Vous souhaitez publier et partager en un clic un document avec un contact ou en collaborateur en déplacement ?
Vous voulez envoyer rapidement une fiche produit à un client ? ou des informations d'un dossier client à un commercial parti en rendez-vous ?
Avec l'app "Publication sur le web", créez une url unique pour chacun de vos documents et fiches produits et transmettez-la à vos contacts.
Adressez un lien vers un document ou fichier à vos contacts, en ligne. Ils pourront consulter votre information sur leur mobile ou sur le web.
L'activation de l'app ajout un nouveau bloc nommé "URL de partage" sur les fiches présentes dans les menus :
- Documents
- Fichiers
- Catalogue produits
- Feuilles de temps / rendez-vous
Cette url vous permet de générer et transmettre via un lien web une information à vos contacts.
Pour créer et partager un contenu, dans ce bloc "URL de partage" situé sur la droite de chaque fiche,
- Cliquez sur "Générer", pour créer une URL raccourcie
- Copiez/collez cette url dans un message, pour la transmettre à votre contact qui pourra la consulter depuis son navigateur Web
Caractéristiques de l'URL de partage
- Elle est adaptée au web ou mobile, vous pouvez l'envoyer par mail ou par SMS
- Elle ne demande pas de mot de passe, tout le monde peut la visualiser