Envoyez et recevez vos factures électroniques avec la Plateforme Agréée Pennylane, sans quitter incwo !
La réforme de la facuration électronique, c'est parti !
A partir du 1er septembre 2026, les TPE et PME ont l'obligation de recevoir leur factures fournisseurs via une Plateforme Agréée (PA). Puis un 1er Septembre 2027, l'obligation sera à l'émission des factures clients.
Avec Pennylane, 100% intégré à incwo vous pouvez directement : Emettre vos factures clients électroniques et recevoir vos factures fournisseurs.
Commencez par choisir la PA Pennylane pour ensuite gérer directement votre transmission et réception depuis incwo.
L'installation de l'application Pennylane vous permet de désigner Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) pour la facturation électronique depuis incwo.
Dans un premier temps, cette application permet d'effectuer une pré-inscription auprès de Pennylane afin d'être informé dès l'ouverture des inscriptions définitives.
À terme, l'activation de cette application permettra :
- de transmettre vos factures clients électroniques via Pennylane ;
- de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dans incwo ;
- de suivre les échanges liés à la facturation électronique dans le cadre de la réforme.
1. Pré-inscription à la PA Pennylane
Rendez-vous dans : Ventes > Facturation Électronique
Choisissez Pennylane puis cliquez sur : "Je me pré-inscris"
Votre demande de pré-inscription est alors enregistrée.
La pré-inscription permet :
- d'indiquer votre souhait de choisir Pennylane comme Plateforme Agréée ;
- d'être informé dès l'ouverture officielle des inscriptions ;
Lorsque Pennylane ouvrira les inscriptions définitives, vous recevrez un email contenant les informations nécessaires pour finaliser votre inscription.
2. Inscription définitive à Pennylane
Étape 1 – Vérifiez vos données légales
A réception de l'email vous invitant à démarrer votre inscription, rendez-vous sur Ventes > Facturation Électronique et cliquez sur "Je choisis Pennylane"
Une page récapitulative s'affiche avec les informations légales de votre entreprise.
Vérifiez attentivement les informations affichées :
- Raison sociale
- SIREN
- Numéro de TVA intracommunautaire
- Adresse postale
- Adresse email
- Contact pour la signature
- Phase Pilote si vous souhaitez y participer
- Choix de l'emission uniquement ou émission et réception de facture électronique
Cliquez ensuite sur "Soumettre l'inscription", vous êtes alors redirigé vers Pennylane pour valider votre inscription.
Étape 2 – Créer votre accès Pennylane
Choisissez un mot de passe respectant les critères de sécurité indiqués.
Étape 3 – Activer la double authentification
Pennylane vous adresse un code de validation par SMS.
Cette étape permet de sécuriser votre compte.
Étape 4 – Vérifier votre identité
La réglementation impose une vérification de l'identité du représentant légal.
Munissez-vous :
- d'un téléphone mobile ;
- d'une pièce d'identité valide (carte nationale d'identité ou passeport).
Vous devrez :
- renseigner l'identité du représentant légal ;
- indiquer sa date de naissance ;
- suivre le parcours de validation proposé par Pennylane.
Étape 5 – Vérifier les informations de l'entreprise
Pennylane vous demandera de confirmer :
- votre numéro SIREN ;
- les informations de votre entreprise.
Étape 6 – Confirmation d'inscription
Une fois les vérifications terminées, Pennylane vous adresse un email confirmant votre inscription.
Dans incwo, l'espace Facturation Électronique affiche alors Pennylane comme Plateforme Agréée désignée.
À noter : La validation de l'identité, des informations légales et l'inscription à l'annuaire national peuvent nécessiter plusieurs jours de traitement avant activation complète du service.
3. Transmission des factures électroniques
Cette fonctionnalité sera disponible après l'ouverture opérationnelle du raccordement Pennylane.
Une fois votre raccordement actif :
- un bloc Pennylane apparaît sur vos factures clients ;
- les factures validées pourront être transmises via Pennylane.
Cette transmission des factures sera possible, si vous avez demandé et êtes éligibles à la phase Pilote, sinon la date de départ pour l'émission des factures sera uniquement possible au 1er Septembre 2026, date de mise en place, officielle, en France de la facturation électronique.
Les factures doivent être :
- validées ;
- numérotées définitivement ;
- datées définitivement.
Les statuts permettant la transmission sont :
- Prêt à envoyer
- Envoyée au client
Le bouton "Transmettre" permet de déposer la facture sur la Plateforme Agréée de Pennylane.
Vous pourrez ensuite suivre les différents statuts de traitement de votre facture électronique.
4. Réception des factures fournisseurs
Cette fonctionnalité sera disponible après activation du service de réception et inscription validée à l'annuaire.
Lorsque votre entreprise sera inscrite à l'annuaire national de facturation électronique, vos fournisseurs pourront vous adresser leurs factures électroniques via Pennylane.
Dans incwo, un nouveau menu sera disponible : Achats > Facturation Électronique
Cette page permettra de consulter les factures électroniques reçues.
Pour chaque facture seront affichés :
- le fournisseur ;
- la date de réception ;
- le montant HT ;
- le montant TTC ;
- le statut de traitement.
Un clic sur la facture permet d'accéder au détail :
- fournisseur ;
- adresse ;
- modalités de paiement ;
- lignes de produits ou prestations ;
- quantités ;
- prix unitaires ;
- TVA ;
- totaux HT et TTC ;
- document transmis.
Depuis chaque facture fournisseur reçue, vous pourrez mettre à jour son statut :
- En traitement : La facture a bien été reçue et est en cours de vérification ou de traitement dans votre entreprise.
- Approuve : La facture est validée et peut être réglée conformément aux conditions prévues.
- En litige : Un désaccord est signalé au fournisseur concernant tout ou partie de la facture (montant, quantité, produit, prestation, remise, frais, etc.). Une justification est demandée et transmise au fournisseur.
- Suspendre : Le traitement de la facture est temporairement interrompu dans l'attente d'informations complémentaires ou d'une action interne.
- Refuser : La facture est rejetée car elle comporte une erreur ou ne correspond pas à une prestation ou commande attendue. Une justification est obligatoire et est transmise au fournisseur.
Ces statuts permettent d'informer le fournisseur de l'avancement du traitement de sa facture dans le cadre de la facturation électronique.