Dans le cadre de votre activité, vous souhaitez gérer la réservation de vos salles de réunion ? D'un véhicule pour les déplacements ? D'un matériel type vidéoprojecteur pour une présentation client ?
Avec l'app Gestion des ressources, réservez votre matériel et retrouvez l'information dans l'agenda de l'entreprise.
Créez vos salles, matériels et personnels, en tant que ressources, et organisez leurs agendas de réservation.
L'installation de l'app ajoute une page de réglage des ressources matérielles et personnelles de l'entreprise
Référencez vos ressources :
- Donnez un nom
- Définissez le responsable du matériel
- Sélectionnez le type de ressource (salle, équipement, outil, engin, véhicule, autre)
- et Ajoutez pour valider
Chaque ressource dispose ensuite de son propre agenda de gestion et réservation.
Depuis le menu agenda, sélectionnez une ressource et affectez-lui du temps
Pour cela,
- Rendez-vous sur votre agenda (Onglet "Vous")
- Affichez l'agenda de la ressource en sélectionnant le nom de cette ressource dans le champ "pour" de la zone de recherche. Vous consultez ainsi les créneaux disponibles
- Ajoutez ensuite une nouvelle utliisation. Dans l'agenda, cliquez sur la période puis complétez le formulaire. Dans le champ "pour" sélectionnez le nom de la ressource utilisée
- Complétez le formulaire en définisssant la période de réservation notamment
- Validez pour enregistrer
La ressource sera alors réservée dans son agenda.
