre entrepôt. Puis enregistrez pour validez.
??2. Régulation automatique des stocks
– La mise à jour du stock des produits vendus se fait :
- Automatiquement : Lors du passage du devis en bon de livraison ou si un réglage sur le statut des factures est activé.
- Semi-automatiquement : Grâce au lien nommé "Sortir du stock" présent sur certains documents commerciaux dans le bloc de raccourcis à gauche de la page. Ce lien vous invite à enregistrer vos sorties de stock correspondant à la facture, au bon de livraison ou même vos bons de préparation.
– La mise à jour du stock des produits achetés se fait :
- Automatiquement : Lors du passage du bon de commande fournisseur en bon de réception fournisseur
- Semi-automatiquement : Lors de l'enregistrement de la réception de la livraison correspondant à votre bon de commande fournisseur (Achats > Bons de commandes > Suivi des livraisons) ou via le lien « Entrer dans le stock » présent dans le bloc de raccourci à gauche sur les bons de commande fournisseur.
En fonction de vos règles de gestion, vous pouvez dans les réglages de l'app activer une option pour interdire les stocks négatifs. Si cette option est activée, chaque opération que vous réalisez sera refusée si elle génère un stock négatif pour l'un des produits concerné.
3. Apps complémentaires
Pour les besoins de votre activité, d'autres fonctionnalités sont disponibles pour enrichir et optimiser la gestion de vos stocks.
Découvrez et installez les apps suivantes :
- Numéros de lot et traçabilité : gérez les numéros lots de votre stock et la traçabilité des produits.
- Gestion des numéros de série : gérez les numéros de série individuels de vos articles
- Vérification du stock : suivez l'avancement des mouvements de stock prévus
- Stock d'alerte par entrepôt : gérez votre stock d'alerte pour chaque entrepôt
4. Apps complémentaires
En fonction de vos règles de gestion, vous pouvez, dans les réglages de l'app, activer plusieurs options :
- Pour interdire les stocks négatifs. Si cette option est activée, chaque opération que vous réalisez sera refusée si elle génère un stock négatif pour l'un des produits concernés.
- Pour cocher le mouvement de stock automatique lors de la transformation des documents. Si ces options sont activées, alors la case pour le choix du mouvement de stock lors de la transformation des documents ne sera plus proposée et sera cochée par défaut.
- Pour choisir le déstockage automatique en fonction du statut des factures. Cette option permet de définir sur la sortie de stock sera réaliser à validation de la facture, sur le statut « Envoyé ».
- Pour forcer le déstockage automatique sur les factures même si aucun entrepôt par défaut n’est renseigné sur la facture. Cela permet de forcer le mouvement de stock qui ne s’effectuerai pas sinon.
- Pour afficher le stock par entrepôt sur la liste des produits. Si ce réglage est actif, le logiciel affichera le stock par entrepôt et non au global.
- Pour prendre en compte l’entrepôt réglé sur le document commercial pour les mouvements de stock à venir en priorité.
